Descripción de Puestos: Administrador de Eventos
Descripción de Trabajo:
Buscamos un Administrador de Eventos para el área 3 de nuestra compañía, encargado de la planificación, ejecución y supervisión de los eventos y actividades que se realicen en esta área.Funciones del Trabajo:
- Planificar, coordinar y ejecutar eventos y actividades del área 3 que cumplan con los objetivos y necesidades de la compañía.- Realizar presupuestos para cada evento y hacer seguimiento a los gastos para mantenerlos dentro de los límites propuestos.
- Interactuar con diferentes proveedores para elegir los mejores precios y servicios que garanticen el éxito del evento.
- Supervisar y coordinar el trabajo del personal encargado de la logística y ejecución de los eventos.
- Evaluar el impacto y resultados de cada evento y sugerir mejoras para futuras actividades.
Requisitos:
- Experiencia comprobada en la planificación y ejecución de eventos corporativos.- Dominio del paquete de Microsoft Office, especialmente de Microsoft Excel para la elaboración de presupuestos.
- Conocimiento de logística y coordinación de proveedores para los eventos.
- Excelente capacidad de liderazgo, organización y planificación.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
Si eres una persona creativa, organizada y apasionada por la planificación y ejecución de eventos corporativos, entonces este puesto es para ti. ¡Postula y se parte de nuestro equipo!
Preguntas para entrevista para el cargo de: Administrador de Eventos
¿Cuáles son las habilidades primordiales de alguien que administre eventos?
Se espera que el candidato describa las habilidades importantes para un administrador de eventos, incluyendo habilidades interpersonales, habilidades organizativas y habilidades de comunicación.¿Cómo manejas múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo?
Se espera que el candidato describa cómo prioriza las tareas, planifica su tiempo y mantiene todo en orden para cumplir con los plazos de varias tareas y proyectos simultáneamente.¿Cómo te aseguras de que los clientes estén satisfechos con sus eventos?
Se espera que el candidato describa cómo trabaja con los clientes para entender sus necesidades, cómo mantiene una comunicación clara y cómo se asegura de que todas las expectativas se cumplan antes, durante y después de un evento.¿Cómo coordinas y diriges a un equipo en un ambiente de eventos acelerado y en alta presión?
Se espera que el candidato describa su experiencia en colaborar con los miembros del equipo para asegurar que se alcancen las metas del evento. También, cómo lidia con problemas imprevistos y se asegura de que todos estén comprometidos y motivados.¿Cómo manejas los presupuestos de los eventos y la administración del gasto general?
Se espera que el candidato describa cómo establece y mantiene un presupuesto para el evento y cómo maneja el gasto para cumplir con los objetivos de costos.¿Cómo afecta la tecnología al mundo de los eventos y cómo te mantienes actualizado?
Se espera que el candidato tenga un conocimiento sólido de cómo la tecnología afecta el mundo de los eventos y cómo se mantiene actualizado sobre las mejores prácticas para mantenerse a la vanguardia de la tecnología aplicada a eventos.¿Cómo solucionas problemas imprevistos durante un evento?
Se espera que el candidato describa cómo maneja situaciones inesperadas de manera rápida y efectiva y cómo trabaja de manera colaborativa con su equipo para resolver problemas. También debe describir cómo evita situaciones problemáticas en primer lugar.