Descripción de Puestos: Asistente Administrativo
Descripción de Trabajo:
Buscamos a un Asistente Administrativo para el área 2 de nuestra empresa. Este puesto es clave para el éxito de nuestra organización, ya que el Asistente Administrativo del área 2 es responsable de mantener la operación diaria y asegurarse de que todo esté funcionando sin problemas. Como miembro del equipo de administración, este puesto desempeña un papel fundamental en la coordinación de actividades importantes para el área 2 y el cumplimiento de objetivos.Funciones del Trabajo:
- Apoyar al equipo del área 2 en la coordinación de actividades y en la ejecución de iniciativas.- Gestionar las agendas de los líderes del área, asegurándose de que estén bien organizadas y de que se cumplan todas las citas y reuniones.
- Preparar informes y presentaciones para ayudar en la toma de decisiones de la gerencia.
- Coordinar la logística de eventos y reuniones del área 2, asegurándose de que todo esté listo para su llegada y departida.
- Gestionar la comunicación y los correos electrónicos del equipo para mantener una comunicación fluida y clara.
Requisitos:
- Al menos 2 años de experiencia en puestos de asistente administrativo.- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Alto nivel de atención al detalle.
- Actitud positiva y motivada para trabajar en equipo.
- Conocimientos básicos de computación, experiencia en programas como MS Word, PowerPoint y Excel es deseable.
¿Te consideras una persona organizada con habilidades excepcionales en la gestión de actividades? Si es así, ¡no lo dudes más y postula a nuestra oportunidad de empleo! Te ofrecemos un ambiente de trabajo estimulante y oportunidades de crecimiento en una empresa líder en su ramo. ¡Te esperamos!
Preguntas para entrevista para el cargo de: Asistente Administrativo
¿Qué experiencia tienes en el área administrativa?
Se espera que el candidato describa su experiencia previa en puestos administrativos y especifique las habilidades o conocimientos adquiridos en cada uno de ellos.¿Cómo manejarías la organización de una agenda de trabajo?
Se espera que el candidato describa cómo ha manejado previamente su propia agenda de trabajo y cómo ha priorizado tareas dentro de esta. También se espera que el candidato comparta alguna metodología que haya utilizado y su efectividad.¿Cómo sería tu enfoque para tratar con proveedores y clientes?
Se espera que el candidato describa su habilidad para establecer relaciones laborales y mantener un alto grado de servicio al cliente. También se espera que el candidato comparta alguna experiencia que haya tenido en el trato con proveedores o clientes.¿Qué programas de ofimática dominas?
Se espera que el candidato liste los programas de ofimática que maneja y especifique su nivel de experiencia en cada uno de ellos. También se espera que el candidato describa alguna tarea compleja que haya realizado con alguno de estos programas.¿Cómo manejarías una situación de urgencia en el trabajo?
Se espera que el candidato describa una situación de urgencia en la que debió actuar, especifique las medidas que se tomaron en ese momento y cómo se resolvió el problema. También se espera que el candidato mencione alguna habilidad importante que le permitió actuar rápida y adecuadamente.¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
Se espera que el candidato describa cómo organiza su día laboral en términos de tareas prioritarias y cómo mede su productividad. También se espera que el candidato mencione alguna herramienta de organización o método que utiliza para mantener una buena gestión de su tiempo.¿Por qué te consideras apto para este puesto?
Se espera que el candidato describa sus habilidades y conocimientos que le permiten tener éxito en el puesto ofrecido, así como también mencionar alguna experiencia anterior similar que haya tenido. También se espera que el candidato mencione su actitud positiva, capacidad de trabajo en equipo y compromiso con el trabajo.