Auxiliar de Archivo
En nuestro equipo de trabajo, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo. El puesto tiene como objetivo principal el manejo y organización de documentos y archivos, con el fin de garantizar la accesibilidad de información para el equipo de trabajo.
Responsabilidades
Clasificación y organización de documentos y archivos según los estándares establecidos.
Mantenimiento y actualización de registros y bases de datos.
Coordinación y seguimiento a la solicitud y entrega de documentos y expedientes.
Apoyo en la elaboración de informes y reportes solicitados por la empresa.
Administración de insumos, equipos y herramientas de trabajo.
Requisitos
Bachiller en Archivística, Administración o carreras afines.
Conocimientos en manejo y organización de archivos y documentos.
Habilidad en el uso de herramientas de oficina y tecnología (paquete office, correos electrónicos, entre otros).
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Disponibilidad para trabajar en jornada completa.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo de trabajo, ¡no dudes en postularte! Ofrecemos un ambiente laboral óptimo y oportunidades de crecimiento profesional.
Preguntas de Entrevista
¿Cuál es su experiencia en manejo de archivos?
Se espera que el candidato describa en detalle su experiencia previa en el manejo de archivos, incluyendo el tipo de archivos con los que ha trabajado, el tamaño de los archivos y las herramientas y tecnologías que ha utilizado para organizarlos.
¿Cómo asegura la precisión y la exactitud de los registros en un archivo?
Se espera que el candidato describa las medidas que ha tomado anteriormente para garantizar la precisión y la exactitud de los registros en un archivo, tales como la verificación y validación de datos y cómo ha manejado los errores.
¿Cuál es su enfoque cuando se trata de categorizar y clasificar los archivos?
Se espera que el candidato describa su enfoque para categorizar y clasificar los archivos, incluyendo las técnicas y herramientas que utiliza para asegurar que los archivos sean fácilmente identificables y accesibles para aquellos que los necesiten.
¿Cómo administraría los archivos confidenciales y / o sensibles?
Se espera que el candidato describa su enfoque para manejar archivos confidenciales y / o sensibles, incluyendo cómo garantiza la seguridad, la privacidad y el acceso restringido a archivos que necesitan ser protegidos.
¿Podría explicar su experiencia anterior en la digitalización de documentos?
Se espera que el candidato describa su experiencia previa en la digitalización de documentos, incluyendo las herramientas y tecnologías que ha utilizado para escanear y archivar documentos en formato digital.
¿Cómo asegura que los archivos estén libres de errores, tales como la falta de páginas o documentos faltantes?
Se espera que el candidato describa las medidas que ha tomado anteriormente para garantizar que los archivos estén completos y libres de errores; esto puede incluir la verificación cruzada de documentos, la implementación de controles de calidad y la revisión exhaustiva de los registros.
¿Puede compartir ejemplos de cómo ha trabajado en colaboración con otros departamentos para organizar y compartir información?
Se espera que el candidato describa cómo ha colaborado con otros departamentos para garantizar que la información esté disponible y sea fácilmente compartida en la organización, así como las herramientas y tecnologías que ha utilizado para facilitar esto.
Pruebas Recomendadas de Evalart
Prueba DISC Completa
Prueba DISC Completa: mide el estilo de comportamiento del candidato mediante 22 pares de preguntas de elección forzada. Entrega el puntaje y la descripción de las 4 dimensiones DISC (Dominio, Influencia, Estabilidad y Cumplimiento), más el perfil de comportamiento, dentro de los 15 perfiles clásicos. Ideal para conocer las características de la personalidad del candidato, y anticipar su ajuste al puesto.
Test Inteligencia 24 Preguntas
Test de Inteligencia de 24 Preguntas que evalúa varias áreas de la inteligencia desde diferentes ángulos (razonamiento lógico, aptitud verbal, aptitud numérica, inteligencia visual, patrones), entregando un puntaje general entre 0 y 24 puntos.
Conocimientos Básicos de Excel
Prueba que mide conocimientos básicos de Excel, permitiendo determinar que el candidato a utilizado Excel y que conoce los conceptos básicos de esta herramienta, como la referencia a celdas, sumas, filtros y otros. La prueba combina preguntas de texto con preguntas que presentan una hoja de calculo donde se plantean situaciones y el candidato debe marcar la solución correcta al problema presentado.
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