Dicas essenciais para escrever e-mails que nutrem a busca por candidatos

Em uma busca ativa de candidatos, os recrutadores podem utilizar variadas estratégias para atrair tanto candidatos passivos quanto candidatos ativos. Uma dessas estratégias é a utilização de e-mails que o responsável pela busca de talentos envia aos prospectos que cumprem o perfil, a experiência ou os conhecimentos necessários para ocupar um cargo que se busca dentro da empresa.

Muitas vezes um possível candidato é contatado por uma empresa, seja por e-mail, via LinkedIn ou quadros de empregos, entre outros. Mas a diferença está em que a maioria dessas tentativas de comunicação, por não obter resposta, avança sem maior interação com outros contatos. Em contrapartida, a chave de uma busca que nutra candidatos via e-mail consiste em criar um relacionamento com comunicação constante que beneficie mutuamente ambas as partes, construindo um caminho que leve um candidato a participar do processo de seleção.

O que você precisa alcançar com seus e-mails para que nutram a busca por candidatos:

• Oferecer conteúdo de valor com informações relevantes:

Conhecendo o candidato ideal que você está buscando, você pode saber o tipo de conteúdo que essa pessoa consome e, dessa forma, fazê-lo chegar a ela. Com isso em mente, você também pode fornecer de antemão as respostas às perguntas que poderiam surgir, o que despertará seu interesse e atenção.

• Concentrar-se na jornada do candidato e fornecer informações importantes para cada etapa:

Evite sobrecarregar de informações. Crie uma série de e-mails com informações relevantes e específicas para cada etapa do processo. Dê aos seus possíveis candidatos a oportunidade de assimilar cada informação que você vai passando a eles.

• Não se estenda demais, mantenha seus e-mails curtos, claros e emotivos:

Mantenha essa comunicação próxima e clara; não é o momento para linguagem excessivamente elegante, piadas nem e-mails longos que se parecem mais com boletins. Segundo dados da HubSpot, o número ideal de palavras em um e-mail é entre 50 e 125 palavras; esses e-mails têm a melhor taxa de resposta. E sempre ofereça um fechamento para a mensagem: termine com uma pergunta, seja pedindo mais tempo, informações ou uma resposta; isso abre espaço para que a comunicação continue.

• Fique atento e acompanhe o desempenho dos seus e-mails:

Sempre monitore os e-mails que você envia, seja enviando alguns poucos ou em grande volume. Especialmente na primeira etapa, quando você está tentando captar a atenção do candidato. Algumas das métricas que você pode acompanhar são: porcentagem de e-mails abertos e porcentagem de cliques no conteúdo que você enviou.

Não é tão complicado, mas você precisa de um plano e de uma estratégia a seguir, e começará a notar os resultados. Para finalizar, podemos dar a você estes 3 conselhos para ter em conta:

• Sempre ofereça informações relevantes, oportunas e aplicáveis ao seu caso específico.

• Crie conteúdo de valor, que gere e mantenha o interesse, não apenas descrições do trabalho.

• Mantenha seu objetivo claro e crie chamadas para ação condizentes.