Descripción de Puestos: Administrador/a de Nómina
Descripción de Trabajo:
¡Tenemos una oportunidad excepcional para alguien con habilidades administrativas y de liderazgo en el área de nómina! Estamos buscando una persona muy organizada y proactiva que desempeñe el rol de Administrador/a de Nómina del área 2, con experiencia en el procesamiento de nóminas y conocimiento amplio de las regulaciones fiscales y laborales.Funciones del Trabajo:
- Gestionar y liderar un equipo de profesionales de nómina.- Procesar y supervisar el pago de salarios, bonos y deducciones de nómina, cumpliendo con las regulaciones fiscales y laborales.
- Coordinar con el área de Recursos Humanos para asegurar que todos los cambios de empleados sean reflejados en la nómina de manera efectiva y oportuna.
- Gestionar el proceso de vacaciones, permisos y demás compromisos que afecten la nómina.
- Preparar y enviar informes y documentos de nómina a la gerencia y a los clientes.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.- Experiencia mínima de 4 años en procesamiento de nóminas y posiciones gerenciales.
- Amplio conocimiento de regulaciones fiscales y laborales aplicables a la nómina de una empresa.
- Dominio de programas de nómina y conocimiento de Microsoft Excel.
- Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
¡Si eres una persona organizada, proactiva y con fuertes habilidades de liderazgo, esta es una oportunidad excepcional para ti! Envíanos tu currículum y únete a nuestro equipo de profesionales de nómina hoy mismo.
Preguntas para entrevista para el cargo de: Administrador/a de Nómina
¿Cuáles son tus conocimientos en temas laborales y de seguridad social?
Se espera que el candidato describa sus conocimientos en temas de legislación laboral, sistema de seguridad social (afiliaciones, aportes, pensiones), horas extras, compensaciones, bonificaciones, entre otros.¿Qué software y herramientas has utilizado para gestionar la nómina en tus anteriores trabajos?
Se espera que el candidato mencione los programas y herramientas que ha utilizado para procesar y administrar la nómina, como Excel, SAP, Oracle, Workday, entre otros.¿Cómo garantizas la precisión y fiabilidad de los datos de la nómina?
Se espera que el candidato describa su proceso para asegurarse de que no haya errores en la nómina, incluyendo la verificación de horas laboradas, la entrada correcta de datos, el cumplimiento de la legislación laboral y de seguridad social, entre otros.¿Cómo manejas situaciones de incumplimiento en el pago de aportes a la seguridad social?
Se espera que el candidato describe las medidas que ha tomado en el pasado para abordar el incumplimiento, tales como notificar al empleado, al empleador, a las autoridades competentes, tomar medidas legales, etc.¿Cómo coordinas y colaboras con otros departamentos (Recursos Humanos, Finanzas, etc.) en el procesamiento de la nómina?
Se espera que el candidato describa su capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con otros departamentos, y explicar cómo ha colaborado con otros equipos para garantizar la exactitud y puntualidad en el pago de la nómina.¿Cómo manejas los problemas de confidencialidad en la gestión de la información de la nómina?
Se espera que el candidato describa sus medidas para garantizar la privacidad de la información de la nómina, como la implementación de controles de acceso, la gestión de contraseña, la firma de acuerdos de confidencialidad, entre otros.¿Qué habilidades crees que son necesarias para ser un buen Administrador/a de Nómina?
Se espera que el candidato mencione habilidades como precisión en los detalles, capacidad de organización y planificación, atención al cliente interno, capacidad analítica y de resolución de problemas, conocimientos de informática y software de nómina, capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas, entre otros.