Secretária Jurídica
Excelente oportunidade de trabalho! Estamos em busca de uma Secretária Jurídica. Se você é uma pessoa proativa, tem grande capacidade de organização e aprendizado, além de excelente disposição para trabalhar em equipe, esta vaga é para você!
Responsabilidades
Atender e encaminhar chamadas telefônicas e e-mails internos e externos da área.
Elaborar e dar acompanhamento aos processos em que a área atue.
Realizar trâmites e gestões como faturamento, contratos e procedimentos junto a entidades públicas e privadas.
Organizar e administrar a agenda de advogados(as) e coordenadores(as) de área.
Realizar qualquer outra tarefa que lhe seja atribuída em função das necessidades da área.
Requisitos
Técnico(a) superior universitário(a) em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Experiência mínima de 2 anos em cargos similares.
Conhecimentos básicos em legislação.
Domínio avançado das ferramentas do Office, especialmente Excel.
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita.
Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Capacidade para o trabalho em equipe e a resolução de problemas.
Se você tem interesse na vaga, não hesite em se candidatar e fazer parte da nossa equipe de trabalho. Esperamos por você!
Perguntas de Entrevista
Quais são as responsabilidades típicas de uma Secretária Jurídica?
Espera-se que a candidata descreva as tarefas fundamentais desempenhadas por uma secretária jurídica. Entre elas, destacam-se a gestão de comunicações (e-mail, telefone, correspondência), a organização de documentação, o agendamento de reuniões e audiências, o acompanhamento de casos, entre outras.
Quais características você acredita que uma Secretária Jurídica deve possuir para ser eficaz nesse cargo?
Espera-se que a candidata mencione habilidades-chave, como a capacidade de trabalhar sob pressão, habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e conhecimento jurídico básico.
Qual é o seu nível de familiaridade com softwares jurídicos?
Espera-se que a candidata demonstre facilidade no uso de softwares especializados para a gestão de informações jurídicas e a criação de documentos. Exemplos podem incluir programas como Clio, MyCase, Rocket Matter ou outros softwares semelhantes.
Você pode explicar em detalhes como já lidou com um caso complexo no passado?
Espera-se que a candidata descreva como gerenciou um caso que apresentou desafios significativos, incluindo como cuidou da gestão de documentos, das comunicações e da supervisão do desenvolvimento geral do caso.
Você pode descrever uma situação em que teve que lidar com informações confidenciais e como fez isso?
Espera-se que a candidata forneça um exemplo específico de como lidou com informações sensíveis no passado, incluindo qualquer procedimento estabelecido para garantir a privacidade adequada.
Como você mantém e gerencia suas habilidades organizacionais?
Espera-se que a candidata determine seu método preferido para se manter organizada, incluindo se depende de um sistema de gestão de tarefas ou calendário, ou se tem outra abordagem para a organização.
Qual é a sua experiência prévia na gestão de e-mails e telefone em um ambiente jurídico, e como você já lidou com múltiplas solicitações ao mesmo tempo?
Espera-se que a candidata demonstre como já lidou com a multitarefa e a demanda constante em um ambiente jurídico, fornecendo exemplos específicos de situações em que conseguiu atender às solicitações de forma eficaz e pontual.
Testes Recomendados da Evalart
Teste DISC completo
Esse teste entrega uma descrição para cada uma das dimensões DISC, além do perfil que corresponde ao candidato (dentro dos 15 perfis clássicos)
Teste de Honestidade, Ética e Valores
Teste de honestidade, ética e valores que avalia as características dos candidatos relacionadas à honestidade, ética e princípios pessoais. É importante lembrar que os resultados deste teste devem ser utilizados como uma referência complementar, junto com outras técnicas de avaliação, como entrevistas e verificações de referências pessoais, para formar uma avaliação completa do candidato.
Conhecimentos intermédios de Excel
Teste que mede os conhecimentos básicos para intermediar os conhecimentos de Excel, permitindo determinar que o candidato tem experiência na utilização de Excel e conhece os conceitos desta ferramenta, tais como referências de células, várias funções, filtros e outros. O teste combina perguntas de texto com perguntas que apresentam uma folha de cálculo onde são apresentadas situações práticas e o candidato deve marcar a solução correcta para o problema apresentado.
Teste de conhecimentos de MS Word nível intermediário.
Teste de conhecimentos de MS Word nível intermediário.
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