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Encuesta de Cultura Organizacional: Cuándo y por qué hacerla

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Una encuesta de cultura organizacional es una forma de recopilar sugerencias, ideas, o percepciones para mejorar una empresa y sus estrategias de liderazgo, inversiones o cambios generales en la organización. Estas herramientas permiten a las empresas conocer cómo sus empleados perciben sus valores y identificar áreas que necesitan mejoras. Realizar una encuesta de cultura organizacional es útil para empresas que desean innovar y mejorar sus prácticas, recopilando ideas y opiniones de sus empleados.

Un entorno favorable en el trabajo es importante y se debe buscar y fomentar. Las encuestas de cultura empresarial son una herramienta valiosa para las empresas que quieren mejorar y modernizar sus prácticas y estrategias a través de la obtención de opiniones e ideas de sus empleados.

Beneficios de la encuesta de cultura organizacional.

Realizar una encuesta de cultura en la organización tiene muchas ventajas, aquí están algunas:

  • Fortalece el equipo de trabajo.

Trabajar en equipo es crucial para el éxito. Cada miembro debe entender su papel y la importancia de trabajar juntos hacia un objetivo común. El trabajo en equipo aumenta la creatividad y la confianza interna, factores clave para mejorar la cultura organizacional. 

  • Mejora el crecimiento general de la organización.

Reconociendo la importancia del trabajo en equipo y el trabajo individual dentro de la organización, se reflejará en la percepción de los clientes. Un ambiente de trabajo positivo atraerá a personas, ya sea que sean empleados, socios o clientes, a sentirse a gusto en ese espacio.

  • Contribuye a la cultura laboral.

Los gerentes tienen un papel importante en asegurar una buena cultura en la organización, al estar en contacto constante con los empleados. Si hay problemas con la cultura, deben actuar para resolverlos. Una encuesta de cultura organizacional es una herramienta útil para identificar y solucionar problemas internos. Hacer encuestas de cultura es cada vez más común y puede mejorar la productividad de la empresa. Es un objetivo a corto plazo valioso para considerar.

5 preguntas  frecuentes para una encuesta de cultura organizacional.

1.        La primera pregunta de una encuesta de cultura organizacional se refiere a la posibilidad de que un empleado recomiende a su familia y amigos para trabajar en la empresa, y la razón detrás de esta recomendación. Por ejemplo, ¿Con qué frecuencia recomendarías a tu familia y amigos trabajar en esta empresa y con qué motivo? Si un trabajador disfruta de su trabajo y del ambiente de trabajo, es probable que hable positivamente de la empresa y recomiende a otros para trabajar allí. Por otro lado, si un empleado no está satisfecho con su trabajo, es probable que hable negativamente sobre la empresa. Es importante prestar atención a estas opiniones negativas y trabajar para resolver cualquier problema.

2. ¿Qué cambiarías en la empresa si pudieras?

Esta pregunta es útil porque incluso quienes están satisfechos con la organización deben buscar algún aspecto que mejorar.

La respuesta deseada es “Nada, todo está bien”. Pero es poco probable que obtengas esta respuesta.

Obtendrás diversas respuestas, pero es importante centrarse en las más comunes y en aquellas con más importancia. Recuerda la regla de Pareto: el 80% de los resultados proviene del 20% de las causas.

3. ¿Crees que te es tratado con respeto por tu equipo y la organización?

La motivación laboral  de una persona no solo depende de su conexión con los objetivos de la empresa, sino también de cómo es tratado por sus compañeros. Si no se siente respetado, puede estar desmotivado y buscar oportunidades en otras empresas.

Investiga si hay problemas de relaciones internas en algún departamento y resuelve estos problemas de inmediato para mejorar la situación.

4. ¿La cultura organizacional se ve reflejada en el ambiente de trabajo?

Es importante que la cultura de la empresa y el ambiente de trabajo sean coherentes. La manera en que la empresa trata a su personal y su entorno deben reflejar su misión, visión y valores. Si la cultura promueve el cuidado del medio ambiente pero no se respetan las normas ambientales, esto puede generar desconexiones. Si se reciben muchas respuestas negativas en la encuesta, es necesario investigar qué está sucediendo.

5. ¿Sientes que tu trabajo ayuda a alcanzar los objetivos de la compañía?

El sentido de pertenencia  y reconocimiento laboral  es importante en una empresa para motivar a los empleados y darles un propósito. Debes hacer que todos se sientan como parte de la organización, independientemente de su puesto, y que sus esfuerzos contribuyen al avance de la empresa. Si los empleados no sienten que su trabajo tiene un impacto significativo, es probable que se desmotiven y abandonen sus puestos.

¿Cómo mejorar la tasa de participación en un cuestionario de cultura organizacional ?

Para aumentar la tasa de respuesta en un cuestionario sobre cultura organizacional, puedes intentar las siguientes estrategias:

  1. Hacer que el cuestionario sea anónimo y garantizar la confidencialidad de las respuestas.
  2. Enfatizar la importancia de la participación para mejorar la cultura organizacional.
  3. Ofrecer incentivos o recompensas por completar el cuestionario.
  4. Hacer el cuestionario corto y fácil de completar.
  5. Comunicar claramente el objetivo y los resultados esperados del cuestionario.
  6. Ofrecer varias opciones para responder, como en línea, en persona, o a través de correo electrónico.
  7. Hacer seguimiento y dar retroalimentación sobre cómo se utilizarán los resultados del cuestionario.

Es necesario mantener las encuestas de cultura organizacional breves y simples. No debes enviar un formulario extenso de 127 preguntas a tus empleados. Realiza encuestas periódicas, ya sea anuales o semestrales, para identificar y solucionar las quejas en un ambiente laboral más cómodo. Esto tendrá un impacto positivo a largo plazo.

En conclusión, es crucial para una compañía entender la opinión de sus trabajadores sobre su cultura, ya sea positiva o negativa, y también es fundamental conocer qué áreas deben ser mejoradas para crear un ambiente laboral saludable. La cultura organizacional tiene un impacto en el éxito de la empresa.

Una empresa que valora y busca mejorar su cultura tendrá un rendimiento superior a aquella que no presta atención a su ambiente laboral. La cultura es un aspecto crucial que contribuye al desempeño y refleja los valores y creencias de la organización.

Para lograr una cultura efectiva y alineada con los valores corporativos de la empresa , es importante que los pensamientos y objetivos de los empleados estén alineados con los de la organización. Por eso, se requiere un proceso bien establecido de reclutamiento, gestión y retención de personal.