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Recrutamento externo: o que é e quais são suas vantagens.

Encontrar o candidato adequado para preencher uma vaga não é uma tarefa fácil, portanto encontrar o tipo de recrutamento ótimo é um trabalho importante. Além de atrair candidatos interessados na empresa, é preciso considerar vários fatores para garantir que os profissionais se encaixem no perfil da organização. A publicação da oferta de emprego, a análise da vaga, as entrevistas e a contratação são partes do processo de recrutamento externo que podem ser complicadas. Embora se diga que encontrar o candidato perfeito é como um golpe de sorte, isso acontece com pouca frequência.

Devido aos desafios que o processo de seleção envolve, muitos departamentos de recursos humanos (RH) se concentram no recrutamento interno. Essa estratégia envolve procurar entre os funcionários atuais da organização alguém que possa ocupar a vaga. O recrutamento interno pode ser mais rápido e econômico do que outras opções, mas também limita a interação com o mercado de trabalho e pode impedir que novos talentos se juntem à equipe, o que pode ser benéfico para a empresa.

Consequentemente, o recrutamento externo continua sendo a opção preferida das empresas, pois permite acessar um maior número de profissionais e enriquecer-se com sua experiência em outras empresas.

O que é recrutamento externo?

O recrutamento externo envolve a contratação de profissionais externos à empresa para preencher as vagas disponíveis. Esse processo é realizado procurando candidatos no mercado de trabalho. Existem várias abordagens para executar esse processo, incluindo a pré-seleção de candidatos pelo departamento de RH ou pelo responsável pelo departamento, a criação de um plano de sucessão para identificar possíveis candidatos ou a análise do banco de dados, conhecimentos e habilidades da empresa para encontrar os melhores candidatos.

A empresa deve considerar cuidadosamente quais cargos estão disponíveis e decidir o melhor método para encontrar o candidato ideal. Nesse sentido, é importante tomar decisões sobre se deve optar pelo recrutamento externo ou interno.

Recrutamento externo vs recrutamento interno.

Como o nome sugere, a distinção entre os dois processos é evidente.

No caso do recrutamento externo, um profissional que não pertence à empresa é procurado e contratado, enquanto no recrutamento interno, o processo de seleção é realizado entre os funcionários atuais da organização. Em vez de publicar a oferta em um portal de emprego, o departamento de RH faz uma convocação interna para que os funcionários tenham a oportunidade de se candidatar à vaga.

Etapas do recrutamento externo.

O processo de recrutamento externo geralmente segue alguns passos, que incluem:

  1. Análise da vaga: o profissional de RH, junto com o gestor da vaga, elabora uma lista dos requisitos mínimos necessários para o candidato, como nível de educação, habilidades técnicas necessárias, domínio de idiomas, etc. Esta informação é utilizada para criar uma descrição clara da vaga.
  2. Divulgação da vaga: o segundo passo é a promoção da vaga em diferentes canais de comunicação, como plataformas de busca de emprego, redes sociais (principalmente LinkedIn), agências de talentos, universidades e sindicatos. Os candidatos interessados enviam seus currículos para serem avaliados por RH.
  3. Início de entrevistas: existem várias formas de entrevistar os candidatos no processo de recrutamento externo. Geralmente, é realizada uma primeira entrevista telefônica para coletar informações básicas sobre os candidatos e confirmar os dados que aparecem em seu currículo. Depois, são programadas entrevistas individuais ou em grupo, para avaliar o comportamento e habilidades dos candidatos. Outra etapa importante é a realização de diferentes tipos de testes, incluindo testes psicométricos. Preditores que hoje em dia ajudam muito na tomada de decisões para suprir uma vaga.
  4. Contratação: A fase final do processo de recrutamento externo envolve escolher o candidato ideal e reunir toda a documentação necessária para proceder com a contratação do profissional selecionado.

É importante mencionar que, durante o processo de recrutamento externo, o gestor da vaga é responsável por selecionar o candidato adequado e garantir que o profissional tenha a documentação necessária para começar a trabalhar na organização.

Fontes de recrutamento externo.

São oferecidos vários canais para esse serviço, incluindo:

  • Headhunting, que envolve a busca por talento altamente especializado, geralmente para funções de nível superior.
  • Social recruiting, que envolve a captação de talento por meio da divulgação viral de ofertas de trabalho nas redes sociais, especialmente no LinkedIn, a rede profissional mais proeminente.
  • Plataformas de busca de emprego ou portais de emprego, que são plataformas especializadas que conectam empresas com candidatos.
  • Outsourcing ou terceirização, que envolve confiar todo o ciclo de seleção, desde a captação até a contratação, a uma empresa especializada. Essa opção pode ajudar a aliviar a carga de trabalho dos funcionários de Recursos Humanos.

Vantagens do recrutamento externo.

Algumas das principais vantagens desse modelo de processo de seleção são as seguintes:

  • Oferece uma ampla gama de candidatos entre os quais escolher o mais adequado, graças à abundância de profissionais que procuram novas perspectivas de trabalho no mercado.
  • Coleta de informações sobre profissionais com as habilidades necessárias para construir um registro de seleção. Mesmo que um candidato específico não seja compatível com a posição atual, é possível armazenar informações sobre ele ou ela para futuros processos seletivos, economizando tempo na próxima oportunidade.
  • A integração de novos talentos à equipe de funcionários. Colaboradores que acabaram de ingressar na empresa podem trazer novas perspectivas do mercado de trabalho e sugerir melhorias que nem sempre são percebidas por aqueles que já estão familiarizados com o modelo de atuação da empresa.
  • A criação de um relacionamento com o mercado de trabalho, o que facilita o acompanhamento das novas tendências do setor e a compreensão do tipo de profissionais que atuam na área.
  • A contratação de novos talentos permite posicionar-se à frente da concorrência, atraindo os melhores profissionais do mercado.
  • A criação de uma equipe diversa, com profissionais que têm perfis diferentes e que trabalham juntos para alcançar os objetivos da organização com sinergia, empatia, produtividade e motivação.

Em conclusão, o recrutamento externo representa uma excelente oportunidade para melhorar o pessoal da empresa e garantir que as vagas sejam preenchidas por um profissional qualificado que trará inúmeros benefícios para a organização.

 

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Carlos Pimentel

Carlos Pimentel is an Account Executive at Evalart, with experience guiding companies in the use of psychometric, cognitive, and technical assessments. Through his work, he has supported organizations across different industries in leveraging the platform to improve the efficiency and quality of their recruitment processes. Find me on LinkedIn.

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