Aprende a usar Evalart
Guía de uso de Evalart
Aprende a crear procesos de selección, armar tus pruebas y revisar resultados en Evalart, paso a paso.
Procesos
Crear un proceso
Desde el menú Procesos, crea un nuevo proceso indicando su nombre (por ejemplo, "Desarrollador Java Senior") y una descripción. El nombre es lo que verán tus candidatos, así que elige algo claro y reconocible.
Una vez creado, el proceso te guía por los siguientes pasos: elegir las pruebas que vas a usar y agregar a las personas que quieres evaluar.
Agregar pruebas al proceso
En el paso Explorar pruebas, busca las pruebas que quieres usar para evaluar a tus candidatos (por ejemplo, una prueba técnica de programación y un test de inglés) y haz clic en Agregar prueba para incluirlas en el proceso.
Puedes combinar varias pruebas dentro de un mismo proceso.
Agregar candidatos
Agregar manualmente: ingresas los datos de la persona uno por uno.
Importar desde archivo CSV: subes un archivo con varios candidatos a la vez. El archivo debe tener las columnas en este orden: correo electrónico, nombre, apellido.
Seleccionar de la base de datos: eliges candidatos que ya registraste antes en otros procesos.
Invitar a los candidatos por correo
Mientras escribes el mensaje, puedes insertar etiquetas dinámicas que Evalart completa automáticamente para cada candidato: {$links} (los enlaces a las pruebas), {$person_name} (el nombre del candidato), {$sender_name} (tu nombre) y {$company_name} (el nombre de tu empresa).
Si quieres reutilizar este mensaje en otros procesos, guárdalo como plantilla de correo electrónico. El editor te muestra cómo va quedando el mensaje mientras lo escribes.
Compartir un enlace abierto (sin invitación individual)
Si no quieres invitar candidatos uno por uno, por ejemplo si vas a publicar una convocatoria abierta en una bolsa de empleo, puedes generar un enlace compartible del proceso. Cualquier persona que acceda a ese enlace podrá registrarse y responder las pruebas directamente, sin que la hayas invitado antes.
Este enlace tiene un límite de uso (créditos disponibles), que puedes ajustar según cuántas respuestas quieres permitir. Cuando se alcanza el límite, cualquier persona que intente acceder verá un aviso de que la prueba ya no está disponible.
Seguimiento de candidatos y pruebas
Cuando envías una prueba a un candidato, su estado avanza automáticamente a medida que la responde: primero queda creada, después en progreso y finalmente finalizada. Si cancelas una prueba antes de que el candidato haya empezado a responderla, el crédito utilizado se te devuelve automáticamente.
Puedes ver el estado de cada candidato dentro de la pestaña Candidatos de un proceso. Además, todos tus candidatos están disponibles en el menú Candidatos, donde puedes buscarlos y ver en qué procesos han participado.
Si un candidato tuvo un problema durante la prueba, puedes reiniciar su prueba para que pueda responderla desde el principio. Esta acción no se puede deshacer: los resultados que ya había obtenido se eliminan.
Desde tu página de Inicio puedes ver de un vistazo las pruebas finalizadas más recientes y tus procesos activos, con acceso directo al reporte de resultados de cada uno.
Edición manual de resultados
Algunas preguntas, como las de respuesta abierta, requieren que revises y califiques la respuesta manualmente. Para eso, usa el botón Asignar Puntuación sobre la prueba respondida por el candidato.
Ahí puedes definir la puntuación final de cada pregunta que lo requiera, editar la descripción del resultado, e incluso corregir directamente el texto de la respuesta que escribió el candidato. La respuesta original siempre queda guardada, así que puedes restaurarla en cualquier momento.
Pruebas
Explorar y usar una prueba
Todas tus pruebas y preguntas viven en la Biblioteca de pruebas. Cada prueba se muestra como una tarjeta con su información principal, desde donde puedes:
Ver detalles: abre toda la información de la prueba.
Vista previa: ejecuta la prueba tal como la vería un candidato.
Usar prueba: la agrega a un proceso de selección.
Compartir o Duplicar: si quieres modificar una prueba que no es tuya, puedes duplicarla para tener tu propia copia editable.
Atributos de una prueba
Al crear o editar una prueba puedes definir su nombre y descripción, el nivel de dificultad (Fácil, Medio, Difícil o No Aplica), un límite de tiempo y de días para responderla, si el candidato ve su puntaje final al terminar, y el idioma en el que se muestra.
También puedes definir rangos de puntaje: una tabla que le da significado a cada puntaje posible (por ejemplo, “de 15 a 20 puntos: conocimiento avanzado”), incluso por categoría si tu prueba las usa. Y puedes organizar tus pruebas por familia y subfamilia, y elegir el formato de reporte con el que se mostrarán sus resultados.
Evalart revisa automáticamente que tu prueba esté bien configurada: si falta algo importante para poder usarla, vas a ver un aviso indicándolo.
Crear o editar preguntas
Puedes elegir entre varios tipos de pregunta según lo que necesites evaluar: respuesta corta, párrafo, opción múltiple de selección única, casillas de selección múltiple, respuesta en video, escala lineal y preguntas de programación evaluadas automáticamente en distintos lenguajes.
Para cada pregunta puedes definir su familia y subfamilia, categoría, nivel de dificultad, puntaje y tiempo de referencia, si es obligatoria u opcional, un texto informativo adicional, y la respuesta correcta. En las preguntas de programación, además puedes elegir el lenguaje y medir el rendimiento del código que envía el candidato.
Si quieres editar una pregunta que no es tuya, haz clic en Pegar para crear tu propia copia editable, sin afectar la original.
Constructor de pruebas
Puedes ajustar el puntaje y el tiempo de una pregunta específica solo para esa prueba, organizar tus preguntas en secciones (cada una con su propio texto introductorio), agrupar varias preguntas en una misma página, y usar preguntas aleatorias para mostrarle a cada candidato solo una de un grupo de preguntas equivalentes.
Debajo del listado de preguntas seleccionadas ves totales actualizados de puntaje, tiempo, preguntas, secciones y páginas. Y si quieres crear una variante de la prueba sin perder la original, puedes duplicarla.
Reportes
Reportes por proceso, por prueba y por candidato
Desde el menú Reportes puedes revisar los resultados de tus evaluaciones, organizados en tres vistas: Pruebas (todas las pruebas respondidas, con acceso al informe individual de cada una), Procesos (cada proceso de selección con el detalle de sus candidatos, su estado, la distribución de habilidades evaluadas y un resumen general de finalización), y Candidatos (el historial de cada persona a través de los distintos procesos y pruebas en los que participó).
Reportes especializados
Además de estos informes generales, algunos tipos de prueba tienen reportes especializados, por ejemplo para pruebas de encaje cultural (Cultural Fit), preguntas en video, o pruebas psicométricas, pensados para mostrar mejor el tipo de información que esas pruebas evalúan.
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