Seleção de funcionários é um processo vital realizado pelo departamento de Recursos Humanos. Encontrar a pessoa certa pode ser um desafio, especialmente se não houver um plano anterior ou se não for realizada uma pré-seleção de candidatos. A pré-seleção é um passo crítico que pode economizar tempo, dinheiro e esforços na busca do talento adequado.
A atração e retenção de talentos é fundamental para o sucesso das empresas. O processo de seleção requer um esforço significativo da equipe de Recursos Humanos. A pré-seleção de candidatos pode ajudar a economizar tempo, recursos e esforços na busca do funcionário ideal.
Realizar uma pesquisa prévia é crucial se desejar encontrar o candidato perfeito. Esse trabalho ajudará a preencher as vagas de forma mais eficaz e rápida, permitindo detectar as necessidades e definir com detalhes o perfil procurado.
O que é o processo de pré-seleção de pessoal?
A pré-seleção de pessoal é o primeiro passo a busca de candidatos para ocupar uma posição ou função na empresa. É uma etapa fundamental no processo de recrutamento e seleção de pessoal.
Na pré-seleção, determina-se como será o processo de recrutamento e seleção de pessoal e identificam-se as necessidades específicas da empresa e o tipo de pessoa que pode satisfazê-las.
Além da pré-seleção, é preciso levar em consideração outras fases importantes que influenciarão na escolha final de pessoal.
O que você precisa saber para realizar uma pré-seleção de candidatos.
Na pré-seleção de candidatos, é necessário levar em consideração alguns aspectos antes e durante o processo. Os mais importantes são:
As necessidades da empresa e seu time de trabalho.
Identificar as necessidades-chave é o primeiro passo no processo de pré-seleção de candidatos. É essencial conhecer quais tarefas não estão sendo realizadas devido à falta de pessoal na empresa. Para realizar este processo de maneira eficaz, é necessário ter uma boa comunicação com a pessoa responsável pelo departamento ou área onde se encontra a posição vaga, pois é quem está mais familiarizado com as tarefas e conhece melhor o tipo de perfil que se requer.
Alguns pontos a considerar para completar esta tarefa são:
- Descrição da vaga: funções, tarefas e responsabilidades do cargo.
- Departamento ao qual pertence: time de trabalho, a quem entregar resultados, responsabilidades de supervisão.
- Modalidade da vaga: presencial, híbrida, flexível ou remota.
- Responsabilidades: tarefas e resultados esperados.
- Método de recrutamento: onde será buscado o candidato.
- Jornada de trabalho: parcial, completa, datas específicas.
- Tipo de contratação: indefinido ou temporário.
- Número de vagas: se se busca uma única pessoa ou várias para cobrir posições semelhantes.
Perfil do candidato.
É essencial conhecer e definir o perfil ideal de forma clara, baseando-se nas necessidades da empresa. Para isso, deve-se levar em conta aspectos como o nível de educação, anos de experiência, habilidades e competências, conhecimento de ferramentas básicas, idioma, salário e personalidade. É possível realizar uma prova técnica para avaliar as habilidades do candidato ou conduzir testes psicométricos para conhecer a personalidade, o que pode ajudar a tomar uma decisão mais objetiva.
Habilidades indispensáveis Vs. desejáveis
Durante a criação do perfil do candidato, há certas habilidades ou conhecimentos que são essenciais para realizar as tarefas. Para identificar esses aspectos críticos, é importante utilizar perguntas-chave ou “killer questions”. Essas perguntas são cruciais e se um candidato não pode responder de forma satisfatória, é descartado do processo de seleção. Por exemplo, se se busca preencher uma vaga de vendas no mercado americano e se pergunta ao pré-candidato se ele tem um alto nível de inglês e sua resposta é “não”, então, independentemente de suas outras habilidades, ele não atenderia a um dos requisitos essenciais e seria descartado.
Método de recrutamento.
Durante a pré-seleção de candidatos, é importante decidir o método que será usado para o recrutamento. É possível combinar diferentes abordagens, como o recrutamento ativo (onde é publicada uma vaga e os interessados enviam seu currículo), o recrutamento passivo (onde a área de RH procura e contata pessoas que atendem aos critérios) e o recrutamento interno (onde são usados currículos armazenados, funcionários ativos, ex-funcionários, recomendações internas, etc.).
Fontes de recrutamento para a pré-seleção de candidatos.
É importante que a forma como você recruta e a fonte de recrutamento estejam baseados tanto no perfil desejado para a vaga quanto no perfil do candidato procurado. Se você não tiver claro o que está procurando, será mais complicado encontrar o candidato adequado.
Redação da oferta.
Na última etapa da seleção de candidatos, a redação da oferta de trabalho é fundamental. Essa oferta deve estar baseada na pesquisa aprofundada realizada sobre a vaga e deve ser clara, atrativa e com todas as informações necessárias para o candidato. Uma oferta única e chamativa pode ser o que diferencia uma empresa de outras, por isso é importante utilizar a criatividade para criar uma oferta persuasiva e que mostre o empenho e atenção aos detalhes da empresa. A oferta deve ir além dos dados básicos e apresentar as informações de maneira simples e exata para atrair talentos de alto nível.
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