Preguntas Frecuentes Usuarios Evalart

Evalart permite a sus usuarios personalizar el color de fondo y color de texto del menú principal, agregar un logotipo desde la galería y modificar la posición de éste. Además, los usuarios también pueden personalizar el color de fondo y color de texto del encabezado de las pruebas y los reportes. Para acceder a la personalización de la cuenta, usted debe:

1. Despliegue el listado de opciones para el menú “usuario” ubicado en el menú principal y seleccionar la opción “personalización de la cuenta”.
2. Si ya posee un registro creado, haga clic en el botón del lápiz ubicado a la derecha del registro que desea modificar. Si no posee un registro, cree uno haciendo clic en el botón “nuevo” ubicado en la esquina superior derecha, para crear un nuevo perfil de personalización.
3. Realice las personalizaciones deseadas. Entre las opciones disponibles se encuentran cargue el logo de su empresa, cambie la posición del logo, cambie el color de fondo del menú principal, y cambie el color de fondo en las pruebas y los reportes.
4. Guarde los cambios. NOTA: solo se puede crear un perfil de personalización para todos los usuarios de la cuenta.

Además, también puede personalizar los reportes de resultado, los correos que se envían a los candidatos, crear grupos de usuarios y seleccionar quiénes pueden tener acceso a los procesos.

El usuario puede personalizar el correo que se envía al candidato siguiendo los pasos descritos a continuación:

Si el usuario se encuentra en la configuración del proceso

1. Hacer clic en el botón “editar correo” ubicado a la derecha en la sección “candidatos”.
2. Realizar las personalizaciones deseadas al correo.
3. Guardar los cambios con el botón de “guardar”.

Además, el usuario puede abrir la vista previa del correo y/o guardarlo como plantilla para poder utilizarlo en otros procesos usando los botones “guardar y vista previa” y “guardar plantilla”.

Si el usuario se encuentra fuera de la configuración del proceso

1. Desplegar el listado de opciones para “procesos de selección” y seleccionar la opción “listado procesos”.
2. Ya en el listado, acceder a la configuración haciendo clic en el botón de la llave ubicado a la derecha del proceso cuyo correo desea modificar.
3. Hacer clic en el botón “editar correo” ubicado a la derecha en la sección “candidatos”.
4. Realizar las personalizaciones deseadas al correo. Acá el usuario puede cargar plantillas guardadas, modificar el formato y/o insertar texto dinámico.
5. Guardar los cambios con el botón de “guardar”.

Además, el usuario puede abrir la vista previa del correo y/o guardarlo como plantilla para poder utilizarlo en otros procesos usando los botones “guardar y vista previa” y “guardar plantilla”.

Aunque no es posible modificar el correo que envía las pruebas, Evalart permite a sus usuarios modificar el remitente que se desea mostrar en los correos que envían a los candidatos, el cual, por defecto, es “Evalart”. A continuación, le explicamos los pasos a seguir para personalizar el nombre en los correos:

1. Despliegue el listado de opciones para el menú “usuario” ubicado en el menú principal y seleccione la opción “personalización de la cuenta”.
2. Si ya posee un registro creado, haga clic en el botón del lápiz ubicado a la derecha del registro para modificarlo. Si aún no posee un registro y la página le indica que “no se encontraron registros”, debe crear uno haciendo clic en el botón “nuevo” ubicado en la esquina superior derecha. Nota: solo se puede crear un registro por cuenta.
3. En la personalización de la cuenta, diríjase al campo “nombre en correos” e introduzca el nombre que desea que se muestre en el correo. Nota: si el campo “nombre en correos” se deja vacío, el remitente se seguirá mostrando como “Evalart”.
4. Guarde los cambios.

Adicionalmente, si desea que al responder el candidato el correo llegue a un correo genérico de la empresa, debe marcar la opción (en configuración de usuario) de usar correo genérico y llenar el campo de correo genérico en la configuración de la cuenta.

Evalart le permite agregar el logo de su empresa mediante la opción “personalización de la cuenta”. Allí puede cambiar el logo que aparece en el menú del módulo administrador, en las pruebas y en los reportes, así como otras configuraciones como colores de fondo y de letras. Para hacer esto siga los pasos descritos a continuación:

1. Despliegue el listado de opciones para el menú “usuario” ubicado en el menú principal y seleccione la opción “personalización de la cuenta”.
2. Si ya posee un registro creado, hacer clic en el botón del lápiz ubicado a la derecha. Si aún no posee ningún registro, cree uno haciendo clic en el botón “nuevo” ubicado en la esquina superior derecha, para crear un nuevo perfil de personalización.
3. Diríjase al campo “logotipo”, cargue el logo de su empresa desde la galería o archivos locales, ajuste la posición en el campo “posición de logo” y, si lo desea, también puede cambiar el color del fondo del logo en el campo “pruebas: color de fondo” (esta opción cambiará únicamente el color de fondo del encabezado).
4. Guarde los cambios.

NOTA: para cargar archivos desde la galería de Evalart, éstos deben ser cargados a la galería antes siguiendo los pasos descritos a continuación:

1. En el menú principal, despliegue las opciones para “configuración” y seleccione “administrar galería”.
2. Haga clic en el botón “browse…” para seleccionar una imagen de los archivos locales.
3. Ubique el archivo de imagen que desea cargar y seleccionelo.
4. Haga clic en el botón de “upload” para terminar de cargar la imagen a la galería.

Evalart ofrece a sus usuarios dos opciones de reportes, uno corresponde a un reporte detallado de los resultados de una prueba para un candidato en particular y otro a un reporte sumarizado con los resultados de todas las pruebas de una persona para un proceso de selección; ambos configurables. Usted puede configurar y construir sus propios reportes desde la opción “tipos de reporte de resultado” y crear uno nuevo o clonar un reporte existente para así poder modificarlo.

En la configuración del reporte, el usuario podrá agregar y quitar secciones, elegir qué información se mostrará en el reporte, el formato del puntaje, el tipo de fuente que desea utilizar, etc. Para acceder a dicha configuración, el usuario debe:

1. Despliegue el listado de opciones para “configuración” ubicado en el menú principal, seleccione la opción “pruebas” y posteriormente la opción “tipos de reporte de resultado”.
2. En la sección “tipos de reporte de resultado”, usted podrá elegir uno de los reportes existentes y modificarlo (para esto es necesario clonarlo antes, ya que no tiene permisos para editar los reportes pertenecientes a las pruebas del catálogo) o crear uno nuevo haciendo clic en el botón de “nuevo”.
3. Agregue una descripción, un tipo de reporte (psicométrico, prueba, sumarizado o cualquiera) y el idioma.
4. Guarde y acceda a la configuración del proceso o prueba (dependiendo de si el reporte es para el resumen por proceso o para pruebas individuales) para realizar las modificaciones deseadas.

Si desea aplicar su propio reporte a una prueba del catálogo (que no puede modificar), debe indicar que el reporte reemplaza al reporte perteneciente a dicha prueba del catálogo, esto le permite utilizar sus propios reportes en pruebas de Evalart para las que no tiene permisos de edición. Para reemplazar un reporte por otro, debe:

1. Diríjase al campo “reemplaza este reporte”.
2. Despliegue el listado de reportes, ubique el reporte que desea reemplazar y seleccionelo.
3. Guarde los cambios.

De esta manera, la plataforma mostrará el reporte que está editando en lugar del reporte seleccionado en este campo. Al momento de visualizar un reporte en la plataforma también es posible acceder directamente a la configuración de reportes desde el menú en la esquina superior derecha del reporte en pantalla (al ingresar por esta vía la plataforma automáticamente determinará si es necesario clonar el reporte y/o usar la opción de reemplazar reporte).

