Descripción de Puestos: Administrador/a de Oficina
Descripción de Trabajo:
Buscamos una persona dinámica y organizada para desempeñarse como Administrador/a de Oficina en la zona 2. El objetivo principal del cargo es garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, cuidando el bienestar del personal y la satisfacción de los clientes.Funciones del Trabajo:
- Supervisar el equipo de trabajo y asegurar el cumplimiento de las metas establecidas.- Coordinar y planificar el calendario de actividades de la oficina.
- Gestionar los recursos y proveedores necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades.
- Optimizar los procesos administrativos y mejorar la gestión de la información.
- Evaluar y controlar los presupuestos y gastos de la oficina.
- Comunicarse eficazmente con los clientes y proveedores, brindándoles soluciones inmediatas y en tiempo y forma.
Requisitos:
- Poseer experiencia mínima de 3 años en posiciones similares a la que se oferta.- Estudios universitarios completos en Administración, Ingeniería o carreras afines.
- Conocimientos en paquete Office y software de gestión administrativa.
- Orientación al cliente, capacidad de resolución de conflictos y habilidades interpersonales.
- Alta capacidad de planificación y organización y habilidades para la toma de decisiones.
Si te gusta trabajar en equipo, eres proactivo/a con orientación a resultados y quieres formar parte de una empresa líder en el mercado, ¡postula ahora! Te estamos esperando.
Preguntas para entrevista para el cargo de: Administrador/a de Oficina
¿Cuál ha sido tu experiencia en la gestión de una oficina?
Se espera que el candidato tenga experiencia previa en la gestión de una oficina y que describa en detalle cómo ha gestionado y organizado la oficina, cómo ha supervisado las actividades diarias y cómo ha trabajado con el personal.¿Cómo manejas el presupuesto y los gastos de tu oficina?
Se espera que el candidato tenga experiencia en la gestión del presupuesto y los gastos y que pueda describir cómo ha manejado estos aspectos en el pasado. También se espera que tenga habilidades de análisis financiero para identificar áreas de ahorro y optimización del presupuesto.¿Cómo administra el tiempo para cumplir con múltiples tareas y plazos?
Se espera que el candidato tenga habilidades de planificación y organización, y que pueda describir cómo prioriza y gestiona múltiples tareas y plazos en una oficina. También se espera que tenga experiencia en la gestión de proyectos y que pueda describir cómo ha utilizado herramientas y técnicas de proyecto para administrar su trabajo.¿Cómo manejas situaciones de conflicto en un entorno de oficina?
Se espera que el candidato tenga habilidades de resolución de conflictos y que pueda describir cómo ha manejado situaciones conflictivas en el pasado. También se espera que tenga habilidades de comunicación efectiva para resolver conflictos y mantener una atmósfera positiva en el entorno de la oficina.¿Cómo gestionas la comunicación con los clientes y otros departamentos?
Se espera que el candidato tenga habilidades de comunicación efectiva y que pueda describir cómo ha manejado la comunicación con los clientes y otros departamentos en el pasado. También se espera que tenga habilidades de manejo de conflictos para manejar situaciones difíciles de comunicación y mantener una relación positiva con los clientes y el personal interno de la empresa.¿Cómo se asegura de que la oficina cumpla con todas las políticas y regulaciones?
Se espera que el candidato tenga un conocimiento sólido de las políticas y regulaciones relevantes de la empresa y que pueda describir cómo ha asegurado que la oficina cumpla con todas las políticas y regulaciones en el pasado. También se espera que tenga habilidades de auditoría y que pueda identificar y resolver cualquier infracción de las políticas y regulaciones.¿Cómo motivas y supervisas al personal de oficina?
Se espera que el candidato tenga habilidades de liderazgo y que pueda describir cómo ha motivado y supervisado al personal de la oficina en el pasado. También se espera que tenga habilidades de coaching para desarrollar el talento del personal y mejorar su desempeño.