Analista Administrativo
Buscamos un Analista Administrativo para dar orden y seguimiento a los procesos administrativos de la empresa: control de gastos, proveedores, documentación y reportes. A diferencia de un puesto de asistencia, este rol analiza la información, detecta desvíos y propone cómo resolverlos.
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Responsabilidades
Controlar gastos, órdenes de compra y facturas de proveedores, y conciliar la información con contabilidad.
Preparar reportes periódicos de presupuesto vs. gasto real y explicar las diferencias.
Mantener actualizados los registros, contratos y documentación administrativa.
Revisar y documentar procedimientos administrativos, y proponer mejoras que reduzcan errores o tiempos.
Dar seguimiento a pagos, vencimientos y renovaciones de servicios.
Atender solicitudes de información de otras áreas y de auditorías internas o externas.
Apoyar en la elaboración del presupuesto anual del área.
Requisitos
Título en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia previa en funciones administrativas o de control de gestión.
Excel a nivel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda) y manejo de un sistema ERP.
Atención al detalle y orden para manejar información de varias áreas a la vez.
Comunicación clara para pedir información y explicar hallazgos.
Si te gusta que los números cuadren y los procesos funcionen, nos gustaría conocerte.
Preguntas de Entrevista
Al revisar el gasto del mes encuentras una diferencia importante con el presupuesto. ¿Qué pasos sigues?
Se espera que el candidato describa cómo rastrea el origen (partidas, facturas, registros), confirma con el área responsable y documenta la explicación antes de reportarla.
¿Qué procedimiento administrativo has mejorado y cómo lo hiciste?
Se espera un ejemplo concreto con el problema inicial, el cambio aplicado y un resultado observable (menos errores, menos tiempo, menos reprocesos).
¿Cómo organizas el seguimiento de pagos y vencimientos para que nada se pase?
Se espera que mencione un sistema concreto (calendario, ERP, planilla de control) y una rutina de revisión, no solo memoria o buena voluntad.
Otra área no te entrega la información que necesitas para un reporte. ¿Cómo lo manejas?
Se espera que el candidato muestre que comunica el impacto del retraso, acuerda una fecha y escala solo cuando es necesario.
¿Qué funciones de Excel usas con más frecuencia en tu trabajo y para qué?
Se espera que nombre funciones concretas (tablas dinámicas, BUSCARV o BUSCARX, SUMAR.SI) ligadas a tareas reales de control o reporte.
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