A diferencia de la entrevista tradicional que se realiza de forma presencial y que se agenda previamente con los candidatos, las video entrevistas pregrabadas no se realizan de forma presencial, por el contrario, se aplican de forma remota y con preguntas que se eligen previamente por el reclutador dependiendo de la etapa del proceso de selección en la que se encuentren, el candidato responde las preguntas conforme aparecen en la pantalla de la aplicación que el reclutador haya definido con anticipación y se graban sus respuestas para que el reclutador puede revisar el video de la entrevista posteriormente. De esta forma si, por ejemplo, se encontraran en la parte inicial del proceso probablemente las preguntas estén enfocadas a conocer datos e información general del candidato.
Las video entrevistas pregrabadas representan una forma de diálogo interactivo y lo más importante es que puede realizarse de forma remota desde cualquier ubicación y para ello puede utilizarse una computadora o dispositivo móvil que tenga acceso a internet, cámara y micrófono.
Las video entrevistas pregrabadas pueden utilizarse en cualquier etapa del proceso de reclutamiento y su importancia radica en los diferentes beneficios que brinda a los procesos de selección de personal.
El reclutador o entrevistador es quien elabora las preguntas, elige la duración de la entrevista, el enfoque que tendrá y el formato. Es importante tener en cuenta que esto depende de la plataforma que hayan elegido para la video entrevista pregrabada, ya que cada proveedor de servicio tiene diferentes herramientas y funcionalidades.
Existen 2 diferentes tipos de video entrevistas pregrabadas:
- Entrevistas de video privadas: Es el caso más usual y en este tipo de video entrevista se envía una invitación a la persona que responderá las preguntas de la entrevista. Solo las personas pueden responder la entrevista y el acceso a esta no es público, solo se puede acceder mediante una invitación.
- Entrevistas de video públicas: Este tipo de video entrevista pregrabada se utiliza en campañas grandes de reclutamiento y generalmente sustituyen los anuncios de empleo. Las grandes empresas suelen colocar un enlace para acceder al video desde su página principal o en sus redes sociales para invitar a candidatos a postularse y responder a la entrevista. En este caso, cualquier persona puede acceder y responder la video entrevista.
Las video entrevistas pregrabadas en la selección de personal
Los procesos de reclutamiento y selección de personal en las organizaciones han estado en constante cambio y actualización con las nuevas opciones que la tecnología brinda para facilitar y complementar los procesos.
El uso de las video entrevistas pregrabadas en el proceso de selección de personal se ha posicionado rápidamente debido que permite conocer al candidato y observar características específicas que puedan ser requeridas en determinados puestos, una vez que se conoce al candidato se pueden hacer entrevistas posteriores que permitan profundizar en ciertos aspectos de personalidad o competencias profesionales.
Si bien las video entrevistas pregrabadas pueden utilizarse en cualquier momento o etapa del proceso de selección de personal, la mayoría de las organizaciones señalan mayores beneficios al usarlas al inicio del proceso, esto porque les permite conocer al candidato antes de avanzar con el proceso y porque marca una pauta importante acerca de cómo continuar, si requieren aplicar ciertas pruebas u otras entrevistas tomando como base la primera video entrevista.
Estas entrevistas requieren de un trabajo previo del reclutador o entrevistador para elegir y preparar las preguntas y el enfoque que quieren que tengan durante la entrevista con el candidato, esto con el objetivo de que su estrategia para el proceso de selección tenga los resultados esperados con el video final de la entrevista.
Ventajas o beneficios de utilizar las video entrevistas pregrabadas:
Las video entrevistas pregrabadas tienen diversos beneficios para los reclutadores, pero también para los candidatos y para la organización en general. Desde los inicios de su aplicación son cada vez más empresas y personas que señalan los beneficios de utilizar la tecnología en herramientas como esta que permitan agilizar procesos y procedimientos cotidianos y que a su vez permiten lograr mejores resultados en tiempo y forma.
A continuación, se enlistan los diferentes beneficios del uso de las video entrevistas pregrabadas:
- Permite conocer realmente a la persona antes de iniciar el proceso y complementar lo que muestra el CV.
- Mayor alcance de resultados en los procesos al entrevistar a varias personas de forma simultánea.
- Reduce las tareas administrativas tediosas y ahorrar tiempo para otras actividades de su área de trabajo.
- Aumenta el nivel de confianza de los reclutadores y minimiza el sesgo intuitivo.
- El uso de estas tecnologías brinda mejora la imagen que da la empresa en sus procesos.
- Brinda mayor comodidad para los candidatos ya que pueden realizarla desde su casa.
- Permite evaluar la grabación las veces que sea necesario por si algo no queda claro a diferencia de la entrevista tradicional presencial en la que el reclutador tiene que recordar detalles de la entrevista.
Evalart es una herramienta para realizar evaluaciones en procesos de selección y posee la funcionalidad de video entrevistas pregrabadas. Ver más aquí: Video Entrevistas Pregrabadas de Evalart.