Puede crear grupos de usuario desde la opción “administrar grupos de usuarios”. Allí usted puede crear grupos y agregar usuarios a éstos. Para acceder a esta opción, debe:

1. Despliegue el listado de opciones para el menú “usuario” ubicado en el menú principal y seleccione la opción “administrar grupos de usuarios”.
2. Haga clic en el botón “nuevo” ubicado en la esquina superior derecha para crear un nuevo grupo de usuarios.
3. Haga clic en “usuarios x grupo de usuarios”.
4. Haga clic en el botón “nuevo” para agregar un nuevo usuario al grupo.
5. Seleccione la ID del usuario y la ID del grupo al que desea agregarlo.
6. Repita el proceso con todos los usuarios que desea agregar al grupo.
7. Guarde los cambios.

Los grupos de usuario permiten restringir, si se desea, los procesos de selección a los que un usuario tiene acceso.

Evalart permite a sus usuarios crear roles mediante los cuales éstos podrán restringir el acceso de otros usuarios a ciertas entidades como pruebas, procesos, reportes de resultado, etc. Esta restricción puede ser de solo lectura, acceso completo o sin acceso. Para esto, es necesario realizar la serie de pasos descrita a continuación:

1. Despliegue el menú “Usuario”, ubicado en la barra superior y seleccione la opción “administrar roles de usuario”.
2. Haga clic en el botón “nuevo”.
3. Cuando aparezca la pantalla para crear un nuevo rol, agregue una descripción, seleccione un idioma y guarde los cambios.
4. Cuando se haya guardado el nuevo rol, haga clic en el icono del lápiz y seleccione el botón “acceso por rol de usuario”.
5. Haga clic en el botón “nuevo” y seleccione la entidad cuyo acceso desea restringir y el acceso que tendrán los usuarios pertenecientes a este rol, el cual puede ser sin acceso, solo lectura o acceso total. Guarde los cambios.
6. Diríjase nuevamente al menú “Usuario”, esta vez haciendo clic en la opción “administrar usuarios”.
7. Una vez en el listado de usuarios, identifique el usuario cuyo rol desea actualizar y haga clic en el icono del lápiz.
8. En el campo “Restricción de Acceso por Rol”, seleccione el rol que creó previamente y guarde los cambios.

En procesos de selección del tipo “Con Registro” los candidatos deben ingresar sus datos antes de dar la prueba y por defecto los campos solicitados son nombre, apellido y correo electrónico. Si se desea capturar otro tipo de datos, es posible definir esto en la vista de configuración del proceso y hacer clic en el botón de “Personalizar Registro” y elegir los campos a utilizar. Al menos un campo de identidad debe ser seleccionado (ya sea correo electrónico o identificación). Si se desea cambiar los nombres de las etiquetas, por ejemplo, llamar al campo de id alternativo como “Cedula”, eso se puede hacer en la opción de configuración “Personalización de Registro de Candidatos” (se pueden definir etiquetas para para cada idioma)

En Evalart es posible compartir pruebas y resultados con otras cuentas. Esta funcionalidad es ideal para grupos empresariales que quieren compartir pruebas (o preguntas) entre empresas del grupo, permitiendo así reutilizar el materia que una unidad produce para ser utilizadas por las demás. Otro caso de uso es para empresas que trabajan con proveedores de personal y desean que sus proveedores evalúen a sus postulantes utilizando las pruebas de la empresa contratante y que esta pueda ver los resultados.

El proceso para esto es crear un vinculo de socio entre una cuenta y la otra. El vinculo de socio es unidireccional, es decir, la cuenta que tiene socios puede compartir con sus socios, pero sus socios solo pueden compartir con esta si esta se vuelve socia también.

Para que una cuenta agregue socios, un usuario administrador debe ir al menú “Usuario” => “Administrar Cuentas Asociadas” y hacer clic en el botón de “Generar Enlace”. El enlace que se genera debe ser enviado al administrador de la cuenta que se desea convertir en socio. El administrador que recibe el enlace debe acceder a este mientras se encuentra logueado en Evalart, lo que le permitirá aceptar la invitación a ser socio. Hecho esto, el usuario que envío el enlace podrá ver el registro del socio en la misma vista de “Administrar Cuentas Asociadas” y deberá marcarlo como habilitado. Una vez habilitado el socio, es posible compartir pruebas o resultados con este. Si se desea que ambas partes puedan compartir, se debe realizar el mismo proceso, pero en el sentido inverso.

Para compartir pruebas se debe ir al listado de pruebas y editar (con el lápiz) e ir a la parte de “Ver Socios” donde podrá compartir la prueba utilizando el botón de compartir. Las pruebas se pueden compartir con acceso de solo lectura o con acceso total, en cuyo caso el socio puede modificar la prueba (el cambio aplicaría a ambas partes). Es posible dejar de compartir en cualquier momento. El proceso para compartir preguntas es el mismo. Las pruebas y preguntas aparecerán como otras pruebas y preguntas del catálogo desde el punto de vista de quien las recibe.

Para compartir resultados, esto se realiza desde la vista del reporte de resultados de la prueba, en el menú opciones. Elegir la opción de Compartir Reporte y con el botón compartir, agregar a los socios con quienes se quiere compartir el resultado. El código de proceso externo permite colocar un código externo que permitirá a quien recibe los resultados el poder buscar las pruebas que corresponden a ese código de proceso. El receptor de las pruebas puede verlas desde el menú de “Resultados” => “Reportes Compartidos”

Para cambiar la contraseña (clave) de su usuario debe ingresar al menú de Usuario => Configuración de Usuario y en el campo clave, colocar la nueva contraseña. Luego hacer clic en guardar.

Nota: En caso de no recordar su contraseña y no poder ingresar a la plataforma, puede utilizar la opción de recuperar clave que aparece en la vista de ingreso a la plataforma.

1. En la página principal de Evalart, hacer clic en la opción “Procesos de Selección”, ubicada en la barra superior.
2. Hacer clic en la opción “Listado procesos”.
3. Al ingresar al listado de procesos, hacer clic en el ícono de llave ubicado a la derecha del proceso que desea modificar.
4. Al acceder al menú de configuración, podrá crear un candidato nuevo o elegir un candidato existente.
5. Después de haber agregado a los candidatos, hacer clic en el botón “Enviar”. Solo se enviarán las invitaciones a los candidatos agregados, no a los que ya se les había enviado la invitación anteriormente.

1. En la página principal de Evalart, hacer clic en la opción “Procesos de Selección”, ubicada en la barra superior.
2. Hacer clic en la opción “Listado procesos”.
3. Al ingresar al listado de procesos, hacer clic en el ícono de llave ubicado a la derecha del proceso que desea modificar.
4. Hacer clic en la opción “Elegir Pruebas”. Al hacer clic en esta opción, se abrirá un recuadro con el catálogo de pruebas.
5. Marcar la(s) prueba(s) que desea agregar.
6. Hacer clic en el botón “Seleccionar”.
7. Después de haber agregado las pruebas al proceso, hacer clic en la opción “Invitar candidatos”. Se enviarán invitaciones a todos los candidatos, pero solo con el link a las pruebas recientemente agregadas.

