Descripción de Puestos: Secretaria Legal
Descripción de Trabajo:
¡Excelente oportunidad de trabajo! Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Legal para nuestra área 12. Si eres una persona proactiva, tienes una gran capacidad de organización y aprendizaje, además de una excelente disposición para trabajar en equipo, ¡Esta vacante es para ti!Funciones del Trabajo:
-Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos internos y externos del área.-Elaborar y dar seguimiento a los expedientes en los que el área intervenga.
-Realizar trámites y gestiones como facturación, contratos y gestiones ante entidades públicas y privadas.
-Organizar y administrar la agenda de abogados y coordinadores de área.
-Realizar cualquier otra tarea que se le asigne en función de las necesidades del área.
Requisitos:
-Técnico superior universitario en Administración, Secretariado o carreras afines.-Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
-Conocimientos básicos en normativa legal.
-Manejo avanzado de herramientas de Office, especialmente Excel.
-Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.
-Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
-Capacidad para el trabajo en equipo y la resolución de problemas.
Si te encuentras interesado o interesada en la vacante, no dudes en postularte y formar parte de nuestro equipo de trabajo. ¡Te esperamos!
Preguntas para entrevista para el cargo de: Secretaria Legal
¿Cómo maneja usted la organización y gestión de documentos y expedientes legales?
Se espera que el candidato describa su experiencia en la gestión y organización de expedientes legales, destacando su habilidad para mantener actualizados los registros y documentos, así como su capacidad para garantizar que la información legal sea fácilmente accesible para el equipo de abogados.
2.¿Cómo ha manejado situaciones de alta presión y demandas de múltiples partes interesadas en una oficina legal?
Se espera que el candidato describa su experiencia en la gestión de múltiples agendas, calendarios y demandas de partes interesadas en una oficina legal. También se espera que el candidato destaque su habilidad para mantener la calma bajo presión y para cumplir con plazos ajustados y exigentes.
3.¿Cómo ha manejado en el pasado situaciones delicadas en cuanto a la confidencialidad y privacidad de información de los clientes?
Se espera que el candidato destaque su experiencia en la gestión de la confidencialidad y privacidad de información de los clientes de una oficina legal. Se espera que el candidato describa su habilidad para proteger la información confidencial y para mantener altos estándares éticos en su trabajo.
4.¿Cómo se asegura de manejar la comunicación tanto interna como externa de forma efectiva y oportuna en una oficina legal?
Se espera que el candidato muestre su experiencia en la gestión de la comunicación interna y externa en una oficina legal. Se espera que el candidato describa su habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto con colegas como con partes interesadas clave fuera de la organización, mientras mantiene altos estándares de profesionalismo y ética.
5.¿Cómo se asegura de mantener actualizado su conocimiento de las regulaciones y marcos legales actualizados en su ámbito de trabajo?
Se espera que el candidato muestre su compromiso con su desarrollo profesional y su habilidad para mantenerse al día con las últimas regulaciones y marcos legales aplicables a su ámbito de trabajo. Se espera que el candidato describa su método para mantenerse informado y actualizado, y cómo logra aplicar y comunicar dichos conocimientos en su papel de Secretaria Legal.
6.¿Cómo se asegura de mantener una excelente relación con los clientes y colegas en su posición de Secretaria Legal?
Se espera que el candidato muestre su habilidad para establecer relaciones positivas con clientes y colegas en una oficina legal. Se espera que el candidato describa su método para gestionar las expectativas de los clientes y cómo desarrolla y mantiene una buena relación con colegas y abogados en la oficina.
7.¿Qué habilidades destacaría como más importantes para tener éxito en el rol de Secretaria Legal y cómo ha demostrado tener/esas habilidades en su experiencia laboral previa?
Se espera que el candidato destaque las habilidades claves que considera necesarias para el éxito en el rol de Secretaria Legal, y describa su experiencia previa demostrando dichas habilidades. Esto puede incluir habilidades como gestión de tiempo, comunicación efectiva, organización, atención a los detalles, etc.¿Cuáles son las responsabilidades típicas de una Secretaria Legal?
Se espera que el candidato describa las tareas fundamentales que desempeña una secretaria legal. Entre ellas, se destacan la gestión de comunicaciones (correo electrónico, teléfono, correspondencia), la organización de documentación, programación de reuniones y audiencias, seguimiento de casos, entre otras.¿Cuales características crees que un Secretario Legal debe poseer para ser efectivo en ese cargo?
Se espera que el candidato mencione habilidades clave, como la capacidad de trabajar bajo presión, habilidades organizacionales excepcionales, atención a los detalles y conocimiento legal básico.¿Cuál es su nivel de familiaridad con el software legal?
Se espera que el candidato demuestre soltura en el uso de software especializado para la gestión de información legal y la creación de documentos. Ejemplos pueden incluir programas como Clio, MyCase, Rocket Matter u otros softwares similares.¿Puede explicar con detalle cómo ha manejado un caso complejo en el pasado?
Se espera que el candidato describa cómo gestionó un caso que presentó desafíos significativos, incluyendo cómo se ocupó de la gestión de documentos, las comunicaciones y la supervisión del desarrollo general del caso.¿Puede describir una situación en la que haya tenido que manejar información confidencial y cómo lo hizo?
Se espera que el candidato proporcione un ejemplo específico de cómo trató información delicada en el pasado, incluyendo cualquier procedimiento establecido para garantizar la privacidad adecuada.¿Cómo mantiene y maneja usted sus habilidades organizacionales?
Se espera que el candidato determine su método preferido para mantenerse organizado, incluido si depende de un sistema de gestión de tareas o calendario o si tiene otro enfoque para la organización.¿Cuál es su experiencia previa en la gestión de correos electrónicos y teléfono en un ambiente legal y cómo ha manejado múltiples solicitudes al mismo tiempo?
Se espera que el candidato demuestre cómo ha manejado la multitarea y la demanda constante en un ambiente legal, proporcionando ejemplos específicos de situaciones en las que pudo satisfacer las solicitudes de forma efectiva y puntual.