Descripción de Puestos: Especialista en Facturación
Descripción de Trabajo:
Te invitamos a ser parte de nuestro equipo como Especialista en Facturación del área 1. En esta posición, te encargarás de gestionar el proceso de facturación para asegurar la máxima satisfacción del cliente y optimización de los recursos de la empresa. Serás parte de un ambiente dinámico, colaborativo y desafiante, donde tu experiencia y habilidades serán valoradas.Funciones del Trabajo:
-Verificar y validar los documentos de facturación generados por el sistema contable.-Realizar seguimiento y control del proceso de facturación del área 1.
-Establecer comunicación con los clientes para aclarar información referente a las facturas y resolver cualquier duda o inconveniente.
-Elaborar informes de facturación y reportes de discrepancias que se presenten.
-Realizar el mantenimiento y actualización de registros de facturación electrónica en la plataforma del Servicio de Administración Tributaria.
Requisitos:
-Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.-Experiencia laboral mínima de 2 años en puestos similares.
-Conocimiento de las leyes fiscales y tributarias vigentes en el país.
-Dominio de herramientas digitales y software de facturación electrónica.
-Capacidad para resolver problemas, mantener la atención al detalle y trabajar en equipo.
Si cumples con todos los requisitos mencionados y te apasiona el área de facturación, ¡no dudes en postularte! Serás parte de una organización líder en el mercado que te brindará oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Preguntas para entrevista para el cargo de: Especialista en Facturación
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¿Qué experiencia has tenido trabajando en facturación electrónica?
Se espera que el candidato tenga conocimiento y experiencia en el uso de software de facturación electrónica y haya trabajado con diferentes tipos de facturas electrónicas. -
¿Cuál es tu método de seguimiento de facturas pendientes?
Se espera que el candidato tenga un procedimiento estructurado para el seguimiento y la gestión eficaz de facturas pendientes, y que pueda describir cómo realiza el seguimiento. -
¿Puedes describir un momento en el que identificaste y resolviste un problema en el proceso de facturación?
Se espera que el candidato pueda proporcionar un ejemplo de un problema que haya enfrentado previamente y cómo lo resolvió con éxito, así como cómo implementó procesos para evitar que suceda en el futuro. -
¿Cuáles son los elementos necesarios en una factura para que sea válida y cumpla con todos los requisitos legales?
Se espera que el candidato tenga conocimiento de los requisitos legales para la emisión de facturas y pueda detallar qué elementos son esenciales para tener una factura válida. -
¿Cuál es tu proceso paso a paso para la emisión de facturas?
Se espera que el candidato tenga una explicación clara y precisa del flujo de trabajo paso a paso necesario para emitir correctamente una factura, incluyendo la creación de la factura, verificación de los datos y la asignación correspondiente al cliente. -
¿Cómo manejas facturas con errores y disputas de pago?
Se espera que el candidato tenga un proceso para manejar las facturas que tienen errores o se han disputado, y pueda describir cómo trabaja con otros departamentos para resolver estos probleas. -
¿Cómo te mantienes actualizado con los cambios en las regulaciones fiscales relacionadas con la facturación?
Se espera que el candidato tenga un alto nivel de experiencia en facturación y esté actualizado en cualquier cambio de leyes o regulaciones en el proceso de facturación. Además, deberá indicar fuentes de información para mantenerse actualizado.
