Auxiliar de Arquivo
Em nossa equipe de trabalho, estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo. O objetivo principal da posição é o gerenciamento e a organização de documentos e arquivos, a fim de garantir a acessibilidade das informações para a equipe de trabalho.
Responsabilidades
Classificação e organização de documentos e arquivos de acordo com os padrões estabelecidos.
Manutenção e atualização de registros e bancos de dados.
Coordenação e acompanhamento da solicitação e entrega de documentos e processos.
Apoio na elaboração de relatórios solicitados pela empresa.
Administração de insumos, equipamentos e ferramentas de trabalho.
Requisitos
Ensino médio com formação em Arquivologia, Administração ou áreas relacionadas.
Conhecimentos em manuseio e organização de arquivos e documentos.
Habilidade no uso de ferramentas de escritório e tecnologia (pacote Office, e-mails, entre outros).
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Disponibilidade para trabalhar em período integral.
Se você atende aos requisitos e deseja fazer parte da nossa equipe de trabalho, não hesite em se candidatar! Oferecemos um ambiente de trabalho excelente e oportunidades de crescimento profissional.
Perguntas de Entrevista
Qual é a sua experiência em gerenciamento de arquivos?
Espera-se que o candidato descreva detalhadamente sua experiência anterior no gerenciamento de arquivos, incluindo o tipo de arquivos com os quais trabalhou, o volume dos arquivos e as ferramentas e tecnologias que utilizou para organizá-los.
Como você garante a precisão e a exatidão dos registros em um arquivo?
Espera-se que o candidato descreva as medidas que tomou anteriormente para garantir a precisão e a exatidão dos registros em um arquivo, como a verificação e validação de dados e como lidou com erros.
Qual é a sua abordagem quando se trata de categorizar e classificar arquivos?
Espera-se que o candidato descreva sua abordagem para categorizar e classificar arquivos, incluindo as técnicas e ferramentas que utiliza para garantir que os arquivos sejam facilmente identificáveis e acessíveis para quem precisar deles.
Como você administraria arquivos confidenciais e/ou sensíveis?
Espera-se que o candidato descreva sua abordagem para lidar com arquivos confidenciais e/ou sensíveis, incluindo como garante a segurança, a privacidade e o acesso restrito a arquivos que precisam ser protegidos.
Você poderia explicar sua experiência anterior na digitalização de documentos?
Espera-se que o candidato descreva sua experiência anterior na digitalização de documentos, incluindo as ferramentas e tecnologias que utilizou para escanear e arquivar documentos em formato digital.
Como você garante que os arquivos estejam livres de erros, como falta de páginas ou documentos ausentes?
Espera-se que o candidato descreva as medidas que tomou anteriormente para garantir que os arquivos estejam completos e livres de erros; isso pode incluir a verificação cruzada de documentos, a implementação de controles de qualidade e a revisão minuciosa dos registros.
Você pode compartilhar exemplos de como trabalhou em colaboração com outros departamentos para organizar e compartilhar informações?
Espera-se que o candidato descreva como colaborou com outros departamentos para garantir que as informações estejam disponíveis e sejam facilmente compartilhadas na organização, bem como as ferramentas e tecnologias que utilizou para facilitar isso.
Testes Recomendados da Evalart
Teste DISC completo
Esse teste entrega uma descrição para cada uma das dimensões DISC, além do perfil que corresponde ao candidato (dentro dos 15 perfis clássicos)
Teste de Inteligência 24 Perguntas
Teste de Inteligência de 24 perguntas que avalia várias áreas de inteligência a partir de diferentes ângulos (raciocínio lógico, aptidão verbal, aptidão numérica, inteligência visual, padrões), dando uma pontuação geral entre 0 e 24 pontos.
Conhecimentos básicos de Excel
Este teste mede os conhecimentos básicos de Excel, permitindo determinar que o candidato utilizou Excel e conhece os conceitos básicos desta ferramenta, tais como referências de células, somas, filtros e outros. O teste combina perguntas de texto com perguntas que apresentam uma folha de cálculo onde as situações são colocadas e o candidato deve marcar a solução correcta para o problema apresentado.
Quer melhorar seus processos seletivos?
Comece a usar testes psicométricos e técnicos hoje mesmo, sem custo.