Descripción de Puestos: Secretario/a
Descripción de Trabajo:
El área 3 de una importante empresa está en busca de un/a Secretario/a altamente capacitado/a para unirse a su equipo. El puesto ofrecerá la oportunidad de trabajar en un ambiente profesional y dinámico, y de participar en proyectos emocionantes de la compañía.Funciones del Trabajo:
- Gestionar las agendas y reuniones del equipo del área 3- Trabajar de manera coordinada con los otros departamentos de la empresa
- Redactar y revisar correspondencia y documentos oficiales
- Atender llamadas externas y filtrarlas a los miembros del equipo correspondientes
- Realizar tareas de organización de eventos y viajes
- Brindar soporte administrativo y logístico para los proyectos del área
Requisitos:
- Experiencia previa como Secretario/a- Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales
- Habilidad para trabajar en equipo y de manera colaborativa
- Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente
- Altamente organizado/a y capaz de priorizar tareas
- Dominio del paquete más común de programas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
- Manejo de bases de datos y sistemas de gestión
- Carnet de conducir y vehículo propio
Si estás buscando un nuevo reto profesional, ¡esta oportunidad es para ti! No dudes en postularte para este puesto y ser parte de un equipo altamente comprometido y líder en su industria en constante crecimiento.
Preguntas para entrevista para el cargo de: Secretario/a
¿Cuáles son las tareas principales de un/a Secretario/a?
Se espera que el candidato mencione tareas como la gestión de correspondencia, programación de reuniones, atención telefónica y organización de documentos.¿Qué habilidades consideras necesarias para desempeñar eficientemente el papel de un/a Secretario/a?
Se espera que el candidato mencione habilidades como la capacidad de multitarea, la atención al detalle, la comunicación efectiva y la gestión del tiempo.¿Cómo manejarías una situación en la que el jefe requiere una tarea urgente mientras estás trabajando en otra?
Se espera que el candidato mencione técnicas que permitan priorizar, como la elaboración de una lista de tareas y la comunicación abierta con el jefe.¿Cómo manejarías la recepción de llamadas telefónicas de manera efectiva mientras realizas otras tareas?
Se espera que el candidato mencione la importancia de mantener un tono de voz claro y amable, elaborar mensajes completos para la transmisión de información y tomar notas efectivas.¿Qué sistemas informáticos y de oficina manejas?
Se espera que el candidato mencione software de oficina como Microsoft Office, Google Workspace, y sistemas de correo electrónico.¿Qué experiencia previa tienes como Secretario/a?
Se espera que el candidato describa sus experiencias previas en roles similares y cómo han desarrollado sus habilidades.¿Cómo funciona tu proceso de organización de agendas y documentos?
Se espera que el candidato describa su proceso de organización, incluyendo el uso de sistemas de calendario y etiquetas en documentos.