Descripción de Puestos: Asistente de Gerente de Proyectos
Descripción de Trabajo:
En nuestra empresa, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gerente de Proyectos del área 2, quien se encargará de brindar soporte al equipo de gerencia para el desarrollo y ejecución de los proyectos de la compañía. Trabajará bajo la supervisión directa del Gerente de Proyectos, y será un elemento clave en la gestión de los proyectos del área 2.Funciones del Trabajo:
- Apoyo en la planificación, seguimiento y control de los proyectos de la empresa.- Gestión y seguimiento de los indicadores de desempeño de los proyectos.
- Coordinación y seguimiento de las tareas asignadas a los integrantes del equipo.
- Elaboración de informes y presentación de resultados al Gerente de Proyectos.
- Identificación de riesgos y problemas en los proyectos y planteamiento de soluciones.
- Participación activa en reuniones y presentaciones con los clientes.
Requisitos:
- Estudios universitarios finalizados en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.- Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones similares.
- Conocimientos avanzados de herramientas de gestión de proyectos (PMI, Prince2, entre otros).
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Orientación a resultados y alta capacidad para trabajar en equipo.
- Excelente habilidad de comunicación y presentación de resultados.
Si eres una persona con iniciativa, capacidad de trabajo en equipo, y dispuesto a asumir retos para asegurar el éxito de la empresa, ¡te invitamos a postularte para ocupar esta importante posición! Serás parte de un equipo de trabajo altamente motivado, que constantemente busca la excelencia en su labor.
Preguntas para entrevista para el cargo de: Asistente de Gerente de Proyectos
¿Qué habilidades y experiencia aportaría al equipo de gestión de proyectos?
Se espera que el candidato hable sobre las habilidades y experiencia relevantes que ha adquirido en el campo de la gestión de proyectos. Debe proporcionar ejemplos específicos de proyectos o casos en los que haya aplicado estas habilidades y experiencia.¿Cómo maneja la gestión de riesgos y los desafíos durante un proyecto?
Se espera que el candidato brinde ejemplos concretos de situaciones en las que ha tenido que lidiar con desafíos imprevistos y cómo los ha enfrentado. También se espera que el candidato hable sobre cómo identifica y mitiga los riesgos en un proyecto.¿Cómo colabora con el equipo y comunica el progreso del proyecto?
Se espera que el candidato describa cómo se comunica con su equipo y otras partes interesadas durante el proyecto. El candidato debería explicar cómo mantiene a todo el equipo informado sobre el progreso del proyecto y cómo colabora con los demás para asegurarse de que se estén cumpliendo los objetivos del proyecto.¿Cómo maneja los plazos y el tiempo para asegurarse de que se cumplan los objetivos del proyecto?
Se espera que el candidato hable sobre cómo gestiona su tiempo y el de su equipo durante un proyecto para asegurarse de que se cumplan los objetivos del proyecto en el plazo establecido. El candidato puede proporcionar ejemplos concretos de cómo ha gestionado los plazos y ha asegurado que se cumplan los objetivos del proyecto.¿Cómo maneja y coordina los recursos del equipo y del proyecto?
Se espera que el candidato hable sobre cómo coordina y gestiona los recursos del equipo y del proyecto, como el presupuesto y el personal. El candidato debe explicar cómo se asegura de que se están utilizando los recursos adecuados para cumplir con los objetivos del proyecto y cómo coordina el trabajo del equipo para asegurarse de que se está avanzando hacia los objetivos del proyecto.¿Cómo mantiene las relaciones con los clientes y las partes interesadas en el proyecto?
Se espera que el candidato hable sobre cómo se comunica con los clientes y otras partes interesadas en el proyecto, cómo mantiene relaciones sólidas y cómo responde a las solicitudes o problemas que puedan surgir durante el proyecto. El candidato debe explicar cómo se coordina la comunicación con las partes interesadas y cómo se esfuerza por mantener una buena relación con ellos durante todo el proyecto.¿Cómo lidia con la gestión de cambios y asegura que los cambios al proyecto sean beneficiosos?
Se espera que el candidato hable sobre cómo maneja la gestión de cambios durante un proyecto y cómo trabaja para asegurarse de que los cambios sean beneficiosos y no afecten negativamente a los objetivos del proyecto. El candidato debe explicar cómo maneja las solicitudes de cambio, cómo analiza los impactos en el proyecto y cómo trabaja para asegurarse de que cualquier cambio implementado sea beneficioso para el proyecto en general.