Analista de Compras
Buscamos un Analista de Compras para gestionar el ciclo operativo de adquisiciones: solicitar cotizaciones, comparar ofertas, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a las entregas. Su trabajo asegura que el área que necesita un producto o servicio lo reciba a tiempo y al precio acordado.
¿La necesitas adaptada a tu empresa? Genera tu propia descripción de puesto con IA.
Responsabilidades
Recibir y revisar las solicitudes de compra de las áreas, verificando especificaciones, cantidades y aprobaciones.
Solicitar cotizaciones a varios proveedores y elaborar cuadros comparativos de precio, plazo y condiciones.
Emitir las órdenes de compra y confirmar con el proveedor precios, cantidades y fechas de entrega.
Dar seguimiento a las entregas pendientes y gestionar con el proveedor los retrasos o faltantes.
Mantener actualizado el registro de proveedores y de precios acordados, y alertar cuando un precio cambia.
Coordinar con almacén y con contabilidad la recepción de mercadería y la conciliación de facturas con la orden de compra.
Gestionar con el proveedor devoluciones, notas de crédito y reclamos por productos defectuosos.
Preparar reportes periódicos de compras, ahorros logrados y cumplimiento de plazos para la jefatura.
Requisitos
Estudios en administración, ingeniería industrial, logística o carrera afín (o experiencia equivalente).
Experiencia en compras, abastecimiento o administración de proveedores.
Manejo de Excel a nivel intermedio y de un sistema ERP o de gestión de compras.
Capacidad de comparar ofertas más allá del precio: plazo, calidad, condiciones de pago y garantía.
Orden en el manejo de documentos y respeto de las políticas y niveles de aprobación de la empresa.
Si te gusta conseguir lo que la empresa necesita en las mejores condiciones y con todo bien documentado, nos gustaría conocerte.
Preguntas de Entrevista
Cuéntame cómo comparaste ofertas de varios proveedores para una compra importante.
Se espera que mencione criterios más allá del precio (plazo, calidad, condiciones de pago, garantía), un cuadro comparativo y cómo justificó la decisión.
Un proveedor clave avisa que se retrasa una entrega que tu área necesita con urgencia. ¿Qué haces?
Se espera que averigüe la causa y la nueva fecha, informe al área solicitante, consulte alternativas (otro proveedor, entrega parcial) y deje constancia.
Un compañero de un área te pide comprar a un proveedor específico sin cotizar con otros. ¿Cómo respondes?
Se espera que explique con respeto la política de cotización, pida el sustento si hay una razón técnica y, de haberla, la documente y la eleve a quien corresponda.
Llega una factura que no coincide con la orden de compra. ¿Cómo lo resuelves?
Se espera que compare factura, orden y recepción, identifique la diferencia, la aclare con el proveedor y no autorice el pago hasta que se corrija.
Un proveedor te ofrece un regalo costoso antes de una renovación de contrato. ¿Qué haces?
Se espera que rechace el regalo o lo informe según la política de la empresa y mantenga la objetividad en la evaluación de proveedores.
Pruebas Recomendadas de Evalart
Prueba DISC Completa
Conoce el estilo de comportamiento de tu candidato en Dominio, Influencia, Estabilidad y Cumplimiento con la Prueba DISC Completa. Son 22 pares de preguntas de elección forzada. El informe entrega el puntaje, el nivel y la descripción de cada dimensión DISC, más el perfil de comportamiento del candidato dentro de 15 perfiles clásicos. Útil para contrastar su estilo con lo que pide el puesto.
Prueba de Honestidad, Etica y Valores
Mide características asociadas a la honestidad, la ética y los valores del candidato, incluidas conductas de riesgo como robo, daño, abuso o descuido. Suma una dimensión que estima si respondió con sinceridad. Los resultados no son absolutos: úsalos como referencia para complementar entrevistas y referencias personales.
Conocimientos Intermedios de Excel
Mide el manejo de Excel de nivel básico a intermedio: fórmulas condicionales, conteos, búsquedas e importación de datos, además de los fundamentos. Son 15 preguntas en 25 minutos, con hojas mostradas en imagen.
¿Quieres mejorar tus procesos de selección?
Empieza a usar pruebas psicométricas y técnicas hoy mismo, sin costo.