Descripción de Puestos: Empleado de Cuentas por Pagar
Descripción de Trabajo:
Buscamos a un empleado de Cuentas por Pagar del área 1 para nuestra compañía. Esta posición es esencial para asegurar que nuestras cuentas sean pagadas correctamente y a tiempo. Esta persona debe ser precis@, organizad@ y tener excelentes habilidades de comunicación.Funciones del Trabajo:
- Revisar, procesar y emitir pagos por cuentas por pagar- Manejar la correspondencia y comunicación pertinente a las cuentas por pagar
- Asegurarse de que todas las facturas y los gastos estén registrados de manera precisa en el sistema
- Colaborar con otros departamentos para asegurarse de que todas las facturas estén aprobadas y autorizadas de manera adecuada
- Resolver cualquier discrepancia o error en las facturas
Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad o un campo relacionado- Experiencia previa en contabilidad y en manejo de cuentas por pagar
- Conocimiento experto de software contable y financiero
- Gran atención al detalle y habilidades de organización
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
Si buscas una oportunidad para crecer en una compañía estable y global, ¡postula hoy mismo para ser nuestro próximo empleado de cuentas por pagar del área 1!
Preguntas para entrevista para el cargo de: Empleado de Cuentas por Pagar
¿Cuál es su experiencia en la gestión de cuentas por pagar y cómo ha logrado solucionar problemas relacionados con cuentas vencidas?
Se espera que el candidato describa su experiencia previa en cargos similares, incluyendo detalles de cualquier desafío que haya enfrentado y cómo los resolvió para garantizar que las cuentas pendientes se paguen dentro de los plazos establecidos. Debería mencionar también sus métodos preferidos para llevar un control efectivo del pago de facturas.
2.¿Podría describirnos su método para verificar que las facturas recibidas cumplan con los requerimientos establecidos?
El candidato debe describir en detalle cómo revisaría una factura recibida. Esto debe incluir la verificación de la precisión de la información, como nombre y dirección de la compañía, número de factura, fecha de emisión y vencimiento, listado detallado de los bienes o servicios proporcionados, precios unitarios y totales, y impuestos aplicables.
3.¿Cómo garantizas que las prioridades sean claras cuando manejas un gran volumen de facturas?
El candidato debe demostrar que es capaz de establecer prioridades y gestionar eficazmente un gran volumen de facturas pendientes de pago. Debe proporcionar ejemplos de cómo ha manejado y organizado varias tareas al mismo tiempo y cómo ha establecido criterios para priorizar facturas específicas.
4.¿Podría proporcionarnos un ejemplo de cómo ha negociado con proveedores para extender el plazo de pago?
El candidato debe demostrar su capacidad para negociar con proveedores y lograr acuerdos beneficiosos y equitativos que permitan extender los plazos de pago sin dañar la relación con el proveedor. Debería proporcionar un ejemplo de negociación exitosa y cómo logró mantener una buena relación comercial con el proveedor.
5.¿Podría hablar sobre su experiencia en la conciliación bancaria y cómo ha resuelto discrepancias en el pasado?
El candidato debe describir su experiencia en la conciliación bancaria, cómo ha llevado a cabo el proceso y cómo ha resuelto discrepancias en el pasado. Debe resaltar la importancia de la precisión en la conciliación bancaria y cómo ésta ayuda a garantizar la integridad de los registros financieros.
6.¿Cómo manejas los reembolsos a proveedores y empleados?
El candidato debe describir su experiencia en la gestión de reembolsos y cómo ha asegurado que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos. Debe mencionar también cómo verifica que los gastos sean genuinos y estén debidamente respaldados.
7.¿Podría explicarnos cómo asegura la confidencialidad y seguridad de la información financiera?
El candidato debe demostrar su conocimiento de los protocolos de seguridad de la información y cómo los sigue para garantizar la confidencialidad de la información financiera. Debería mencionar también su experiencia en la gestión de información sensible y cómo ha mantenido la confidencialidad y seguridad de la información en el pasado.¿Cómo describirías el proceso de manejo y registro de facturas de proveedores en cuentas por pagar?
Se espera que el candidato tenga conocimientos en los procedimientos estándar de facturación y registro de datos en sistemas contables, así como también pueda destacar su experiencia en el manejo eficaz y eficiente de la documentación del proveedor y la elaboración de informes de pago precisos.¿Cómo garantizarías la exactitud y la integridad de los registros de cuentas por pagar?
Se espera que el candidato pueda describir los controles y procedimientos que implementaría para garantizar que los datos y registros en cuentas por pagar sean precisos y estén actualizados. El conocimiento en la medida de los procedimientos contables, auditoría interna y las técnicas de reconciliación bancaria es contestar no tendría inconveniente en demostrarlo.¿Cómo tratarías las discrepancias y los errores en las facturas de proveedores?
Se espera que el candidato tenga conocimientos en las técnicas de resolución de conflictos y habilidades para comunicarse de manera efectiva con los proveedores. Debería estar enfocado en asegurarse que la solución compartida sea favorable para ambas partes, pero dando prioridad a velar por los intereses de la empresa.¿Qué métodos has utilizado para mejorar la eficiencia en los procesos de cuentas por pagar?
Se espera que el candidato tenga una sólida experiencia en la identificación de oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir el costo en los procesos cuentas por pagar. Debería incluir ejemplos concretos con referencias a iniciativas previas emprendidas en otras empresas donde ha trabajado.¿Cómo manejas el trabajo dentro de un equipo en cuentas por pagar?
Se espera que el candidato pueda demostrar habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en grupo en un ambiente desafiante y dinámico. Debería incluir ejemplos de fomentar la colaboración, la resolución de problemas y mantener sus responsabilidades asignadas.¿Cómo te mantienes al día en las regulaciones contables y fiscales que pueden afectar a cuentas por pagar?
Se espera que el candidato pueda demostrar un sólido conocimiento de las leyes, regulaciones y disposiciones contables y fiscales que afectan la función de cuentas por pagar. Debería incluir referencias a la investigación y ser proactivo en mantenerse actualizado sobre las noticias y cambios en las ley que afecten en la gestión financiera de la empresa.¿Qué harías si te enfrentas a un problema complejo en cuentas por pagar y no sabes cómo resolverlo?
Se espera que el candidato tenga habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar en un ambiente de alta presión. Debería describir una situación de complejidad comparable en la que se ha enfrentado antes y haber utilizado habilidades, herramientas y recursos para presentar ideas y posibles soluciones, tanto individualmente como en equipo.