Para configurar un proceso de selección ir al menú de procesos y seleccionar “Listado de Procesos”. El ultimo proceso creado aparece al inicio del listado. Para entrar al módulo de configuración de procesos hacer clic en el icono de la llave de tuercas correspondiente al proceso que desea configurar.
Al ingresar al modulo se mostrara la información del proceso seleccionado. Se puede definir opcionalmente una fecha y hora limite para el proceso (en cuyo caso las pruebas solo podrán responderse hasta esa fecha)
El la sección pruebas puede agregar pruebas al proceso, que serán las pruebas que utilizará para evaluar a los candidatos. Para ésto hacer clic en el botón con el icono de la carpeta junto al titulo de pruebas. Se abrirá una pequeña ventana que permite navegar las prueba y seleccionar una o varias. Hacer clic en “Seleccionar” para agregar las prueba seleccionadas al proceso.
Si el tipo de proceso es con invitación, se mostrará una sección en la parte inferior derecha para agregar candidatos al proceso. Puede agregar personas que ya estén en su base de datos haciendo clic en el botón de “Elegir Candidatos” en esa sección o puede hacer clic en el botón con el símbolo “+” para registrar nuevos candidatos que se agregarán al proceso. También puede crear candidatos cargándolos desde un archivo texto. Para esto haga primero clic en el botón de “Elegir Candidatos” y luego en el botón de “Cargar archivo CSV”.
Para cargar un archivo CSV este debe estar separado por comas y tener la siguiente estructura: Correo, Nombre, Apellido.
Asegurarse de dar clic en grabar luego de agregar personas o pruebas al proceso. Para enviar un correo a cada candidatos automáticamente basta con hacer clic en el botón de “Invitar Candidatos”.
Puede personalizar el correo que sera enviado o utilizar otra plantilla haciendo clic en el botón con el sobre. Esto abrirá un editor donde puede modificar el texto o utilizar una plantilla diferente. Para el contenido dinámico del corro puede utilizar las etiquetas. Por ejemplo, para los links de las pruebas la etiqueta es {$links} (para ver las etiquetas haga clic en “Insertar Etiqueta”).
Si desea conservar el mensaje para utilizarlo en otros procesos, puede guardarlo como plantilla haciendo clic en “Guardar Plantilla”. Para guardarlo solo para el proceso en curso dar clic en “Guardar”. Puede utilizar la opción de vista previa para que se muestre el mensaje como lo vería un candidato.
También es posible enviar manualmente el link a los candidatos. Para hacer esto haga clic en el botón con al rueda dentada junto al candidato para el que desea enviar manualmente el link. Se abrirá un mensaje preguntando si desea crear instancias y ver links o enviar. Si hace clic a enviar se enviara un correo solo a ese candidato.
Si hace clic en “Crear Instancias y ver links” se generarán las instancias de prueba para ese candidato y se mostraran los links. Para copiar el link haga clic derecho sobre el link y seleccione la opción para copiar el link (puede variar según el navegador). Cuando haga esto los links se mantienen en estado “No enviado”, por lo que puede hacer clic en el icono del sobre junto al texto “No enviado” para que se marque como enviado (esto le permitirá recordar que ya envió manualmente el link a este candidato)
Si el proceso no requiere invitación, no aparecerá el listado de personas. En este tipo de procesos existe un link único para cada prueba que puede ser utilizada por cualquier candidato. Para ver los links haga clic en el icono con el eslabón. Para que los links funcionen en este tipo de procesos debe añadir pruebas de su plan al proceso. Para esto haga clic en el botón de “+”. Si por ejemplo agrega 6 pruebas, entonces solo se podrán responder 6 pruebas para este proceso .
Por ejemplo, si su proceso tiene 2 pruebas y coloca los links a estas en una pagina web, cuando se haya excedido el limite de 6 pruebas respondidas (por ejemplo, si 3 personas respondieron ambas pruebas), cualquier persona que haga clic en el link vera un error indicando que la prueba no esta disponible en este momento. En la sección de pruebas de este modulo (esquina inferior derecha) puede ver cuantas pruebas ha agregado, cuantas fueron usadas y cuantas están disponibles.