En una búsqueda activa de candidatos los reclutadores pueden utilizar variadas estrategias para atraer tanto a candidatos pasivos como a candidatos activos, una de estas estrategias es la utilización de emails que el encargado de la búsqueda de talento envía a aquellos prospectos que cumplen con el perfil, la experiencia o conocimientos necesarios para ocupar un cargo que se está buscando dentro de la empresa.
Muchas veces un posible candidato es contactado por una empresa ya sea por correo, vía LinkedIn o tableros de trabajo, entre otros. Pero la diferencia está en que la mayoría de estos intentos de comunicación, al no conseguir respuesta, avanzan sin mayor interacción con otros contactos. En cambio la clave de una búsqueda que nutra de candidatos vía Email consiste en crear una relación con comunicación constante que beneficie mutuamente a ambas partes, construyendo un camino que lleve a un candidato a participar en el proceso de selección.
Lo que necesitas lograr con tus emails para que nutran la búsqueda de candidatos:
- Dar contenido de valor con información relevante:
Conociendo el candidato ideal que estás buscando, puedes saber el tipo de contenido que esta persona consume y de esta manera hacérselo llegar. Con esto en mente, también puedes facilitarle de antemano esas respuestas a las preguntas que podrían presentársele, esto despertara su interés y atención.
- Enfocarte en el recorrido del candidato y dar información importante para cada etapa:
Evita sobrecargar de información. Crea una serie de emails con información relevante y específica a cada etapa del proceso. Dales la oportunidad a tus posibles candidatos de asimilar cada pieza de información que vas dándoles.
- No te extiendas demasiado, mantén tus mails cortos, claros y emotivos:
Mantén esta comunicación cercana y clara, no es el momento para lenguaje demasiado elegante, chistes ni largos emails que se parecen más a boletines. Según datos de Hubspot el número óptimo de palabras en un correo es entre 50 y 125 palabras, estos mails tienen el mejor porcentaje de respuestas. Y siempre provee un cierre al mensaje, termina con una pregunta, ya sea que estés pidiendo más tiempo, información o una respuesta, esto da la apertura para que la comunicación continúe.
- Mantente atento y da seguimiento al rendimiento de tus correos:
Siempre monitorea los correos que envías, ya sea que estés enviando algunos pocos o en alto volumen. En especial en la primera etapa cuando estas intentando captar la atención del candidato. Algunas de las métricas que puedes seguir son: Porcentaje de correos abiertos y porcentaje de clics en el contenido que has enviado.
No es tan complicado, pero necesitas de un plan y una estrategia a seguir y empezarás a notar los resultados, para finalizar te podemos dar estos 3 consejos para que tengas en cuenta:
- Siempre da información relevante, oportuna y aplicable a tu caso específico.
- Crea contenido de valor, que cree y mantenga el interés, no solo descripciones del trabajo.
- Mantén tu objetivo claro y crea llamadas a la acción acordes.