Encontrar al candidato adecuado para cubrir una vacante no es una tarea sencilla , por consiguiente ,encontrar el tipo de reclutamiento optimo es una labor importante. Aparte de atraer a candidatos interesados en la empresa, hay que considerar varios factores para asegurarse de que los profesionales encajen en el perfil de la organización. La publicación de la oferta de trabajo, el análisis de la vacante, las entrevistas y la contratación son partes del proceso de reclutamiento externo que pueden ser complicadas. Aunque se dice que encontrar al candidato perfecto es como un flechazo, esto ocurre con poca frecuencia.
Debido a los desafíos que implica el proceso de selección, muchos departamentos de recursos humanos (RRHH) se enfocan en el reclutamiento interno. Esta estrategia implica buscar entre los empleados actuales de la organización a alguien que pueda ocupar la vacante. El reclutamiento interno puede ser más rápido y económico que otras opciones, pero también limita la interacción con el mercado laboral y puede impedir que nuevos talentos se unan al equipo, lo que puede ser beneficioso para la empresa.
En consecuencia, el reclutamiento externo sigue siendo la opción preferida por las empresas, ya que les permite acceder a un mayor número de profesionales y enriquecerse con su experiencia en otras empresas.
¿Qué es el reclutamiento externo?
El reclutamiento externo implica la contratación de profesionales externos a la empresa para cubrir las vacantes disponibles. Este proceso se lleva a cabo buscando candidatos en el mercado laboral. Existen varios enfoques para ejecutar este proceso, incluyendo la preselección de candidatos por parte de Recursos Humanos o el responsable del departamento, la creación de un plan de sucesión para identificar a los posibles candidatos, o el análisis de la base de datos, conocimientos y habilidades de la empresa para encontrar a los mejores candidatos.
La empresa debe considerar cuidadosamente qué puestos están disponibles y decidir el mejor método para encontrar al candidato ideal. En este sentido, es importante tomar decisiones sobre si se debe optar por el reclutamiento externo o interno.
Reclutamiento externo vs reclutamiento interno.
Como su nombre indica, la distinción entre ambos procesos es evidente.
En el caso del reclutamiento externo, se busca y contrata a un profesional que no pertenece a la empresa, mientras que en el reclutamiento interno, el proceso de selección se lleva a cabo entre los empleados actuales de la organización. En lugar de publicar la oferta en un portal de empleo, Recursos Humanos realiza una convocatoria interna para que los empleados tengan la oportunidad de postularse a la vacante.
Etapas del reclutamiento externo.
El proceso del reclutamiento externo generalmente sigue algunos pasos, que incluyen:
- Análisis de la vacante: el profesional de RRHH, junto con el gestor de la vacante, elabora una lista de los requisitos mínimos necesarios para el candidato, como nivel de educación, habilidades técnicas necesarias, dominio de idiomas, etc. Esta información se utiliza para crear una descripción clara de la vacante.
- Difusión de la vacante: el segundo paso es la promoción de la vacante en diferentes canales de comunicación, como plataformas de búsqueda de empleo, redes sociales (principalmente LinkedIn), agencias de talentos, universidades y sindicatos. Los candidatos interesados envían sus currículums para ser evaluados por RRHH.
- Inicio de entrevistas: hay varias formas de entrevistar a los candidatos en el proceso de reclutamiento externo. Por lo general, se realiza una primera entrevista telefónica para recopilar información básica sobre los candidatos y confirmar los datos que aparecen en su currículum. Después, se programan entrevistas individuales o grupales, para evaluar el comportamiento y habilidades de los candidatos.Otro paso importante es la realización de diferentes tipos de pruebas, entre ellas las pruebas psicométricas. Predictores que en la actualidad ayudan mucho en la toma de decisiones para suplir una vacante.
- Contratación: La fase final del proceso de reclutamiento externo implica elegir al candidato ideal y reunir toda la documentación necesaria para proceder con la contratación del profesional seleccionado.
Es importante mencionar que, durante el proceso de reclutamiento externo, el gestor de la vacante es responsable de seleccionar al candidato adecuado y garantizar que el profesional tenga la documentación necesaria para comenzar a trabajar en la organización.
Fuentes del reclutamiento externo.
Se ofrecen varios canales para este servicio, incluyendo:
- Headhunting, que implica la búsqueda de talento altamente especializado, generalmente para roles de nivel superior.
- Social recruiting, que implica la captación de talento a través de la difusión viral de ofertas de trabajo en las redes sociales, especialmente en LinkedIn, la red profesional más destacada.
- Plataformas de búsqueda de empleo o portales de empleo, que son plataformas especializadas que conectan a empresas con candidatos.
- Outsourcing o externalización, que implica confiar todo el ciclo de selección, desde la captación hasta la contratación, a una empresa especializada. Esta opción puede ayudar a aliviar la carga de trabajo de los empleados de Recursos Humanos.
Ventajas del reclutamiento externo.
Algunas de las principales ventajas de este modelo de proceso de selección son las siguientes:
- Ofrece una amplia gama de candidatos entre los cuales seleccionar al más adecuado, gracias a la abundancia de profesionales que buscan nuevas perspectivas laborales en el mercado.
- Una recolección de información acerca de profesionales con las habilidades necesarias para construir un registro de selección. Incluso si un candidato específico no es compatible con la posición actual, se puede guardar información sobre él o ella para procesos selectivos futuros, ahorrando tiempo en la próxima oportunidad.
- La integración de nuevos talentos al equipo de empleados. Los colaboradores que recién comienzan a trabajar en la empresa pueden aportar nuevas perspectivas del mercado laboral y sugerir mejoras que no siempre son percibidas por quienes ya están familiarizados con el modelo de actuación de la empresa.
- La creación de una relación con el mercado laboral, lo que facilita el seguimiento de las nuevas tendencias del sector y la comprensión del tipo de profesionales que actúan en el área.
- La contratación de nuevos talentos permite posicionarse a la vanguardia de la competencia, atrayendo a los mejores profesionales del mercado.
- La creación de un equipo diverso, con profesionales que tienen perfiles distintos y que trabajan juntos para alcanzar los objetivos de la organización con sinergia, empatía, productividad y motivación.
En conclusión, el reclutamiento externo representa una excelente oportunidad para mejorar el personal de la empresa y asegurar que se ocupen las vacantes con un profesional capacitado que brindará innumerables beneficios a la organización.