Descripción de Puestos: Secretario/a Ejecutiva
Descripción de Trabajo:
Buscamos a un Secretario/a Ejecutiva del área 2, quien será responsable de brindar apoyo administrativo al equipo ejecutivo de esta área, asegurando su eficiente desempeño. Este puesto es clave para garantizar el flujo de información y el cumplimiento de las metas del área.Funciones del Trabajo:
- Coordinar la agenda y reuniones de los ejecutivos.- Preparar y revisar documentos administrativos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos del área.
- Gestionar el archivo y la documentación del área.
- Supervisar la recepción y despacho de correspondencia.
- Brindar soporte en la organización de eventos internos y externos.
Requisitos:
- Título técnico en secretariado o carrera afín.- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
- Conocimientos en herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Buena comunicación interpersonal y atención al detalle.
- Proactividad y orientación al servicio al cliente.
Si eres una persona con habilidades organizativas, disciplina y trabajo en equipo, con experiencia en cargos similares, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y crece profesionalmente en un ambiente dinámico y desafiante.
Preguntas para entrevista para el cargo de: Secretario/a Ejecutiva
¿Cuál sería su enfoque al gestionar múltiples tareas y prioridades?
Se espera que el candidato describa cómo gerencia múltiples tareas, prioridades y plazos, demostrando su capacidad para manejar eficazmente el tiempo y las responsabilidades.¿Cómo manejaría usted una situación donde se le solicita trabajar bajo presión o con múltiples plazos?
Se espera que el candidato describa sus habilidades para trabajar eficazmente bajo presión. Se espera que el candidato describa un ejemplo específico de cómo manejó una situación de alta presión exitosamente.¿Qué experiencia previa tiene en la organización de reuniones y eventos de la empresa?
Se espera que el candidato describa su experiencia en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y reuniones previas. El candidato debe mostrar ejemplos de cómo ha demostrado su capacidad para manejar eventos alcanzando plazos y satisfaciendo a los participantes.¿Cómo manejaría usted la comunicación efectiva entre colegas, superiores y subordinados?
Se espera que el candidato describa su experiencia en comunicación eficaz con el equipo de trabajo y las partes interesadas, demostrando su capacidad para manejar conflictos de manera profesional y obtener una solución efectiva.¿Cómo manejaría usted situaciones confidenciales o sensibles?
Se espera que el candidato describa su capacidad para mantener la confidencialidad de la información importante y mostrar ejemplos de cómo ha manejado situaciones difíciles en el pasado.¿Cómo manejaría usted el manejo de agenda, correos electrónicos y llamadas telefónicas para un ejecutivo?
Se espera que el candidato describa su capacidad para la gestión de tiempos y dispuestos para ayudar a un ejecutivo para que pueda manejar las tareas cotidianas. El candidato debe mostrar ejemplos específicos de cómo ha manejado agendas muy completas y ha logrado que el ejecutivo tenga éxito y una expectativa razonable en los tiempos.¿Cuáles son sus habilidades en programas de ofimática?
Se espera que el candidato describa sus habilidades en programas de ofimática, como Microsoft Office. El candidato debe mostrar ejemplos específicos de cómo ha utilizado estos programas y demostrar que ha adquirido experiencia avanzada en su uso.