Para configurar um processo, acesse o menu de processos e selecione “Lista de Processos”. O processo criado mais recentemente aparecerá no início da lista. Para acessar o módulo de configuração do processo, clique no ícone de engrenagem correspondente ao processo que deseja configurar.
Depois de acessar o módulo, as informações do processo selecionado serão exibidas. Você pode definir uma data e um horário limite para o processo (nesse caso, os testes só poderão ser respondidos até essa data), mas essa configuração é opcional.
Na seção de testes, você pode adicionar testes ao processo, que serão utilizados para avaliar os candidatos. Para isso, clique no ícone de pasta ao lado do título do teste. Uma pequena janela será aberta, permitindo navegar pelos testes e selecionar um ou mais deles. Clique em “Selecionar” para adicionar os testes selecionados ao processo.
Se o processo for do tipo “por convite”, haverá uma seção no canto inferior direito para adicionar candidatos ao processo. Você pode adicionar pessoas que já estão no seu banco de dados clicando no botão “Escolher Candidatos” nessa seção ou pode clicar no símbolo “+” para criar novas pessoas que serão adicionadas ao processo. Também é possível criar candidatos carregando-os a partir de um arquivo de texto. Primeiro, clique no botão “Escolher Candidatos” e, em seguida, no botão “Enviar arquivo CSV”.
Para carregar um arquivo CSV, ele deve estar separado por vírgulas e ter a seguinte estrutura: E-mail, Nome, Sobrenome.
Certifique-se de clicar em “Salvar” após adicionar pessoas ou testes ao processo. Basta clicar no botão “Enviar” para enviar um e-mail para cada candidato.
Você pode personalizar o e-mail que será enviado ou utilizar outro modelo clicando no botão de envelope. Isso abrirá um editor onde você poderá modificar o texto ou utilizar um modelo diferente.
(Para inserir conteúdo dinâmico no e-mail, você pode utilizar as etiquetas. Por exemplo, para o link dos testes, a etiqueta é {$links}. Clique em “Inserir Etiqueta” para visualizar as etiquetas disponíveis.)
Por exemplo, para inserir o link dos testes, utilize a etiqueta {$links}.
Se você deseja salvar a mensagem para utilizá-la em outros processos, pode salvá-la como um modelo clicando em “Salvar Modelo”. Para salvá-la apenas no processo atual, clique em “Salvar”. Você pode utilizar a opção de visualização prévia para ver a mensagem da mesma forma que um candidato a visualizaria.
Você também pode enviar manualmente o link aos candidatos. Clique na engrenagem ao lado do candidato para quem deseja enviar o link manualmente. Uma mensagem será exibida perguntando se você deseja criar tentativas e visualizar os links ou enviar. Se clicar em “Enviar”, um e-mail será enviado apenas para esse candidato.
Se você clicar em “Criar Tentativas e visualizar links”, as tentativas de teste desse candidato serão geradas e os links serão exibidos. Para copiar o link, clique com o botão direito sobre ele e selecione a opção de copiar o link (essa opção pode variar de acordo com o navegador). Ao fazer isso, os links permanecerão como “Não enviado”. Você pode clicar no ícone de envelope ao lado do texto “Não enviado” para marcá-los como enviados (isso permitirá lembrar que o link já foi enviado para esse candidato).
Se o processo não exigir convite, a lista de pessoas não será exibida. Nesse tipo de processo, existe um link único para cada teste, que pode ser utilizado por qualquer candidato. Para visualizar os links, clique no ícone de link. Para que os links funcionem nesse tipo de processo, é necessário adicionar testes do seu plano ao processo. Para isso, clique no botão “+”. Por exemplo, se você adicionar 6 testes, apenas 6 testes poderão ser respondidos nesse processo.
Por exemplo, se o seu processo possui 2 testes e você disponibiliza os links desses testes em uma página da web, ao ultrapassar o limite de 6 testes respondidos (por exemplo, se 3 pessoas responderem aos dois testes), qualquer pessoa que clicar no link verá um erro informando que o teste não está disponível no momento. Na seção de testes deste módulo (canto inferior direito), você poderá visualizar quantos testes foram adicionados, quantos já foram utilizados e quantos ainda estão disponíveis.