Encarregado de Almoxarifado
Buscamos um Encarregado de Almoxarifado para conduzir a operação diária do almoxarifado: recebimento, armazenagem, separação de pedidos e expedição. É responsável pela acuracidade do estoque, pela segurança da equipe e pelo cumprimento dos prazos de entrega.
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Responsabilidades
Planejar e distribuir o trabalho diário da equipe conforme os pedidos, os recebimentos previstos e as expedições programadas.
Responder pela acuracidade do estoque: programar inventários cíclicos, investigar divergências e corrigir suas causas.
Definir o layout do almoxarifado e as regras de endereçamento e giro das mercadorias.
Acompanhar o cumprimento das normas de segurança: movimentação de cargas, circulação de equipamentos e uso de EPI.
Controlar perdas, avarias e devoluções e documentá-las para fornecedores e para a área financeira.
Alinhar com compras, vendas e transporte as datas de recebimento e de expedição.
Acompanhar indicadores como acuracidade de estoque, pedidos expedidos no prazo e erros de separação, e propor melhorias.
Treinar, avaliar e dar feedback à equipe, e organizar escalas e substituições em caso de faltas.
Requisitos
Formação técnica ou superior em logística, administração, engenharia de produção ou área afim, ou experiência equivalente.
Experiência anterior liderando equipes em almoxarifado ou centro de distribuição.
Domínio de sistemas de gestão de estoque ou de armazém (ERP ou WMS) e de Excel.
Conhecimento de métodos de controle de estoque e de giro de mercadorias, como inventário cíclico e PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai).
Conhecimento das normas regulamentadoras de segurança do trabalho aplicáveis à armazenagem.
Se você acredita que um almoxarifado organizado e seguro nasce de boas rotinas e de uma equipe bem conduzida, queremos conhecer você.
Perguntas de Entrevista
Como você reage quando a contagem física não bate com o sistema?
Espera-se que descreva um método: recontagem, revisão das movimentações recentes, busca da causa (erro de lançamento, endereço, avaria ou perda) e uma medida para evitar a repetição.
Conte como você organizou ou reorganizou um almoxarifado. Quais critérios usou?
Espera-se que mencione o giro dos produtos, a proximidade dos itens mais pedidos da área de expedição, a segurança na circulação e como mediu o resultado.
Um cliente importante precisa de um pedido hoje e sua equipe já está no limite. Como você decide?
Espera-se que priorize com critério, redistribua tarefas, diga com transparência ao comercial o que é possível e não deixe de lado as normas de segurança para cumprir o prazo.
Um integrante da sua equipe não segue as normas de segurança, mas é muito produtivo. O que você faz?
Espera-se que não tolere o descumprimento: conversa com a pessoa, registra e reforça a norma, pois segurança não se negocia em nome da produtividade.
Quais indicadores você usa para saber se o almoxarifado está funcionando bem?
Espera-se que cite indicadores concretos (acuracidade de estoque, cumprimento de expedições, erros de separação, avarias) e explique como age quando um deles sai do esperado.
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