Especialista em Contas a Pagar
Buscamos um(a) Especialista em Contas a Pagar para se juntar à nossa equipe em uma empresa líder no setor de varejo. O(A) Especialista em Contas a Pagar será responsável por garantir a precisão e a pontualidade no registro e no pagamento de faturas, bem como por manter um alto nível de eficiência nos processos contábeis relacionados às contas a pagar.
Responsabilidades
Verificar e processar faturas e pagamentos no sistema contábil.
Comunicar-se com fornecedores para solucionar problemas de faturamento e pagamentos atrasados.
Revisar e conciliar extratos de conta dos fornecedores.
Coordenar com outros departamentos para obter documentação de suporte para pagamentos.
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa em relação às contas a pagar.
Requisitos
Graduação em Contabilidade ou áreas afins.
Experiência anterior em contas a pagar ou contabilidade.
Conhecimentos avançados de Excel e sistemas contábeis.
Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e projetos ao mesmo tempo.
Excelentes habilidades de comunicação e organização.
Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e sob pressão.
Se você é uma pessoa organizada, detalhista e orientada para resultados, esta é a sua oportunidade! Candidate-se e junte-se à nossa equipe de profissionais comprometidos com a excelência no setor de varejo.
Perguntas de Entrevista
Que experiência você tem na gestão de contas a pagar?
Espera-se que o candidato descreva sua experiência anterior na gestão de contas a pagar, incluindo o número de anos de experiência, em quais setores específicos já trabalhou e qual foi sua responsabilidade na gestão das contas.
Como você avalia os riscos associados às contas a pagar e como os mitigaria?
Espera-se que o candidato descreva seu processo para avaliar os riscos associados às contas a pagar, incluindo como verifica a precisão das faturas, como identifica e gerencia as discrepâncias e como comunica os problemas aos fornecedores para resolvê-los.
Como você se mantém atualizado(a) sobre as leis e regulamentações fiscais relacionadas às contas a pagar?
Espera-se que o candidato descreva sua abordagem para se manter atualizado(a) sobre as leis e regulamentações fiscais, incluindo como revisa e analisa as atualizações das regulamentações e como implementa as mudanças necessárias no processo de contas a pagar.
Como você garante a precisão e a eficiência na coleta e no processamento de dados de contas a pagar?
Espera-se que o candidato descreva o processo que segue para coletar e processar os dados de contas a pagar, incluindo como realiza a entrada de dados, como garante a precisão dos dados e como identifica e resolve os problemas de processamento.
Como você gerencia os problemas e conflitos relacionados às faturas e aos fornecedores?
Espera-se que o candidato descreva sua abordagem para resolver os problemas e conflitos relacionados às faturas e aos fornecedores, incluindo como se comunica com os fornecedores e como gerencia as informações e a documentação relevantes para resolver os problemas.
Como você garante que os pagamentos sejam realizados no prazo e como gerencia as exceções?
Espera-se que o candidato descreva seu processo para garantir que os pagamentos sejam realizados no prazo, incluindo como se estabelecem os prazos de pagamento, como se verifica o cumprimento desses prazos e como se gerenciam as exceções e os atrasos inevitáveis.
Como você garante que o processo de contas a pagar cumpra os objetivos financeiros e estratégicos da organização?
Espera-se que o candidato descreva sua abordagem para garantir que o processo de contas a pagar cumpra os objetivos financeiros e estratégicos da organização, incluindo como se estabelecem e medem os objetivos e como se avalia e adapta o processo para garantir que os objetivos sejam cumpridos.
Testes Recomendados da Evalart
Teste DISC completo
Esse teste entrega uma descrição para cada uma das dimensões DISC, além do perfil que corresponde ao candidato (dentro dos 15 perfis clássicos)
Teste de Honestidade, Ética e Valores
Teste de honestidade, ética e valores que avalia as características dos candidatos relacionadas à honestidade, ética e princípios pessoais. É importante lembrar que os resultados deste teste devem ser utilizados como uma referência complementar, junto com outras técnicas de avaliação, como entrevistas e verificações de referências pessoais, para formar uma avaliação completa do candidato.
Teste de Inteligência 24 Perguntas
Teste de Inteligência de 24 perguntas que avalia várias áreas de inteligência a partir de diferentes ângulos (raciocínio lógico, aptidão verbal, aptidão numérica, inteligência visual, padrões), dando uma pontuação geral entre 0 e 24 pontos.
Conhecimentos intermédios de Excel
Teste que mede os conhecimentos básicos para intermediar os conhecimentos de Excel, permitindo determinar que o candidato tem experiência na utilização de Excel e conhece os conceitos desta ferramenta, tais como referências de células, várias funções, filtros e outros. O teste combina perguntas de texto com perguntas que apresentam uma folha de cálculo onde são apresentadas situações práticas e o candidato deve marcar a solução correcta para o problema apresentado.
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