Secretário(a) Executivo(a)
Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a), que será responsável por fornecer apoio administrativo à equipe executiva, garantindo seu desempenho eficiente. Esta posição é fundamental para garantir o fluxo de informações e o cumprimento das metas da área.
Responsabilidades
Coordenar a agenda e as reuniões dos executivos.
Preparar e revisar documentos administrativos.
Atender chamadas telefônicas e e-mails da área.
Gerenciar o arquivo e a documentação da área.
Supervisionar o recebimento e o envio de correspondência.
Fornecer suporte na organização de eventos internos e externos.
Requisitos
Formação técnica em secretariado ou área relacionada.
Experiência mínima de 3 anos em funções similares.
Conhecimentos em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office.
Excelente redação e ortografia.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Boa comunicação interpessoal e atenção aos detalhes.
Proatividade e orientação para o atendimento ao cliente.
Se você é uma pessoa com habilidades organizacionais, disciplina e trabalho em equipe, com experiência em cargos similares, esta é uma excelente oportunidade para você. Junte-se à nossa equipe e cresça profissionalmente em um ambiente dinâmico e desafiador.
Perguntas de Entrevista
Qual seria a sua abordagem ao gerenciar múltiplas tarefas e prioridades?
Espera-se que o candidato descreva como gerencia múltiplas tarefas, prioridades e prazos, demonstrando sua capacidade de administrar de forma eficaz o tempo e as responsabilidades.
Como você lidaria com uma situação em que precisa trabalhar sob pressão ou com múltiplos prazos?
Espera-se que o candidato descreva suas habilidades para trabalhar de forma eficaz sob pressão. Espera-se que o candidato descreva um exemplo específico de como lidou com sucesso com uma situação de alta pressão.
Que experiência anterior você tem na organização de reuniões e eventos da empresa?
Espera-se que o candidato descreva sua experiência no planejamento, coordenação e execução de eventos e reuniões anteriores. O candidato deve mostrar exemplos de como demonstrou sua capacidade de gerenciar eventos cumprindo prazos e satisfazendo os participantes.
Como você lidaria com a comunicação eficaz entre colegas, superiores e subordinados?
Espera-se que o candidato descreva sua experiência em comunicação eficaz com a equipe de trabalho e as partes interessadas, demonstrando sua capacidade de lidar com conflitos de forma profissional e obter uma solução eficaz.
Como você lidaria com situações confidenciais ou sensíveis?
Espera-se que o candidato descreva sua capacidade de manter a confidencialidade de informações importantes e mostrar exemplos de como lidou com situações difíceis no passado.
Como você lidaria com o gerenciamento de agenda, e-mails e chamadas telefônicas para um executivo?
Espera-se que o candidato descreva sua capacidade de gestão do tempo e disposição para ajudar um executivo a lidar com as tarefas cotidianas. O candidato deve mostrar exemplos específicos de como gerenciou agendas muito cheias e conseguiu que o executivo tivesse sucesso com uma expectativa razoável de tempo.
Quais são as suas habilidades em programas de escritório?
Espera-se que o candidato descreva suas habilidades em programas de escritório, como Microsoft Office. O candidato deve mostrar exemplos específicos de como utilizou esses programas e demonstrar que adquiriu experiência avançada em seu uso.
Testes Recomendados da Evalart
Teste DISC completo
Esse teste entrega uma descrição para cada uma das dimensões DISC, além do perfil que corresponde ao candidato (dentro dos 15 perfis clássicos)
Teste de Inteligência 24 Perguntas
Teste de Inteligência de 24 perguntas que avalia várias áreas de inteligência a partir de diferentes ângulos (raciocínio lógico, aptidão verbal, aptidão numérica, inteligência visual, padrões), dando uma pontuação geral entre 0 e 24 pontos.
Teste de conhecimentos de MS Word nível intermediário.
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Conhecimentos de Outlook
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