Aprenda a usar a Evalart

Guia de uso da Evalart

Aprenda a criar avaliações, montar seus testes e revisar resultados na Evalart, passo a passo.

Avaliações

Criar uma avaliação

No menu Avaliações, crie uma nova avaliação indicando seu nome (por exemplo, "Desenvolvedor Java Senior") e uma descrição. O nome é o que seus candidatos vão ver, então escolha algo claro e reconhecível.

Depois de criada, a avaliação te guia pelos próximos passos: escolher os testes que você vai usar e adicionar as pessoas que você quer avaliar.

Adicionar testes à avaliação

Na etapa Explorar testes, procure os testes que você quer usar para avaliar seus candidatos (por exemplo, um teste técnico de programação e um teste de inglês) e clique em Adicionar Teste para incluí-los na avaliação.

Você pode combinar vários testes dentro da mesma avaliação.

Adicionar candidatos

Adicionar manualmente: você insere os dados da pessoa um por um.

Importar do arquivo CSV: você envia um arquivo com vários candidatos de uma vez. O arquivo deve ter as colunas nesta ordem: endereço de e-mail, nome, sobrenome.

Selecionar do banco de dados: você escolhe candidatos que já registrou antes em outras avaliações.

Convidar os candidatos por e-mail

Enquanto você escreve a mensagem, pode inserir tags dinâmicas que a Evalart completa automaticamente para cada candidato: {$links} (os links para os testes), {$person_name} (o nome do candidato), {$sender_name} (seu nome) e {$company_name} (o nome da sua empresa).

Se você quiser reutilizar essa mensagem em outras avaliações, salve-a como modelo de e-mail. O editor mostra como a mensagem vai ficar enquanto você escreve.

Compartilhar um link aberto (sem convite individual)

Se você não quiser convidar candidatos um por um — por exemplo, se for publicar uma vaga aberta em um site de empregos — pode gerar um link compartilhável da avaliação. Qualquer pessoa que acessar esse link poderá se cadastrar e responder aos testes diretamente, sem que você a tenha convidado antes.

Esse link tem um limite de uso (créditos disponíveis), que você pode ajustar de acordo com quantas respostas quer permitir. Quando o limite é atingido, qualquer pessoa que tentar acessar o link verá um aviso de que o teste não está mais disponível.

Acompanhamento de candidatos e testes

Quando você envia um teste para um candidato, o status dele avança automaticamente à medida que ele responde: primeiro fica criado, depois em andamento e por fim concluído. Se você cancelar um teste antes de o candidato começar a responder, o crédito utilizado é devolvido automaticamente.

Você pode ver o status de cada candidato na aba Candidatos de uma avaliação. Além disso, todos os seus candidatos estão disponíveis no menu Candidatos, onde você pode buscá-los e ver em quais avaliações eles participaram.

Se um candidato teve algum problema durante o teste, você pode reiniciar o teste dele para que possa respondê-lo novamente desde o início. Essa ação não pode ser desfeita: os resultados que ele já tinha obtido são excluídos.

Na sua página Início você pode ver rapidamente os testes finalizados mais recentemente e suas avaliações ativas, com acesso direto ao relatório de resultados de cada uma.

Edição manual de resultados

Algumas perguntas, como as de resposta aberta, exigem que você revise e pontue a resposta manualmente. Para isso, use o botão Atribuir Pontuação sobre o teste respondido pelo candidato.

Ali você pode definir a pontuação final de cada pergunta que precisar, editar a descrição do resultado e até corrigir diretamente o texto da resposta que o candidato escreveu. A resposta original do candidato fica sempre salva, então você pode restaurá-la a qualquer momento.

Testes

Explorar e usar um teste

Todos os seus testes e perguntas ficam na Biblioteca de testes. Cada teste aparece como um cartão com suas informações principais, de onde você pode:

Ver Detalhes: abre todas as informações do teste.

Visualizar: executa o teste exatamente como um candidato o veria.

Usar Teste: adiciona-o a uma avaliação.

Compartilhar ou Duplicar: se você quiser modificar um teste que não é seu, pode duplicá-lo para ter sua própria cópia editável.

Atributos de um teste

Ao criar ou editar um teste você pode definir seu nome e descrição, o nível de dificuldade (Fácil, Médio, Difícil ou Não Aplicável), um limite de tempo e um limite de dias para respondê-lo, se o candidato vê sua pontuação final ao terminar, e o idioma em que é exibido.

Você também pode definir faixas de pontuação: uma tabela que dá significado a cada pontuação possível (por exemplo, "de 15 a 20 pontos: conhecimento avançado"), até mesmo por categoria, se o seu teste as usa. E você pode organizar seus testes por família e subfamília, e escolher o formato de relatório usado para mostrar seus resultados.

A Evalart verifica automaticamente se o seu teste está bem configurado: se faltar algo importante para poder usá-lo, você verá um aviso sobre isso.

Criar ou editar perguntas

Você pode escolher entre vários tipos de pergunta de acordo com o que precisa avaliar: resposta curta, parágrafo, múltipla escolha de seleção única, caixas de seleção de múltipla escolha, resposta em vídeo, escala linear e perguntas de programação avaliadas automaticamente em diferentes linguagens.

Para cada pergunta você pode definir sua família e subfamília, categoria, nível de dificuldade, pontuação e tempo de referência, se é obrigatória ou opcional, um texto informativo adicional e a resposta correta. Nas perguntas de programação, você também pode escolher a linguagem e medir o desempenho do código enviado pelo candidato.

Se você quiser editar uma pergunta que não é sua, clique em Colar para criar sua própria cópia editável, sem afetar a original.

Construtor de testes

O construtor de testes é onde você monta o conteúdo de um teste. Arraste perguntas da lista disponível para o teste e vice-versa para removê-las; a ordem em que você as coloca é a ordem em que o candidato vai vê-las.

Você pode ajustar a pontuação e o tempo de uma pergunta específica somente para esse teste, organizar suas perguntas em seções (cada uma com seu próprio texto introdutório), agrupar várias perguntas na mesma página e usar perguntas aleatórias para mostrar a cada candidato apenas uma de um grupo de perguntas equivalentes.

Abaixo da lista de perguntas selecionadas você vê totais atualizados de pontuação, tempo, perguntas, seções e páginas. E se você quiser criar uma variante do teste sem perder o original, pode duplicá-lo.

Relatórios

Relatórios por avaliação, por teste e por candidato

No menu Relatórios você pode revisar os resultados das suas avaliações, organizados em três visões: Testes (todos os testes respondidos, com acesso ao relatório individual de cada um), Processos (cada processo com o detalhe dos seus candidatos, o status deles, a distribuição de habilidades avaliadas e um resumo geral de conclusão), e Candidatos (o histórico de cada pessoa através das diferentes avaliações e testes em que participou).

Relatórios especializados

Além desses relatórios gerais, alguns tipos de teste têm relatórios especializados — por exemplo, para testes de Cultural Fit, perguntas em vídeo, ou testes psicométricos — pensados para mostrar melhor o tipo de informação que esses testes avaliam.

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