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Dicas Chave para Escreve E-mails que Alimentam a Pesquisa de Candidatos

Na procura de candidatos, os recrutadores podem utilizar várias estratégias para atrair tanto candidatos passivos como ativos. Uma destas estratégias é utilizar e-mails que o chefe da pesquisa de talentos envia aos potenciais candidatos que correspondam ao perfil, experiência, ou conhecimentos necessários para preencher uma vaga exigida na empresa.

 

Muitas vezes, um potencial candidato é contatado por uma empresa por correspondência, no LinkedIn, quadros de emprego, entre outros. Mas a diferença é que a maioria destas tentativas de comunicação, quando não obtêm uma resposta, avançam sem maior interação com outros contatos. Por outro lado, a chave para uma pesquisa que irá nutrir os candidatos através do e-mail é criar um relacionamento com a comunicação constante que beneficia mutuamente ambas as partes, construindo um caminho que leva um candidato a participar do processo seletivo.

 

O que precisa fazer com os seus e-mails para alimentar a sua pesquisa de candidatos:

 

Forneça conteúdos valiosos com informações relevantes:

 

Ao conhecer o candidato ideal que procura, pode descobrir o tipo de conteúdo que essa pessoa consome e, assim, entregá-lo a ela. Com isto em mente, pode também fornecer a eles as respostas às perguntas que possam ter de antemão, o que despertará o seu interesse e atenção.

 

Se concentre na jornada do candidato e forneça informações relevantes para cada etapa:

 

Evite a sobrecarga de informação. Crie uma série de e-mails com informação relevante específica para cada etapa do processo. Dê aos seus potenciais candidatos uma oportunidade de assimilar cada informação que fornece.

 

Não se estenda demais e mantenha os seus e-mails curtos, claros e emocionais:

 

Mantenha esta comunicação próxima e clara; este não é o momento para linguagem extravagante, piadas, ou enviar longas mensagens de e-mail que mais parecem boletins informativos. De acordo com os dados do Hubspot, o número ideal de palavras num e-mail está entre 50 e 125; os e-mails desta extensão têm a melhor taxa de resposta. E sempre encerre da mensagem com uma pergunta, seja pedindo mais tempo, informação, ou uma resposta; isto dará uma abertura para continuar a comunicação.

 

Fique de olho e acompanhe o desempenho das suas mensagens de e-mail:

 

Sempre acompanhe os e-mails enviados, seja mandando poucos ou alto volume. Especialmente na primeira fase, ao tentar captar a atenção do candidato. Algumas métricas que pode acompanhar são: Porcentagem de e-mails abertos e de cliques no conteúdo que enviou.

 

Não é assim tão complicado, mas é necessários um plano e uma estratégia a seguir, e começará a notar os resultados. Para terminar, podemos te dar estas três dicas para levar em consideração:

 

Sempre forneça informações relevantes, oportunas e aplicáveis ao seu caso específico.

Crie conteúdos valiosos que mantenham o interesse, e não apenas descrições de cargos.

Mantenha o seu objetivo claro e crie chamadas para ação de acordo com isso.

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Aradelsy Burgos

Aradelsy Burgos is the General Manager of Evalart, leading the company’s strategy and growth in the online assessments space. With experience building and scaling SaaS products, she focuses on enhancing recruitment processes through innovative technologies and evaluations. Beyond product development, she works closely with clients across Latin America to understand their hiring challenges and translate those needs into platform improvements. Find me on LinkedIn.

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