Si, es posible, para hacerlo debe seguir los siguientes pasos:

1. Ir al menú Reportes del menú principal.
2. Elegir la opción de ver pruebas enviadas.
3. Hacer clic en el icono del lapiz para la instancia de prueba que se quiere editar.
4. Ir a la pregunta que se quiere editar (en la sección de detalle de preguntas).
5. Utilizar el icono del lapiz para editar el puntaje.
6. Editar el puntaje.
7. Hacer clic en el icono de guardar para salvar los cambios.

Si quiere que un candidato repita la misma prueba porque reportó un problema (como por ejemplo, que se quedo sin internet durante la prueba) puede resetear la prueba siguiendo estos pasos:

1. En la página principal de Evalart, hacer clic en la opción “Reportes”, ubicada en la barra superior.
2. Hacer clic en la opción “Ver pruebas enviadas”.
3. Al ingresar al listado de pruebas, hacer clic en el ícono del rayo, ubicado a la derecha de la prueba que desea resetear. Al hacer clic en el rayo, la prueba se reseteará y el candidato podrá volver a dar la prueba utilizando el mismo enlace que tenía anteriormente.

Tener en cuenta que al resetear una prueba, los resultados anteriores se perderán. Si necesita conservarlos, guarde una copia en PDF del resultado antes de resetear.

Una prueba “expirada” indica que el candidato se quedó sin tiempo antes de finalizar la prueba y no dio clic en el botón de finalizar. Esto puede ser porque cerro el browser sin hacer clic en finalizar cuando la plataforma le indicó que se acabo el tiempo o que abandonó la prueba.

Para forzar el cálculo del puntaje de una prueba “expirada”, el administrador debe:

1. En la página principal de Evalart, hacer clic en la opción “Reportes”, ubicada en la barra superior.
2. Hacer clic en la opción “Ver pruebas enviadas”.
3. Hacer clic en el ícono de check ubicado a la derecha de la prueba “expirada”. Al hacer clic en el ícono de check, se forzará el cálculo de la prueba y podrá ver el puntaje. Si lo desea, puede también alternativamente resetear la prueba en caso de que desee que el candidato la dé nuevamente (por ejemplo, si expiró por un problema de conexión a internet o el candidato tuvo que dejar la prueba por motivos externos)

Sí, es posible. Para definir una fecha límite para las pruebas de un proceso, usted debe:

1. En la configuración del proceso, en la sección “expira”, colocar la fecha y hora en que el proceso expirará. Luego de esto los enlaces enviados a los candidatos no funcionarán y un mensaje les indicará que la prueba ya no está disponible.
2. Hacer clic en el ícono de guardar, ubicado a la derecha.

Luego de la fecha indicada los candidatos no podrán acceder a la prueba.

Sí, esto es posible usando la opción de cargar candidatos mediante un archivo CSV. Para cargar candidatos desde un archivo CSV, debe:

1. En la configuración del proceso, en la sección “candidatos”, hacer clic en la opción “Elegir candidatos.
2. Cuando aparezca el recuadro para seleccionar candidatos, hacer clic en el botón “Cargar archivo CSV”.

Nota:

Para cargar un archivo CSV, éste debe estar separado por comas y tener la siguiente estructura:

Columna A -> Correo Electrónico, Columna B -> Nombre, Columna C -> Apellido.

Ejemplo:

pedro@ejemplo, Pedro, Gomez

alfredo@mimail, Alfredo, Perez

3. Hacer clic en el botón “Subir”, y seleccionar el archivo que contiene los candidatos.
4. Asegurarse de que todos los candidatos se subieron exitosamente.
5. Hacer clic en el botón “Seleccionar” para guardar los cambios.

Los candidatos quedarán disponibles para agregar a sus procesos de selección desde la configuración de procesos, con la opción de Elegir Candidatos.

Evalart implementa diversos sistemas para evitar que los candidatos hagan trampa. Aunque no es posible evitar todos los casos, varias formas posibles de trampa son detectadas y en caso de que uno de sus candidatos tenga un comportamiento sospechoso, nos comunicaremos con usted para indicarle el caso en particular.

No podemos hacer públicos los métodos que utiliza Evalart para detectar intentos de fraude ya que esto haría mas fácil evadirlos, pero constantemente evaluamos y refinamos estas medidas.

Sí, es posible eliminar candidatos de un proceso de selección en curso, pero solo si éste no tiene instancias de prueba creadas. Para hacerlo, debe:

1. En la página principal de Evalart, seleccionar la opción “Procesos de selección”, ubicada en el menú superior.
2. Hacer clic en “Listado procesos”.
3. Al ingresar al listado de procesos, hacer clic en el ícono de llave ubicado a la derecha del proceso que desea modificar.
4. Al acceder al menú de configuración, en la sección “Candidatos”, hacer clic en el botón “Opciones”, ubicado a la derecha del candidato que desea eliminar. El candidato se elimina del proceso, pero no de la base de datos de candidatos.
5. Hacer clic en “Eliminar”.

1. En la página principal de Evalart, hacer clic en la opción “Reportes”, ubicada en el menú superior.
2. Hacer clic en “Ranking de candidatos por proceso”, para ver el listado con el ranking de cada uno de los candidatos.
3. Seleccionar el proceso cuyo ranking de candidatos desea ver.

El reporte crea un puntaje automáticamente en base a un promedio de las pruebas respondidas por el candidato. El peso de cada prueba se puede modificar desde la configuración del proceso haciendo clic en el botón de opciones para la prueba para la que se quiere cambiar el peso.

Si la barra de puntaje esta en gris es porque el candidato aun no ha respondido a todas las pruebas.

También es posible asignar un puntaje subjetivo con un rango de 1 a 5 estrellas, en cuyo caso el reporte ordenara por esa columna (pero es posible ordenar por cualquier pregunta haciendo clic en la cabecera del campo por el que se quiere ordenar)

1. En la página principal de Evalart, hacer clic en la opción “Reportes”, ubicada en el menú superior.
2. Hacer clic en “Resumen resultado proceso”.
3. Seleccionar el proceso cuyo resumen de resultado de proceso desea ver.

El reporte tabular lista todos los candidatos y los puntajes obtenidos en cada prueba. haciendo clic en el puntaje es posible ver el reporte detallado de esa prueba. Haciendo clic en la lupa es posible ver la ficha del candidato.

Evalart cuenta tanto con reportes independientes por cada prueba que responde el candidato, así como un reporte de resumen que incluye los resultados de todas las pruebas de un candidato en un proceso. Para acceder a este reporte:

1. Ir al menú de Reportes => Resumen Resultado Proceso
2. Ir a la vista de Resultado
3. En el listado, en el extremo izquierdo de cada fila, hay un icono de una lupa. Al hacerle clic, se abre el reporte resumido con los resultados de cada prueba para el candidato en ese proceso.

Este reporte también es configurable al hacer clic en el menú de opciones del reporte, opción Configurar Reporte. También tener en cuenta que el formato de reporte que aplicará al proceso se puede configurar al crear o editar un proceso (En el campo de Reporte de resultados, en las opciones avanzadas en la edición de datos del proceso).

Para ver el puntaje de una prueba que aún indica el estado “en proceso”, debe forzar el cálculo. Para forzar el cálculo, usted debe:

1. En la página principal de Evalart, hacer clic en la opción “Reportes”, ubicada en la barra superior.
2. Hacer clic en la opción “Ver pruebas enviadas”.
3. Hacer clic en el ícono de check ubicado a la derecha de la prueba “en proceso”. Al hacer clic en el ícono de check, se forzará el cálculo de la prueba y podrá ver el puntaje.

Eso puede ocurrir si el candidato cerro el browser y no dio clic en finalizar. Es recomendable confirmar con el candidato para saber si tuvo algún problema en cuyo caso podría ser recomendable resetear la prueba para que la de nuevamente,.

