Descripción de Puestos: Asistente Administrativo Senior
Descripción de Trabajo:
Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Senior para el área 2 de la empresa. El candidato seleccionado se unirá a un equipo dinámico y en constante crecimiento, dedicado a proporcionar soluciones innovadoras a nuestros clientes. Esta posición es fundamental para el soporte y la gestión de las operaciones administrativas, por lo que buscamos a alguien con experiencia y habilidades excelentes en el área.Funciones del Trabajo:
- Administra la documentación y los registros de la empresa, garantizando su precisión y actualización.- Realiza un seguimiento efectivo de los pedidos, facturas y pagos, y brinda soporte a los equipos en proyectos específicos.
- Colabora con los gerentes de área para la generación de reportes de progreso y búsqueda de oportunidades de mejora.
- Participa activamente en la organización y coordinación de eventos internos y externos.
- Mantiene actualizados los calendarios y las agendas de los gerentes de área, asegurándose de la eficiencia de sus actividades.
- Asiste en la elaboración de presentaciones y otros materiales de comunicación.
Requisitos:
- Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín, con al menos 4 años de experiencia comprobable en posiciones similares.- Dominio de herramientas de ofimática y software especializado para la gestión administrativa y financiera.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales, además de capacidad de resolución de problemas.
- Excelente capacidad organizativa y capacidad de trabajo bajo presión.
- Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente de ritmo rápido.
- Nivel avanzado de inglés.
Si eres una persona proactiva, con aptitudes para el trabajo en equipo y estás interesado en asumir nuevos retos profesionales, ¡Esta es tu oportunidad! Únete a nuestro equipo y ¿Qué esperas? ¡Postúlate ahora!
Preguntas para entrevista para el cargo de: Asistente Administrativo Senior
¿Cuál es tu experiencia con herramientas de gestión administrativas?
Esperamos que el candidato describa su experiencia con herramientas de gestión administrativa.¿Qué herramientas ha utilizado anteriormente y cómo las ha utilizado?
¿Ha sido capaz de mejorar los procesos utilizando estas herramientas?
¿Cómo administras tu tiempo y organizas tu trabajo en situaciones de alta presión?
Esperamos que el candidato describa su capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar su trabajo.¿Cómo se asegura de que las tareas se completen a tiempo y de manera eficiente cuando hay plazos ajustados?
¿Cómo mantiene una visión general de las tareas, incluso cuando la carga de trabajo es alta?
¿Cuál es tu experiencia con la gestión de presupuestos y finanzas?
Esperamos que el candidato describa su experiencia en la gestión de presupuestos y finanzas, incluyendo la realización de informes, la identificación de ahorros y la mejora de la eficiencia financiera.¿Cómo ha manejado los presupuestos y las finanzas en roles anteriores y qué resultados ha logrado?
¿Puedes describir un desafío que hayas enfrentado en un rol anterior y cómo lo superaste?
Esperamos que el candidato describa un desafío relacionado con su trabajo anterior como asistente administrativo senior.¿Cómo identificó el problema y cómo trabajó para superarlo?
¿Cuáles fueron los resultados y qué aprendió de la experiencia?
¿Cómo mantienes la confidencialidad y proteges la información privada en tu rol?
Esperamos que el candidato describa cómo mantiene la confidencialidad y maneja la información privada en su rol de asistente administrativo senior.¿Cómo se asegura de que la información permanezca segura y protegida contra accesos no autorizados?
¿Cómo maneja situaciones en las que se pueden sentir presiones para compartir información privada?
¿Cuánto tiempo has trabajado en un rol de asistente administrativo senior?
Esperamos que el candidato describa su experiencia laboral anterior como asistente administrativo senior.¿Cuánto tiempo ha desempeñado roles similares?
¿Cuáles son sus habilidades y logros más relevantes en este campo?
¿Puedes describir cómo participas en la mejora continua de los procesos de tu departamento?
Esperamos que el candidato describa su capacidad para contribuir a la mejora continua de los procesos en su departamento.¿Cómo identificas áreas que pueden mejorar?
¿Qué pasos has tomado en el pasado para mejorar la eficiencia o la calidad de los procesos?