Especialista en Cuentas por Pagar
Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo en una empresa líder en el sector retail. El Especialista en Cuentas por Pagar será responsable de garantizar la precisión y puntualidad en el registro y pago de facturas, así como de mantener un alto nivel de eficiencia en los procesos contables relacionados con las cuentas por pagar.
Responsabilidades
Verificar y procesar facturas y pagos en el sistema contable.
Comunicarse con proveedores para solucionar problemas de facturación y pagos tardíos.
Revisar y conciliar estados de cuenta de proveedores.
Coordinar con otros departamentos para obtener documentación de soporte para pagos.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en cuanto a cuentas por pagar.
Requisitos
Licenciatura en Contabilidad o áreas afines.
Experiencia previa en cuentas por pagar o contabilidad.
Conocimientos avanzados de Excel y sistemas contables.
Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
Habilidad para manejar múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo.
Excelentes habilidades comunicativas y de organización.
Capacidad para trabajar en ambientes dinámicos y bajo presión.
Si eres una persona organizada, detallista y orientada a resultados, ¡esta es tu oportunidad! Postula y únete a nuestro equipo de profesionales comprometidos con la excelencia en el sector retail.
Preguntas de Entrevista
¿Qué experiencia tienes en la gestión de cuentas por pagar?
Se espera que el candidato describa su experiencia previa en la gestión de cuentas por pagar, incluyendo el número de años de experiencia, en qué industrias específicas ha trabajado y cuál ha sido su responsabilidad en la gestión de las cuentas.
¿Cómo evalúas los riesgos asociados con las cuentas por pagar y cómo los mitigarías?
Se espera que el candidato describa su proceso para evaluar los riesgos asociados con las cuentas por pagar, incluyendo cómo verifica la precisión de las facturas, cómo identifica y gestiona las discrepancias y cómo comunica los problemas a los proveedores para resolverlos.
¿Cómo te mantienes actualizado en las leyes y regulaciones fiscales relacionadas con las cuentas por pagar?
Se espera que el candidato describa su enfoque para mantenerse actualizado en las leyes y regulaciones fiscales, incluyendo cómo revisa y analiza las actualizaciones de las regulaciones y cómo implementa los cambios necesarios en el proceso de cuentas por pagar.
¿Cómo garantizas la precisión y eficiencia en la recolección y procesamiento de datos de cuentas por pagar?
Se espera que el candidato describa el proceso que sigue para recolectar y procesar los datos de cuentas por pagar, incluyendo cómo realiza la entrada de datos, cómo garantiza la precisión de los datos y cómo identifica y resuelve los problemas de procesamiento.
¿Cómo gestionas los problemas y conflictos relacionados con las facturas y los proveedores?
Se espera que el candidato describa su enfoque para resolver los problemas y conflictos relacionados con las facturas y los proveedores, incluyendo cómo se comunica con los proveedores y cómo se gestiona la información y la documentación relevante para resolver los problemas.
¿Cómo te aseguras de que los pagos se realicen a tiempo y cómo gestionas las excepciones?
Se espera que el candidato describa su proceso para garantizar que los pagos se realicen a tiempo, incluyendo cómo se establecen los plazos de pago, cómo se verifica que se cumplan esos plazos y cómo se gestionan las excepciones y los retrasos inevitables.
¿Cómo te aseguras de que el proceso de cuentas por pagar cumpla con los objetivos financieros y estratégicos de la organización?
Se espera que el candidato describa su enfoque para garantizar que el proceso de cuentas por pagar cumpla con los objetivos financieros y estratégicos de la organización, incluyendo cómo se establecen y miden los objetivos y cómo se evalúa y adapta el proceso para garantizar que se cumplan los objetivos.
Pruebas Recomendadas de Evalart
Prueba DISC Completa
Prueba DISC Completa: mide el estilo de comportamiento del candidato mediante 22 pares de preguntas de elección forzada. Entrega el puntaje y la descripción de las 4 dimensiones DISC (Dominio, Influencia, Estabilidad y Cumplimiento), más el perfil de comportamiento, dentro de los 15 perfiles clásicos. Ideal para conocer las características de la personalidad del candidato, y anticipar su ajuste al puesto.
Prueba de Honestidad, Etica y Valores
Prueba de Honestidad, Etica y Valores. Esta prueba mide características que se correlacionan con la honestidad, etica y valores del candidato. Es importante tener en cuenta que los resultados de esta prueba no son absolutos y que se deben utilizar como referencia para complementar otros métodos como entrevistas y referencias personales.
Test Inteligencia 24 Preguntas
Test de Inteligencia de 24 Preguntas que evalúa varias áreas de la inteligencia desde diferentes ángulos (razonamiento lógico, aptitud verbal, aptitud numérica, inteligencia visual, patrones), entregando un puntaje general entre 0 y 24 puntos.
Conocimientos Intermedios de Excel
Prueba que mide conocimientos básicos a intermedios de Excel, permitiendo determinar que el candidato tiene experiencia utilizando Excel y que conoce los conceptos de esta herramienta, como la referencia a celdas, diversas funciones, filtros y otros. La prueba combina preguntas de texto con preguntas que presentan una hoja de calculo donde se plantean situaciones y el candidato debe marcar la solución correcta al problema presentado.
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