Por defecto llega al correo del usuario que envío las pruebas, pero es posible configurar un correo genérico para que las respuestas a los correos lleguen a este correo. Para esto se debe ingresar al menú Usuario => Administrar Opciones de la Cuenta e ingresar el correo en el campo Correo Genérico. Luego en configurar usuario (menú Usuario => Configurar Usuario) marcar la opción “Usar correo genérico” de manera que todos los correos con pruebas que envíe este usuario al ser respondidos llegarán al correo genérico configurado en la cuenta.

Solo los usuarios de la cuenta tienen acceso a la información de los candidatos y a los resultados de los candidatos de la cuenta, a menos que se marque la opción “Mostrar Puntaje al Final” al configurar el proceso, la cual por defecto siempre está en no. Si se marca la opción “Mostrar Puntaje al Final”, el candidato podrá ver el puntaje de su propia prueba al finalizar.

Esto es posible gracias a la opción “Ejecutar pruebas”. Para acceder a esta opción, usted debe:

1. Ir a la configuración del proceso donde esta la prueba que desea ejecutar.
2. Ubicar al candidato en el panel de configuración del proceso, y hacer clic en el botón “opciones”, ubicado a la derecha del candidato.
3. Hacer clic en la opción “Ejecutar pruebas”
4. Hacer clic en el ícono de “play”, ubicado a la izquierda de la prueba que desea ejecutar.
5. Cuando aparezca el aviso de confirmación, verificar la información y hacer clic en “aceptar”. Usted será deslogueado del módulo administrador automáticamente y la prueba dará inicio, de manera que su candidato pueda dar la prueba en ese mismo equipo.

En algunas ocasiones el correo de invitación a responder las pruebas podría no llegar al candidato (ya sea por error al ingresar el correo o por irse a la carpeta de correo no deseado o simplemente algún otro problema).

El primer paso si un candidato indica que no recibió el correo es revisar que la dirección de correo este bien escrita y que el correo no se fue a la carpeta de correo no deseado (en cuyo caso se debe solicitar al candidato que marque el correo como deseado). Para reenviar el correo con los enlaces a las pruebas a un candidato, ir a la configuración del proceso (Menú “Procesos de Selección”, “Listado Procesos” y hacer clic en la llave de tuercas del proceso donde está el candidato). En la parte inferior derecha, donde se listan los candidatos, seleccionar la opción de “Ver / Enviar Pruebas” donde podrá reenviar la invitación al mismo correo registrado del candidato o a otro correo haciendo clic en el botón de reenviar.  Alternativamente puede obtener de esta misma pantalla los enlaces a las pruebas para reenviarlas por otro medio. Para hacer esto, haga clic en el icono del porta-papeles para luego pegarlo en el medio donde desea copiarlo (como en su propio sistema de correos o algún sistema de chat).

En caso de estar enviando el correo a correos internos de su empresa y que no llegue ninguno, consultar con el administrador de correos para que asegure que los correos enviados desde Evalart sean aceptados.

La plataforma permite evaluar a un candidato en el mismo computador donde trabaja con Evalart como reclutador. Sin embargo, por seguridad, la plataforma lo desconectará automáticamente del modulo de administración al hacerlo. No intente abrir un enlace de una prueba directamente si esta en el modulo administrador ya que esto no esta permitido por seguridad. Para ejecutar una prueba para que un candidato la de en su computador debe seguir estos pasos:

1. Ir a la configuración del proceso para el que quiere realizar la evaluación (Ir al menú Procesos de Selección, opción Listado Procesos y dar clic en la llave de tuercas correspondiente al proceso correspondiente.
2. En el listado de candidatos que se muestra en la configuración del proceso (en la parte derecha) identificar al candidato al que se desea evaluar.
3. Hacer clic en el menú al lado del candidato y elegir la opción de Ejecutar Pruebas.
4. Se muestra el listado de pruebas con un botón pequeño con el símbolo de play (triangulo).
5. Dar clic ahí cuando el candidato este listo  para dar la prueba. Esto desconectará al usuario administrador y ejecutara la prueba para el candidato.

Para corregir el correo, nombre u otros datos del candidato deber ir al menú “Procesos de Selección” y elegir “Lista Candidatos”. Desde ahí puede modificar directamente los campos listados o puede hacer clic en el lápiz y editar desde ahí todos los campos del registro de la persona.

En caso la modificación sea para corregir el correo para un candidato con pruebas ya enviadas, para reenviar el correo con los enlaces a las pruebas a un candidato, ir a la configuración del proceso (Menú “Procesos de Selección”, “Listado Procesos” y hacer clic en la llave de tuercas del proceso donde está el candidato). En la parte inferior derecha, donde se listan los candidatos, seleccionar la opción de “Ver / Enviar Pruebas” donde podrá reenviar la invitación al mismo correo registrado del candidato o a otro correo haciendo clic en el botón de reenviar.

Evalart le permite restringir el acceso a los procesos de selección utilizado grupos de usuarios previamente creados en la sección “administrar grupos de usuarios”. Al restringir un proceso a un grupo, solo ese grupo tendrá acceso al proceso (además de cualquier usuario administrador). En caso de no indicar un grupo, todos los usuarios de la cuenta tendrán acceso al proceso.

1. Diríjase al listado de procesos de selección desplegando las opciones para “procesos de selección” en el menú principal y seleccionando “listado procesos”.
2. Ubique el proceso cuyo acceso se desea restringir a un grupo de usuarios.
3. Edite el proceso haciendo clic en el icono del lápiz ubicado al lado derecho del proceso.
4. Despliegue las “opciones avanzadas”, ubique el campo “restringido a grupo” y seleccione el grupo que tendrá acceso al proceso.
5. Guarde los cambios.

El monitoreo web ayuda a reducir el riesgo de fraude durante las pruebas al tomar fotos a intervalos las cuales luego se comparan con la foto de registro del candidato. Mediante inteligencia artificial se verifica que sea siempre la misma persona dando la prueba y que no haya otra persona ayudando.

La activación del monitoreo web se hace desde la configuracion del proceso. Para esto debe habilitar las siguientes opciones (que se encuentran dentro de opciones avanzadas):

En Foto Requerida colocar Si u Opcional.
En Monitoreo via Webcam, colocar Si u Opcional.

Si indica opcional, el candidato puede optar por hacer la prueba sin el monitoreo, pero si coloca Si, solo podrá realizar la prueba si tiene cámara y la habilita.

La verificación mediante inteligencia artificial de la prueba se realiza dentro de la hora que esta fue respondida. En caso de encontrarse algo extraño, podrá verificar las fotos manualmente (en caso de que la inteligencia artificial no detecte nada extraño, las fotos no son mostradas para revisión)

Las evaluaciones 360 de Evalart permiten realizar evaluaciones donde una persona puede ser evaluada por su supervisor, sus pares, sus subordinados e incluso auto-evaluarse o ser evaluado por terceros como clientes internos o externos.

Evalart cuenta con evaluaciones 360 listas para usarse (las que se encuentran en el catálogo en la familia Encuestas, subfamilia Evaluación de Desempeño y 360). Estas pruebas pueden utilizarse directamente o también pueden ser clonadas para generar una variante, agregando o quitando preguntas o áreas a evaluar. También es posible para el usuario crear una evaluación 360 completa desde cero, de la misma manera en que se crean otras pruebas en la plataforma.

• El primer paso para crear una evaluación 360 es crear un nuevo proceso (Desde el menú de Procesos de Selección => Nuevo Proceso). 

