É importante ter clareza de ideias durante o processo de seleção de pessoal para encontrar o candidato ideal que atenda às necessidades da empresa. Nesse sentido, o profesiograma é uma ferramenta muito útil, mas é necessário saber exatamente o que é.
O que é um profesiograma?
Um profesiograma é um certificado que detalha as funções, habilidades e capacidades que um empregado deve ter para desempenhar um trabalho específico. É fundamental que este documento seja preciso e conciso. Além de ser uma ferramenta comumente usada nos departamentos de recursos humanos das empresas, um profesiograma é relevante em casos judiciais em que é solicitada uma pensão por incapacidade permanente. Nessas situações, os solicitantes devem solicitar o profesiograma ao seu empregador, que deve descrever detalhadamente todas as funções que o empregado realiza em seu trabalho. Se for uma pequena ou média empresa, o mais comum é solicitar o certificado ao chefe ou supervisor. No entanto, em grandes empresas, é ideal falar com o responsável pelo departamento de recursos humanos para elaborar e fornecer o profesiograma.
O profesiograma, um aspecto chave nos processos de seleção.
Ao abrir uma convocação, o departamento de Recursos Humanos recebe candidatos, e para selecioná-los adequadamente é necessário ter claro o profesiograma. Com este documento, a equipe pode começar a descartar ou aceitar os perfis mais adequados de acordo com os objetivos previamente estabelecidos no documento. Isso ajuda a reduzir o número de participantes nas próximas etapas do processo de seleção. As entrevistas ou dinâmicas posteriores são realizadas com os candidatos que melhor se ajustam aos critérios do profesiograma. Além disso, o profesiograma ajuda a identificar os riscos laborais associados a um cargo e permite que a empresa os aborde adequadamente para evitar possíveis consequências.
Tipos de profesiogramas.
Os profesiogramas são documentos flexíveis que variam de acordo com os interesses de cada empresa e não têm uma estrutura fixa. No entanto, pelo menos dois modelos podem ser usados para encontrar o candidato adequado: o profesiograma por fatores e o profesiograma por competências.
Profesiograma por fatores.
O profesiograma por fatores detalha as características que a empresa procura nos candidatos, incluindo capacidades em vários aspectos como psicológicos, físicos e profissionais. Além disso, é sugerido que a formação, os conhecimentos e os aspectos motivacionais necessários para o cargo sejam incluídos no documento. O objetivo é definir claramente o que se procura para encontrar o candidato adequado.
Profesiograma por competências.
O profesiograma por competências avalia se o candidato possui as habilidades necessárias para o trabalho e não apenas seus conhecimentos e habilidades. Ele também avalia se o candidato pode aplicar suas habilidades no contexto específico do trabalho, o que determinará sua capacidade de desempenhar com sucesso.
Benefícios de desenvolver um profissionalograma.
Embora pequenas e médias empresas geralmente não tenham um profissionalograma, em grandes organizações isso deve ser obrigatório devido aos benefícios significativos que oferece. Entre eles, temos:
Otimização do processo de busca.
O profissionalograma tem a grande vantagem de melhorar a qualidade dos anúncios de emprego para os departamentos de recursos humanos e candidatos, além de tornar o processo de seleção mais ágil e preciso. Isso permite um uso mais efetivo do tempo e dinheiro durante o processo de contratação, resultando em um maior retorno sobre o investimento na contratação.
Redução da taxa de rotatividade.
Encontrar o candidato ideal significa que ele terá não apenas as habilidades profissionais necessárias para o trabalho, mas também se adaptará à cultura e ao ambiente de trabalho existentes, trabalhará bem em equipe e terá uma comunicação eficaz. Se o profissionalograma for feito corretamente, seus valores e interesses se alinharão com os da empresa, reduzindo significativamente a probabilidade de o novo funcionário sair.
Promoção de planos de carreira.
Se tivermos um conhecimento claro do impacto, implicações, pontos de dor e inconvenientes mais comuns associados a um cargo, podemos encontrar soluções para corrigir os problemas e promover a melhoria contínua. O profissionalograma permite uma avaliação detalhada e precisa de um cargo, facilitando não apenas o desenvolvimento de planos de carreira para que os funcionários possam crescer dentro da empresa, mas também a articulação desses planos com os planos de treinamento. Esses conceitos estão intimamente relacionados com a experiência do funcionário e a imagem de marca do empregador ou employer branding.
Como fazer um profissionalograma?
O profissionalograma pode parecer uma ferramenta complexa para aqueles que não estão familiarizados com ela, mas na verdade é mais simples do que parece. Antes de começar a criá-lo, é importante ter em mente quatro conceitos-chave: a nomenclatura do cargo, o conteúdo do cargo e os requisitos do cargo. Uma vez compreendidos esses conceitos, podemos proceder à criação do profissionalograma seguindo estes passos:
- Sintetizar as informações relacionadas à profissão, incluindo seu nome de acordo com a nomenclatura estabelecida, sua relevância social, as necessidades do cargo, a educação requerida, o nível de qualificação e as possibilidades de desenvolvimento dentro do cargo.
- Expor o procedimento de trabalho, que envolve responder perguntas sobre o que envolve o trabalho, sua finalidade, os recursos empregados no processo de trabalho e os resultados obtidos. Além disso, descrever as tarefas primordiais, conhecidas como características de produção.
- Resumir as habilidades e conhecimentos gerais e específicos necessários para cumprir as responsabilidades profissionais, juntamente com os requisitos de impecabilidade e confiabilidade nas operações realizadas. Incluir também o estado de saúde necessário e as características fisiológicas necessárias para o cargo, como possíveis contraindicações médicas.
Para criar um profesiograma, também deve ser fornecida uma descrição psicológica do trabalho, incluindo seus aspectos positivos e negativos, dificuldades específicas, riscos trabalhistas, benefícios e oportunidades de expressão pessoal. Também é importante considerar aspectos como o tipo de comunicação, sua frequência e a honestidade ou mediação necessária.
O profesiograma pode incluir informações adicionais, dependendo do foco da empresa ou do recrutador. Esses elementos adicionais são importantes e se relacionam a aspectos como: categoria de emprego, horário de trabalho, descrição da função de trabalho, trabalho individual ou em equipe, tipo de jornada, modalidade de trabalho (presencial, remoto ou híbrido), departamento ou área, objetivos esperados, condições físicas e psicológicas, aptidões, capacidades, habilidades, formação, ferramentas, responsabilidades e obrigações, riscos trabalhistas à saúde, e setor, características e tipo de empresa.
Crie um modelo de profesiograma no Word.
É possível criar um modelo de profesiograma no Word, incluindo informações pessoais do trabalhador, habilidades interpessoais, competências profissionais, descrição do cargo e riscos trabalhistas. O modelo permite replicar o conteúdo e adaptá-lo a diferentes cargos na empresa. Embora possa ser complicado no início, seguindo os passos mencionados, o processo de criação será simples.