Analista Administrativo
Buscamos um Analista Administrativo para organizar e acompanhar os processos administrativos da empresa: controle de despesas, fornecedores, documentação e relatórios. Diferente de uma função de apoio, este cargo analisa as informações, identifica desvios e propõe como corrigi-los.
Precisa dela adaptada à sua empresa? Gere sua própria descrição de cargo com IA.
Responsabilidades
Controlar despesas, pedidos de compra e notas fiscais de fornecedores, conciliando com a contabilidade.
Preparar relatórios periódicos de orçado vs. realizado e explicar as diferenças.
Manter atualizados os registros, contratos e documentos administrativos.
Revisar e documentar procedimentos administrativos e propor melhorias que reduzam erros ou prazos.
Acompanhar pagamentos, vencimentos e renovações de serviços.
Atender pedidos de informação de outras áreas e de auditorias internas ou externas.
Apoiar a elaboração do orçamento anual da área.
Requisitos
Formação em Administração, Ciências Contábeis ou área afim.
Experiência anterior em funções administrativas ou de controladoria.
Excel intermediário ou avançado (tabelas dinâmicas, PROCV ou PROCX) e experiência com algum ERP.
Atenção aos detalhes e organização para lidar com informações de várias áreas ao mesmo tempo.
Comunicação clara para solicitar informações e explicar o que encontrou.
Se você gosta de números que fecham e processos que funcionam, queremos conhecer você.
Perguntas de Entrevista
Ao revisar as despesas do mês, você encontra uma diferença grande em relação ao orçamento. Quais passos você segue?
Espera-se que o candidato descreva como rastreia a origem (lançamentos, notas, registros), confirma com a área responsável e documenta a explicação antes de reportar.
Qual procedimento administrativo você melhorou e como fez isso?
Espera-se um exemplo concreto com o problema inicial, a mudança aplicada e um resultado observável (menos erros, menos tempo, menos retrabalho).
Como você organiza o acompanhamento de pagamentos e vencimentos para que nada passe?
Espera-se que mencione um sistema concreto (agenda, ERP, planilha de controle) e uma rotina de revisão, e não apenas memória.
Outra área não envia a informação de que você precisa para um relatório. Como você lida com isso?
Espera-se que o candidato comunique o impacto do atraso, combine um prazo e escale apenas quando necessário.
Quais funções do Excel você mais usa no trabalho e para quê?
Espera-se que cite funções concretas (tabelas dinâmicas, PROCV ou PROCX, SOMASE) ligadas a tarefas reais de controle ou relatório.
Testes Recomendados da Evalart
Teste DISC completo
Teste DISC completo que mede Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade e indica qual dos 15 perfis de comportamento corresponde ao candidato. São 22 pares de perguntas (44 no total): em cada uma, o candidato marca a palavra que mais e a que menos o descreve.
Teste de Inteligência 24 Perguntas
Teste de raciocínio com 24 perguntas e 6 minutos: sequências, analogias verbais, cálculo e figuras, com pontuação geral de 0 a 24. É um filtro rápido de capacidade geral para triagens com muitos candidatos.
Conhecimentos intermédios de Excel
Teste de Excel de 15 perguntas sobre referências de células, fórmulas, validação de dados, formatação condicional e proteção de planilhas. Parte das perguntas mostra uma planilha para resolver.
Teste de Administração de Empresas
Teste de Administração de Empresas com 25 perguntas e 30 minutos sobre planejamento, organização e teorias administrativas. Cobre também gestão de pessoas, em nível intermediário.
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