Nota: En Evalart es posible realizar dos tipos de evaluación 360; la primera es 360 con evaluadores generales, cuando son siempre las mismas personas que evalúan a todos los evaluados; y la más usual, que es 360 con evaluadores personales, donde se debe especificar para cada persona quienes serán sus evaluadores.

• Luego de llenar los datos generales del proceso, se debe seleccionar la evaluación 360 a utilizar (con el botón de pruebas en la vista de configuración de proceso). El siguiente paso es agregar a las personas que se desean evaluar, las cuales se pueden crear manualmente, cargar de un archivo o elegir desde la base de datos de candidatos.
• Si la evaluación es de tipo 360 con evaluadores generales, en el menú de opciones junto a la prueba encontrará la opción de definir a los evaluadores (que aplicarían para todos los evaluados). Si la evaluación es de tipo 360 con evaluadores personales, deberá definir los evaluadores para cada evaluado (a través del menú de opciones al lado de candidato, eligiendo la opción de configurar evaluadores).

Nota: En ambos casos los evaluadores se pueden elegir de la lista de base de datos de candidatos de la plataforma y debe indicar la relación con el evaluado (por ejemplo, si es el supervisor) y marcar la casilla de auto evaluación si se desea que el evaluado se autoevalúe.

• Con el botón de invitar candidatos se enviarán correos a los evaluados y evaluadores para responder la encuesta. Una vez que todos los evaluadores de una persona respondan, será posible ver el resultado de la evaluación 360 que mostrará los resultados por cada área evaluada y por el tipo de evaluador (autoevaluado, supervisor, par, subordinado u otro).

Nota: Desde el punto de vista del consumo de pruebas del plan o de la bolsa, se descuenta una por cada persona evaluada con el cuestionario 360 (independiente de cuantas personas lo evalúan).

El usuario puede personalizar el correo que se envía al candidato siguiendo los pasos descritos a continuación:

Si el usuario se encuentra en la configuración del proceso,

1. Hacer clic en el botón “editar correo” ubicado a la derecha en la sección «candidatos».
2. Realizar las personalizaciones deseadas al correo.
3. Guardar los cambios con el botón de “guardar”.
4. Además, el usuario puede abrir la vista previa del correo y/o guardarlo como plantilla para poder utilizarlo en otros procesos usando los botones «guardar y vista previa» y «guardar plantilla».

Si el usuario se encuentra fuera de la configuración del proceso,

1. Desplegar el listado de opciones para «procesos de selección» y seleccionar la opción «listado procesos».
2. Ya en el listado, acceder a la configuración haciendo clic en el botón de la llave ubicado a la derecha del proceso cuyo correo desea modificar.
3. Hacer clic en el botón “editar correo” ubicado a la derecha en la sección «candidatos».
4. Realizar las personalizaciones deseadas al correo. Acá el usuario puede cargar plantillas guardadas, modificar el formato y/o insertar texto dinámico.
5. Guardar los cambios con el botón de “guardar”.

Además, el usuario puede abrir la vista previa del correo y/o guardarlo como plantilla para poder utilizarlo en otros procesos usando los botones «guardar y vista previa» y «guardar plantilla».

Evalart posee varios controles para detectar casos en los que un candidato podría haber hecho trampa. Cuando una prueba está marcada como con posible fraude (aparece un triángulo rojo en el listado de pruebas) significa que Evalart detectó una actividad sospechosa. Esto no significa necesariamente que el candidato haya hecho trampa, pero sí que hay un riesgo mayor y por lo tanto es necesario tomar esto en cuenta para determinar si se va a considerar la prueba como válida.

Para ver el detalle de lo que causó la alerta,

1. Debe ir al reporte detallado de la prueba (haciendo clic en la lupa en el listado de pruebas enviadas o en el puntaje si se está viendo el reporte de resultados tabular).
2. Ya en la vista del reporte detallado de la prueba, en la primera sección del reporte, en caso de un caso sospechoso, aparecerá un texto indicando el riesgo de fraude, el nivel de riesgo y un signo de interrogación. Al hacer clic en el signo de interrogación aparecerá más información sobre qué disparó la alerta. Por ejemplo, si se detectó una persona distinta dando la prueba en el monitoreo web, se podrá ver las fotos sospechosas. 
3. En caso de detectar código similar entre dos candidatos en una prueba de programación, se podrá comparar ambos códigos para decidir si es un posible plagio.

Como se mencionó anteriormente, es importante tener en cuenta que en ningún caso la alerta indica con 100% de certeza que el candidato hizo trampa, pero si indican un riesgo mayor comparado con una prueba que no fue marcada. 

Es posible crear múltiples usuarios dentro de una cuenta de Evalart. Para crear un nuevo usuario, debe ir al menú Usuario y elegir la opción de Administrar Usuarios. Desde ahí es posible crear (y también modificar o eliminar) usuarios en la plataforma. Se puede definir si el usuario es administrador o no (solo los administradores pueden crear usuarios, además de que algunas restricciones como las de grupos de usuario no aplican a los administradores). La creación de usuarios no tiene costo ni se aplican límites a la cantidad de usuarios que se pueden crear.

Nota: Por defecto todos los usuarios pueden ver y editar toda la información relativa a la cuenta (candidatos, procesos, personalización, etc.). Es posible aplicar restricciones utilizando la funcionalidad de Grupo de Usuarios y/o la de Roles de Usuario. 

Con los Grupos de Usuarios podrá restringir el acceso a los procesos de selección utilizado grupos de usuarios previamente creados. 

Con los Roles de Usuario podrá restringir el acceso de otros usuarios a ciertas entidades como pruebas, procesos, reportes de resultado, etc. Esta restricción puede ser de solo lectura, acceso completo o sin acceso. 

Las entrevistas pregrabadas permiten al candidato grabar las respuestas a las preguntas en formato de video (de hasta 2 minutos por pregunta). Las preguntas de video se crean como cualquier pregunta de la plataforma y pueden agregarse a cualquier prueba. También es posible crear una prueba que consista solo de este tipo de preguntas para una entrevista completa de preguntas de video pregrabadas.

Las entrevistas pregrabadas permiten conocer al candidato y captar no solo lo que dice, sino también sus expresiones y actitudes. Adicionalmente, este tipo de preguntas es excelente para evaluar ciertos aspectos, como habilidades de presentación, nivel de inglés u otros idiomas, para cualquier posición que se beneficie de la capacidad de expresarse oralmente de manera efectiva. Otra ventaja de este formato es que se maneja como una entrevista estructurada donde los candidatos responden las mismas preguntas, en el mismo orden y en las mismas condiciones, lo que resulta en un proceso de evaluación más justo y efectivo.

Para crear una prueba de este tipo, utilice la opción de crear una nueva prueba y con el botón de agregar preguntas puede agregar las preguntas (asegurándose de seleccionar preguntas de video como tipo de pregunta). La pregunta en sí es de texto, siendo la respuesta un video grabado por el usuario al momento de responder.

Las preguntas de video deben ser evaluadas manualmente. Para hacer esto, una vez que el candidato respondió la prueba, el evaluador (o evaluadores) debe ir al listado de pruebas y con el icono del lápiz acceder a la edición de la prueba, donde podrá ver los videos y colocar un puntaje.

Nota: Para todos los efectos, las pruebas que contienen preguntas de video pregrabadas se contabilizan como una prueba para descontar de la bolsa o plan activos.

Estamos trabajando para automatizar el proceso de generación y envío de las facturas, pero por el momento, por favor comunicarse con nosotros por cualquier medio (correo, chat en línea o teléfono) para solicitar el envío.

Las preguntas de programación se crean de igual manera que otros tipos de pregunta, pero se cuenta con una herramienta específica para facilitar la creación de este tipo de preguntas y colocar los valores específicos para preguntas de programación.

Para acceder a esta herramienta, diríjase al menú «Herramientas» y seleccione «Constructor Preguntas Programación». Luego de cargar la pregunta, se mostrará la información correspondiente a ésta. 

Al lado derecho se ubica un editor en el que podrá probar cómo la pregunta evaluaría una respuesta, y al lado izquierdo se encuentran las condiciones (escenarios de validación) para validar la pregunta, el cual está compuesto por dos secciones; la primera que es utilizada para validar la pregunta cuando el candidato está respondiendo y las que se usarán para validar y determinar el puntaje de la pregunta. Esta diferencia existe para evitar que el candidato ingrese una respuesta trivial como “Print 5” en lugar de un algoritmo para resolver el problema de la pregunta. Es por esto que lo usual es incluir código predefinido, uno para validar durante el examen y otro para asignar el puntaje (con otros valores) de manera que el candidato no pueda ingresar una respuesta trivial sin la lógica correspondiente.

Tanto para la validación durante el examen como para el puntaje, es necesario ingresar el valor esperado, el cual puede ingresar directamente o puede escribir un programa para probar la pregunta y luego copiar el output de este a las respuestas. Puede ejecutar su programa con cualquiera de las condiciones haciendo clic en el botón de Ejecutar correspondiente. Las condiciones para validar tienen un peso ya que es posible colocar varias condiciones diferentes, cada una con un peso diferente que indica qué tanto pesa esta condición para calcular el puntaje obtenido por el candidato en la pregunta.

Opcionalmente, puede configurar una evaluación de la eficiencia del código, basada en la cantidad de instrucciones (tokens) que utiliza el programa. Esto para dar menos puntaje a soluciones que son más largas de lo necesario. Para esto debe llenar los campos de Min Token, Max Token y Peso Eficiencia del Código.  Peso Eficiencia del Código se refiere a qué porcentaje del puntaje de la pregunta dependerá de la eficiencia del código. Por ejemplo, si la pregunta tiene un puntaje de 20 y se coloca un peso de 50, entonces el 50% del puntaje (10) dependerá de la eficiencia. El código es evaluado y si la cantidad de tokens es menor o igual a Min token, obtendrá el máximo puntaje por eficiencia. En cambio, si el número es mayor a Max Token, recibirá 0. Para valores intermedios se prorrateará el puntaje. Es recomendable configurar esto solo cuando se tenga ya una muestra de diversas respuestas de candidatos, para identificar rangos razonables de Min y Max Token (al ejecutar la respuesta de candidato en el constructor se muestran los valores de Min y Max token para el código ejecutado).

Finalmente, para preguntas que soporten medir la performance del código, es posible indicar los rangos y el peso de la performance en el puntaje de la pregunta. Se debe marcar cuál de los escenarios de validación será utilizado para medir la performance. Actualmente, solo las preguntas que utilizan el módulo TLang permiten medir la performance.

Con Evalart puede realizar entrevistas estructuradas remotas, en las cuales les proporciona a los candidatos una serie de preguntas que ellos deben responder. Puede definir opcionalmente uno o varios evaluadores, para que cada uno de ellos evalúe cada pregunta y obtener un puntaje promedio para cada uno.

Puede utilizar las entrevistas estructuradas del catálogo o puede crear sus propias entrevistas. Las entrevistas estructuradas se manejan como una prueba más y puede crearlas como una prueba. Solo debe tener en cuenta utilizar preguntas del tipo abiertas, como preguntas de texto con respuesta de texto de varias líneas y marcar la opción de puntuación manual para cada pregunta.

Agregue la entrevista a su proceso de selección de la misma manera que lo hace con una prueba. Opcionalmente, puede definir evaluadores, en la vista de configuración del proceso, dirigiéndose al menú de opciones ubicado al lado de la prueba, seleccionando “Configurar Evaluadores” y eligiendo a los usuarios que quiere que evalúen la prueba.

Una vez que el candidato responde la entrevista, cada evaluador puede ir al menú de reportes para puntuarla. La entrevista aparecerá como una prueba que indica que requiere puntaje manual. Utilice el icono del lápiz para abrir la entrevista, cada evaluador podrá colocar un puntaje a cada pregunta. La prueba quedará en estado “finalizada” cuando todas las preguntas hayan sido puntuadas (ya sea por todos los evaluadores o al menos uno, según lo que se haya configurado).

Nota: Las entrevistas estructuradas, igual que una prueba regular, descuentan una prueba del plan.

Evalart cuenta con un sistema de seguimiento de candidatos (Applicant Tracking) que puede utilizar en caso de no contar con uno actualmente. Para acceder a este módulo debe dirigirse al menú de Reportes => Resumen Resultado Proceso y hacer clic en el botón de Flujo de Proceso. En este módulo puede arrastrar a los candidatos a las distintas etapas del proceso o incluso crear sus propias etapas (como “Entrevista con el Gerente”). Para configurar el flujo haga clic en el botón de Configurar Flujo de Proceso. 

Los flujos definidos se pueden utilizar en otros procesos, eligiendo uno de estos como el flujo a utilizar al momento de crear o editar un proceso (dentro de las opciones avanzadas). También es posible definir otros estados para asociar a los candidatos.

Para modificar una prueba del catálogo de pruebas de Evalart, es necesario clonarla antes. Para clonar una prueba debe seguir los siguientes pasos:

En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, diríjase al menú de pruebas y seleccione la opción “Listado Pruebas”.

1. Ubique la prueba que desea modificar y haga clic en el botón con el icono de la lupa.
2. Haga clic en el botón “clonar” y seleccione el idioma y los elementos que desea clonar junto a la prueba (preguntas, categorías, grupo de categorías y/o rangos).
3. El sistema le llevará automáticamente a la prueba que acaba de clonar, la cual puede editar ahora. Realice los cambios deseados.
4. Haga clic en el botón “guardar”. Al guardar la prueba, aparecerá un cuadro preguntando si desea dirigirse al constructor de pruebas, donde se encuentran todas las preguntas que constituyen la prueba y desde donde podrá modificar, quitar o agregar preguntas. Si selecciona “aceptar”, el sistema le llevará al constructor; pero, si selecciona “cancelar”, el sistema le llevará al listado de pruebas.
5. Si seleccionó “aceptar” y realizó modificaciones en el constructor de pruebas, debe hacer clic en el botón “guardar” para guardar los cambios.

En Evalart es posible crear pruebas ya sea desde cero o basandose en pruebas o preguntas existentes. Al crear una prueba es necesario seguir la serie de pasos que explicamos a continuación.

PRIMER PASO: crear las preguntas

En Evalart, usted puede crear sus propias preguntas o usar preguntas existentes. Si desea usar preguntas existentes, omita este paso.

Para crear sus propias preguntas:

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, diríjase al menú de pruebas y seleccione la opción “Preguntas” y el sistema le llevará automáticamente al listado de preguntas, desde donde podrá crear una nueva pregunta.
2. En el listado de preguntas, encontrará dos opciones para crear las preguntas. La primera opción es haciendo clic en el botón “Nuevo” para crear preguntas individuales (de texto, imagen, programación, etc.) y sus alternativas (las cuales pueden ser de texto o imagen); y la segunda opción es haciendo clic en el botón “pegar preguntas”, desde donde podrá crear varias preguntas a la vez.

Nota: Si elige la opción de pegar preguntas, use “Q:” para indicar la pregunta y “A:” para las alternativas. Marcar con asterisco la o las respuestas correctas. Adicionalmente puede indicar el tiempo, puntaje y dificultad utilizando “T:” para el tiempo, “S:” para el puntaje y “D:” para el nivel de dificultad, colocando en una línea aparte el valor. Para la dificultad utilice 1 para fácil, 2 para medio y 3 para difícil (Si se omite se asume medio). Ejemplo:

Q:
¿Qué número es primo?
A:
4
5 *
6
8
T:
1
S:
10
D:
1

SEGUNDO PASO: crear la prueba

1. Diríjase al menú de “Pruebas” y seleccione la opción “Listado Pruebas”. En el listado de pruebas, haga clic en el botón “Nuevo”. Alternativamente, puede crear una nueva prueba basándose en una existente. En ese caso debe ir a la prueba que quiere usar de base y desde el editor o constructor, usar la opción de Clonar para generar una copia editable de la prueba.
2. Luego de hacer clic en el botón “Nuevo” aparecerá una pantalla con varios campos que deberá llenar, como nombre, descripción (la cual NO será visible para el candidato), descripción visible (la cual SÍ será visible para el candidato), nivel de dificultad (fácil, medio o difícil), límite de tiempo, límite de días, idioma, rangos de puntaje (el rango le ayudará a agregar más información acerca del puntaje del candidato), tipo, familia, subfamilia y reporte de resultados (el formato en que se mostrará el reporte de resultados de la prueba).
3. Cuando haya agregado toda la información acerca de la prueba, haga clic en el botón “Guardar” y el sistema le llevará automáticamente al constructor de pruebas, desde donde podrá seleccionar las preguntas que se mostrarán en la prueba.

TERCER PASO: agregar preguntas desde el constructor de pruebas

1. Para incluir una pregunta en la prueba debe tomarla con el mouse, arrastrarla hasta el campo “preguntas seleccionadas” y soltarla.
2. Después de incluir todas las preguntas deseadas, haga clic en el botón “guardar” para guardar los cambios.
3. Para probar que todo esté en orden, puede hacer clic en el botón con el icono del ojo. Esta opción le permitirá ver la prueba como lo hará el candidato. Al terminar la prueba puede simplemente finalizar o finalizar, pero mantener instancias (esto le permitirá guardar el reporte de resultados).

CUARTO PASO (OPCIONAL): Crear una tabla de puntaje

Las tablas de puntaje permiten que la prueba genere una descripción en función del puntaje de la prueba. Por ejemplo, que si el puntaje que obtiene el candidato es entre 0 y 20 puntos, se genere una descripción indicando que se posee conocimientos bajos del área evaluada.

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, en el menú “Configuración”, seleccione la opción “Pruebas” seguido por “Tabla de puntaje”.
2. Haga clic en el botón “Nuevo” para crear una nueva tabla de puntaje, y llene los campos necesarios (nombre, descripción, etc.)
3. Guarde los cambios haciendo clic en el botón “Guardar”. Al guardar, la plataforma le llevará automáticamente a la pantalla de rangos de puntaje.
4. Haga clic en el botón “Nuevo” para crear un rango. La cantidad de rangos a crear dependerá de la cantidad de niveles de conocimientos que deseemos agregar. Al crear un rango debe indicar el puntaje inicial y el puntaje final para éste. Por ejemplo, si tiene una prueba de 200 puntos y quiere agregar 4 rangos (bajo, medio, alto y muy alto), el primer rango (el más bajo) comenzaría en 0 y terminaría en 50.
5. Luego de crear todos los rangos, puede dirigirse a la prueba a la que aplicará la tabla (en caso de que ya la haya creado) y, en el campo “rangos de puntaje”, seleccionar la tabla que acabamos de crear y finalmente guardar los cambios.

Los usuarios de Evalart pueden agregar preguntas aleatorias siguiendo los pasos descritos a continuación:

1. En el constructor de pruebas, luego de agregar todas las preguntas deseadas, seleccione la pestaña de “herramientas” y haga clic en el botón “agregar aleatorio”.
2. Luego de hacer clic en el botón “agregar aleatorio”, aparecerán dos nuevos elementos en color rojo, estos elementos marcarán el inicio y fin del grupo de preguntas del cual el sistema tomará preguntas de manera aleatoria. Debe arrastrar y soltar estos elementos en el campo “preguntas seleccionadas”, como lo haría al agregar una pregunta a la prueba, para poder agregar la herramienta de aleatoriedad a la prueba. Nota: Es importante que coloque los elementos al principio y al final de la selección de preguntas a la que desea agregar la aleatoriedad.
3. Luego de agregar los elementos a la selección de preguntas, especifique el número de preguntas aleatorias que desea que se muestren en la prueba en el campo que se encuentra en 0 en el elemento correspondiente a inicio. Por ejemplo, si tenemos una selección de 10 preguntas y queremos que el sistema elija solo 5 de esas preguntas de manera aleatoria, tendríamos que colocar 5 de 10.
4. Finalmente, guarde los cambios usando el botón “guardar”.

NOTA: Estos pasos aplican tanto para pruebas nuevas como existentes. Sin embargo, si se desea agregar la aleatoriedad a una prueba existente del catálogo (que no ha sido creada por usted), debe clonarla antes de realizar la serie de pasos descrita.

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, diríjase al menú de pruebas y seleccione la opción “Preguntas” y el sistema le llevará automáticamente al listado de preguntas, desde donde podrá crear una nueva pregunta.
2. Haga clic en el botón “pegar preguntas”, desde donde podrá crear varias preguntas a la vez.

Nota: Use “Q:” para indicar la pregunta y “A:” para las alternativas. Marcar con asterisco la o las respuestas correctas. Adicionalmente puede indicar el tiempo, puntaje y dificultad utilizando “T:” para el tiempo (si se omite se asume 1), “S:” para el puntaje (si se omite se asume 10) y “D:” para el nivel de dificultad, colocando en una línea aparte el valor (utilice 1 para fácil, 2 para medio y 3 para difícil. Si se omite se asume medio). Ejemplo:

Q:
¿Qué número es primo?
A:
4
5 *
6
8
T:
1
S:
10
D:
1

3. Haga clic en el botón “crear preguntas”. Posteriormente, aparecerá un aviso indicando si sus preguntas fueron creadas exitosamente o si hubo algún error en el formato.

Sí, esto es posible creando una pregunta con respuesta de texto libre. Para crear una pregunta con respuesta de texto libre:

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, diríjase al menú de pruebas y seleccione la opción “Preguntas”, y el sistema le llevará automáticamente al listado de preguntas.
2. Haga clic en el botón “Nuevo” para crear una nueva pregunta.
3. En el campo “Tipo”, seleccione la opción de pregunta de texto o imagen con respuesta de texto libre de una o varias líneas.
4. Luego de seleccionar el tipo de pregunta, aparecerá un nuevo campo en el que podrá ingresar la respuesta válida. NOTA: Es importante tomar en cuenta que este campo es sensible a mayúsculas, minúsculas, tildes, etc. Por lo tanto, es recomendable habilitar la opción “Puntaje Manual Solamente” para que pueda revisar la respuesta del candidato antes de asignarle una calificación. Para corregirlas, debe ingresar al reporte de resultados, hacer clic en el icono de la lupa, ubicar la pregunta que desea corregir y finalmente asignarle una calificación.
5. Haga clic en el botón “Guardar”.

Sí, esto es posible usando la opción pregunta de imagen como tipo de prueba. Para esto debe:

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, diríjase al menú de pruebas y seleccione la opción “Preguntas”, y el sistema le llevará automáticamente al listado de preguntas.
2. Haga clic en el botón “Nuevo” para crear una nueva pregunta.
3. En el campo “Tipo”, seleccione la opción de pregunta imagen con respuesta de texto/imagen de elección individual/múltiple o respuesta de texto libre.
4. Luego de seleccionar el tipo de pregunta, aparecerá un nuevo campo en el que podrá ingresar la imagen que desea mostrar como pregunta.
5. Guarde la pregunta usando el botón “Guardar”. Si seleccionó una pregunta con respuesta de texto/imagen de elección individual/múltiple (no aplica para preguntas de imagen con respuesta de texto libre), el sistema le llevará automáticamente a la pantalla correspondiente a la creación de alternativas, desde donde podrá introducir las alternativas de texto o imagen.

Las tablas de puntaje nos ayudan a nombrar y describir mejor el puntaje que obtiene un candidato en una prueba. El rango y descripción se mostrará en el reporte de resultados junto al puntaje obtenido. Además, también es posible crear tablas de puntaje que apliquen para categorías y grupos de categorías.

Para crear sus propias tablas de puntaje:

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, en el menú “Configuración”, seleccione la opción “Pruebas” seguido por “Tabla de puntaje”.
2. Haga clic en el botón “Nuevo” para crear una nueva tabla de puntaje, y llene los campos necesarios (nombre, descripción, etc.)
3. Guarde los cambios haciendo clic en el botón “Guardar”. Al guardar, la plataforma le llevará automáticamente a la pantalla de rangos de puntaje.
4. Haga clic en el botón “Nuevo” para crear un rango. La cantidad de rangos a crear dependerá de la cantidad de niveles de conocimientos que deseemos agregar. Al crear un rango debe indicar el puntaje inicial y el puntaje final para éste. Por ejemplo, si tiene una prueba de 200 puntos y quiere agregar 4 rangos (bajo, medio, alto y muy alto), el primer rango (el más bajo) comenzaría en 0 y terminaría en 50.
5. Luego de crear todos los rangos, puede dirigirse a la prueba a la que aplicará la tabla (en caso de que ya la haya creado) y, en el campo “rangos de puntaje”, seleccionar la tabla que acabamos de crear y finalmente guardar los cambios.

Esto es posible usando la opción de vista previa, cuyo botón tiene el dibujo de un ojo. Usando esta opción podrá ver la prueba como lo haría el candidato. Puede encontrar la opción de vista previa en dos lugares: en el constructor de pruebas y en el listado de pruebas.

Para ingresar a la vista previa desde el constructor de pruebas:

1. Luego de haber agregado todas las preguntas a la prueba que acaba de crear y guardar los cambios con el botón “Guardar”, haga clic en el botón con el icono del ojo ubicado en la parte superior del constructor de pruebas.
2. Haga clic en “iniciar prueba” y luego a “iniciar”, y realice la prueba como lo haría un candidato.
3. Al finalizar, podrá elegir entre finalizar o finalizar pero mantener instancia. Si selecciona “finalizar, pero mantener instancia” la plataforma registrará su prueba y podrá mirar el reporte de sus resultados haciendo clic en el menú “Reportes” y seleccionando la opción “Ver Pruebas Enviadas”.

Para ingresar a la vista previa desde cualquier otra sección de Evalart:

1. Ingrese al menú de pruebas ubicado en la barra principal de Evalart y seleccione la opción “Listado Pruebas”.
2. En el listado de pruebas, ubique la prueba que desea probar y haga clic en el botón con el icono del ojo.
3. Haga clic en “iniciar prueba” y luego a “iniciar”, y realice la prueba como lo haría un candidato.
4. Al finalizar, podrá elegir entre finalizar o finalizar pero mantener instancia. Si selecciona “finalizar, pero mantener instancia” la plataforma registrará su prueba y podrá mirar el reporte de sus resultados haciendo clic en el menú “Reportes” y seleccionando la opción “Ver Pruebas Enviadas”.

En Evalart, los usuarios pueden usar reportes existentes, personalizar un reporte existente o crear sus propios reportes.

Si desea personalizar un reporte:

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, ingrese al menú “Configuración” ubicado en la barra principal de la plataforma y seleccione la opción “Pruebas” seguido por “Tipos de reporte de resultado”.
2. Ubique el reporte que desea personalizar y haga clic en el botón con el icono de llave para ingresar a las opciones de reporte. Si no posee los permisos necesarios para editar el rango, debe clonarlo antes.
3. En las opciones de reporte podrá agregar secciones y realizar cambios como modificar el tipo de fuente, elegir qué elementos desea que aparezcan en la cabecera del reporte, elegir qué información desea que aparezca en el reporte, cambiar el color de las barras, etc.
4. Luego de hacer todos los cambios deseados, guárdelos usando el botón “Guardar”.

Si desea crear su propio reporte:

1. En la página principal de https://questionnaire.evalart.com/admin/, ingrese al menú “Configuración” ubicado en la barra principal de la plataforma y seleccione la opción “Pruebas” seguido por “Tipos de reporte de resultado”.
2. Haga clic en el botón “Nuevo” para crear un nuevo proceso.
3. En las opciones de reporte podrá cargar sus propios reportes, agregar secciones, elegir el tipo de fuente, los elementos y la información que desea que aparezcan en el reporte, cambiar el color de las barras, etc.
4. Luego de hacer todos los cambios deseados, guárdelos usando el botón “Guardar”.

Es posible habilitar preguntas que permiten adjuntar archivos (De imagenes, texto, zip o video) durante la prueba. Solo las preguntas con respuesta de texto permiten a los candidatos adjuntar archivos durante la prueba. Para esto, en el editor de preguntas, marcar la opcion de “Requiere archivo adjunto”). Los archivos que el candidato adjunta se podrán ver en la vista de reporte de resultados o en la de edición de resultados.

En Evalart es posible crear preguntas que tengan adjuntos, es decir, material complementario que el candidato puede descargar. Para adjuntar archivos se debe ir editar la pregunta y en la sección de opciones avanzadas, adjuntar los archivos que se deseen agregar. El candidato podrá luego descargarlos durante la prueba.

Evalart permite editar el puntaje de cualquier prueba respondida por un candidato. Esto es útil si se determina que el candidato debe recibir un puntaje diferente al asignado por el sistema.

Esto puede darse, por ejemplo, en pruebas de programación si el candidato escribió un programa que en general está bien pero no imprime la respuesta exactamente como se esperaba (diferente a como se pide en la pregunta), en cuyo caso el sistema le asignará cero, pero el evaluador podría querer darle un puntaje parcial. Esta opción también se utiliza para preguntas de corrección manual.

Para editar manualmente una prueba respondida basta con hacer clic en el icono del lápiz en cualquier listado de resultados (como el reporte de pruebas respondidas). Esto abrirá una vista de la prueba para edición.

 Para cambiar un puntaje, seleccionar la pregunta y luego hacer clic en el icono del lápiz en el campo con la etiqueta “Puntaje Manual”. También es posible editar la descripción del resultado e incluso, si se desea, se puede modificar una respuesta escrita del candidato (por ejemplo, si se considera que cometió un error mínimo y se quiere verificar esto corrigiendo directamente su respuesta). En estos casos la respuesta original del candidato queda a salvo y es posible restaurarla si fuera necesario.​